При поиске информации об архивах в Симферополе часто возникает путаница: на одной территории города функционируют несколько совершенно разных учреждений, Муниципальный архив Администрации Симферопольского района, Государственный архив Республики Крым (ГА РК) (исторический) и Государственный архив Республики Крым по личному составу. В этой статье мы подробно разберем структуру, адреса, контакты и принципы работы именно Муниципального архива Симферопольского района, а также дадим справочную информацию о соседних государственных учреждениях, чтобы вы не потеряли время.
Муниципальный архив Администрации Симферопольского района (Архивный отдел)
Это основное учреждение, хранящее документы по истории и хозяйственной деятельности именно Симферопольского района (сельские поселения, бывшие советы, сельхозпредприятия, органы местного самоуправления).
Официальные реквизиты (по данным Портала «Архивы России»)
- Полное наименование: Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации Симферопольского района Республики Крым.
- Почтовый индекс: 295006.
- Адрес: Республика Крым, Симферопольский район, г. Симферополь, ул. Павленко, д. 1А, корпус 2.
- Телефон приемной/справки: +7 (3652) -0-58-52.
- И.о. директора: Гришков Валерий Васильевич.
- Официальный сайт ведомства (Госкомитета по делам архивов РК): gas.rk.gov.ru (раздел «Архивы Республики» -> «Муниципальные архивы»).
Что хранится в фондах Муниципального архива?
Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления Симферопольского района, а также предприятий, учреждений и организаций, подведомственных району.
- Документы органов власти: Протоколы заседаний районного и сельских советов депутатов, исполкомов, администраций (с 1920-х гг. по настоящее время).
- Хозяйственная документация: Отчетность колхозов, совхозов, МТС, сельхозпредприятий района (землепользование, кадры, производство).
- Личные дела и кадровые документы: Трудовые книжки, личные карточки работников районных предприятий (передаються в архив по истечении сроков хранения в организации).
- Документы по земельным вопросам: Материалы межевания, выдачи земельных надела, акты приватизации (важны для оформления прав на недвижимость в селах района).
- Фото-, кино- и фоно документы: Хроника жизни района, фотоотчеты с мероприятий, интервью ветеранов.
Режим работы и правила посещения читальни
Внимание: Муниципальные архивы часто имеют ограниченный график приема посетителей (например, только по определенным дням недели или по предварительной записи).
- Стандартный график госучреждений: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходной.
- День санитарной уборки: Обычно последняя пятница месяца (уточняйте по телефону).
- Необходимые документы: Паспорт РФ. Для работы с личными делами родственников — нотариальная доверенность или свидетельство о родстве.
- Предварительный заказ дел: Рекомендуется заранее (за 3–5 дней) согласовать список фондов/описаний/дел по телефону или через официальный сайт Госкомитета архивов РК.
Не путать: Государственный архив Республики Крым (ГА РК)
Находится по другому адресу и хранит документы регионального (областного/республиканского) значения, а не районного.
ГА РК (Основной / Исторический)
- Адрес: г. Симферополь, ул. Кечкеметская, д. 3.
- Телефон: +7 (3652) -2-82-61.
- Что хранит: Документы органов власти Taurической губернии, Крымской обл./АССР/РК (партийные, советские, исполнительные), фонды предприятий республиканского подчинения, метрические книги (духовные консистории) до 1920 г., личные фонды известных деятелей.
ГА РК по личному составу (Специализированный)
- Адрес: г. Симферополь, ул. Шалфейная (точный номер дома уточняйте по телефону/картам).
- Профиль: Хранение дел личного состава (трудовые книжки, личные дела) ликвидированных предприятий, учреждений и организаций республиканского подчинения, а также ведомств МВД, МО, ГУП и др.
- Отличие: Если ваш родственник работал на районном предприятии (колхозе, райисполкоме), ищите в Муниципальном архиве района (ул. Павленко). Если на республиканском заводе, в министерстве или ведомстве — в Архиве по личному составу (ул. Шалфейная).
Государственный комитет по делам архивов Республики Крым (Госкомитет архивов РК)
Высший управленческий орган архивного дела в регионе. Находится по адресу: г; Симферополь, ул. Павленко, д. 1А (то же здание, где размещен Муниципальный архив в корпусе 2).
- Сайт: gas.rk.gov.ru
- Функции: Координация работы всех архивов региона, ведение Единого государственного реестра архивных фондов, лицензирование архивной деятельности, методологическая помощь.
- Онлайн-сервисы: На сайте доступен поиск по описанным фондам (Электронный каталог), сведения о составе архивных учреждений, нормативная база.
Как получить информацию удаленно (Онлайн-запросы)
Личный визит не всегда возможен. Используйте следующие каналы:
А. Официальный сайт Госкомитета архивов РК (gas.rk.ru)
- Раздел «Обратная связь» / «Прием обращений» — для направления официального запроса (срок ответа до 30 дней).
- Раздел «Информационно-справочная система» — поиск по фондам (доступны описи некоторых фондов Муниципального архива).
Б. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
- Единая поисковая система по фондам федеральных и региональных архивов. Введите в поиске: «Муниципальный архив Администрации Симферопольского района».
- Позволяет заранее узнать номера фондов, описаний и дел для заказа в читальне.
В. Госуслуги (Портал госуслуг РФ / Госуслуг РК)
- Услуга: «Предоставление архивной справки», «Выдача копий документов».
- Требуется авторизация через ЕСИА. Платежи производятся онлайн.
Г. Почта и Email
Можно направить письменный запрос на почтовый адрес: 295006, Республика Крым, Симферопольский район, г. Симферополь, ул. Павленко, д. 1А, корп. 2.
В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения/смерти искомого лица, период жизни в районе, цель запроса (пенсия, наследство, родословная), свой обратный адрес и телефон.
Типовые запросы и сроки исполнения
| Тип запроса | Куда обращаться | Срок исполнения (закон) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Справка о заработке/стаже (пенсионная) | Муниципальный архив (ул. Павленко) / Архив по лич. составу (ул. Шалфейная) | 10–30 дней | Зависит от подчинения предприятия. Бесплатно для пенсионеров/льготников. |
| Подтверждение факта проживания/регистрации | Муниципальный архив (фонды сельсоветов/райисполкома) | До 30 дней | Важно для приватизации, наследства. |
| Метрическая запись (Рождение/Брак/Смерть до 1920 г.) | ГА РК (ул. Кечкеметская, 3) | До 30 дней | Метрические книги до 1920 г. централизованы в ГА РК. |
| Акт гражданского состояния (после 1920 г.) | ЗАГС (МФЦ) | 1 день (в МФЦ) | Архивы ЗАГСов хранят книги 100 лет, потом передают в ГА РК. |
| История села/колхоза/предприятия | Муниципальный архив (Читальня) | Работа в читальне | Требуется личный визит или заказ копий по найденным делам. |
Практический чек-лист перед визитом в Муниципальный архив (ул. Павленко, 1А к.2)
- Позвоните заранее: +7 (3652) -0-58-52. Уточните: работает ли читальня в нужный вам день, нужно ли записываться в очередь, заказаны ли дела по вашей теме.
- Подготовьте паспорт: Без него вход в архивное хранилище/читальню невозможен.
- Соберите входные данные: ФИО, годы жизни, название села/сельсовета, название предприятия (колхоза, совхоза, школы, больницы), примерные даты.
- Оформите доверенность (если нужно): Если запрашиваете чужое личное дело — нужна нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Возьмите средства для оплаты: Ксерокопия/цифровой снимок листа — платно (тарифы уточняйте на месте). Оплата часто только безналичная (QR-код/терминал).
- Запрещено вносить: Ручки (только карандаши), еду, напитки, большие сумки (есть гардероб/сейфы). Фотоаппарат/телефон для съемки документов — часто разрешен БЕЗ ВСПЫШКИ и за отдельную плату (уточняйте правила конкретного архива).
Историческая справка: Архивное дело в Симферопольском районе
Создание архивной сети на территории современного Симферопольского района неразрывно связано с административно-территориальными реформами 1920–1930-х гг. (образование Таврической губернии, Крымской обл., АССР).
- 1920-е гг.: Архивные пункты создавались при волостных и уездных исполкомах.
- 1930-е гг.: С образованием районов (Симферопольский район образован в 1923 г., ликвидирован и восстановлен многократно) формируются районные архивы (РА).
- 1990-е – 2000-е гг.: Переход от государственных районных архивов к муниципальным архивным отделам администраций районов.
- С 2014 г.: Интеграция в систему архивного дела Республики Крым, подведомственность Госкомитету по делам архивов РК. Централизованное хранение фондов в современном здании ул. Павленко, 1А.
Сегодня Муниципальный архив является правопреемником всех исторических архивных учреждений, функционировавших на территории района за последние 100 лет.
Контакты для экстренной связи и жалоб
Если вы столкнулись с нарушением сроков, отказом в предоставлении информации или некачественной услугой:
- Госкомитет по делам архивов РК (вышестоящий орган): ул. Павленко, 1А, тел. +7 (3652) -0-58-52 (общий), сайт: gas.rk.gov.ru (раздел «Прием обращений»).
- Прокуратура Республики Крым: надзор за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.
- Росархив (Федеральный уровень): г. Москва, ул. Пироговка, 17. Для вопросов федерального значения.
Муниципальный архив Администрации Симферопольского района (ул. Павленко, 1А, корп. 2) — это ключевой ресурс для жителей района, оформляющих пенсии, наследство, права на землю и жилье в сельской местности, а также для историков и генеалогов, изучающих историю конкретных сел и предприятий района.
Главное правило успешного поиска: четко разделяйте ведомственную принадлежность искомого документа (районное/республиканское/ведомственное) и заранее согласовывайте визит по телефону +7 (3652) -0-58-52. Используйте электронные каталоги на сайте gas.rk.gov.ru и Портале «Архивы России» для предварительной идентификации номеров дел — это сэкономит вам часы работы в читальне.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Госкомитета по делам архивов Республики Крым и справочных сервисов. Актуальность адресов и телефонов проверена на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется повторная верификация контактов.