Муниципальный архив Щёкинского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района․ Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обслуживании граждан, нуждающихся в официальных справках․
История создания архива
История муниципального архива Щёкинского района начинается в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы архивного дела в России было принято решение о создании локальных архивных учреждений в каждом муниципальном образовании․
- 1992 г․ – основание архивного отдела в администрации Щёкинского района․
- 1995 г․ – реорганизация архивного отдела в самостоятельное муниципальное учреждение․
- 2003 г․ – переезд в новое здание, специально спроектированное для архивных нужд․
- 2015 г․ – начало процесса цифровизации фондов и внедрение электронного каталога․
Структура архива
Организационная структура муниципального архива включает несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач․
- Отдел приёма и регистрации документов – занимается поступлением новых материалов, их классификацией и регистрацией в системе․
- Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки, создает тематические каталоги и обеспечивает их актуальность․
- Отдел консервации и реставрации – отвечает за сохранность бумажных и фотоматериалов, проводит профилактические мероприятия․
- Отдел цифровизации – сканирует документы, создает электронные копии и размещает их в открытом доступе․
- Отдел обслуживания пользователей – консультирует посетителей, выдаёт справки и помогает в поиске нужных материалов․
Основные фонды и их ценность
В архиве хранится более 150 000 единиц хранения, среди которых:
- Документы административного управления (приказы, постановления, протоколы заседаний) с 1918 г․ по настоящее время․
- Свидетельства о рождении, браке и смерти, а также метрические книги (1880–1990 гг․)․
- Фотографии, карты, планы и чертежи, отражающие развитие инфраструктуры района․
- Личные дела известных жителей, участников Великой Отечественной войны и деятелей культуры․
- Коллекции газетных и журнальных изданий, опубликованных в районе с 1900 г․
Особенно ценные документы
Среди уникальных материалов архива выделяются:
- Дневники и письма солдат Щёкинского района периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․)․
- Кадастровые карты 1920–1930-х годов, позволяющие проследить изменения в землепользовании․
- Протоколы собраний Совета депутатов периода 1990‑х годов, отражающие процесс перехода к рыночной экономике․
Услуги, предоставляемые архивом
Муниципальный архив Щёкинского района предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц․
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача справок | Подтверждение факта рождения, брака, смерти, а также предоставление выписок из архивных документов․ | От 1 до 5 рабочих дней |
| Поиск и предоставление копий документов | Поиск нужных материалов в фондах и изготовление копий (печатных или электронных)․ | От 3 до 10 рабочих дней |
| Консультации по генеалогии | Помощь в исследовании семейных корней, поиск предков в метрических книгах․ | По предварительной записи |
| Доступ к электронному каталогу | Онлайн-поиск и просмотр отсканированных документов через официальный сайт․ | Круглосуточно |
Цифровизация и открытый доступ
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог, доступный по адресу http://archive-shchekino․ru․
- Оцифрованы более 60 % бумажных фондов, включая метрические книги и фотографии․
- Введена система электронных заявок, позволяющая подавать запросы онлайн без посещения архива․
- Разработаны мобильные приложения для быстрого поиска документов в полевых условиях․
Как посетить архив
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права)․
- Сформулируйте запрос: укажите период, тип документа и, если возможно, точный номер дела․
- Запишитесь на приём через онлайн‑форму или по телефону +7 (495) -23‑45‑67․
- При посещении предъявите удостоверение и запрос, после чего сотрудник архива выдаст вам доступ к материалам․
Рабочие часы архива:
- Понедельник‑пятница: 09:00–18:00
- Суббота: 10:00–14:00
- Воскресенье и официальные праздники – выходные․
Контактная информация
Адрес: 123456, г․ Щёкино, ул․ Советская, д․ 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@archive-shchekino․ru
Сайт: http://archive-shchekino․ru
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить цифровизацию оставшихся 40 % бумажных фондов․
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
- Расширить сотрудничество с образовательными учреждениями и научными институтами․
- Организовать регулярные выставки и публичные лекции, посвящённые истории Щёкинского района․
Муниципальный архив Щёкинского района – это важный хранитель памяти о прошлом и надёжный партнёр для исследователей, историков и обычных граждан․ Благодаря систематическому подходу к сбору, сохранению и предоставлению доступа к документам, архив способствует укреплению культурной идентичности района и поддерживает развитие науки и образования․