МКУ «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил Свердловской области» (МКУ МАСПД) — это ключевое архивное учреждение муниципального уровня, обеспечивающее сохранность и доступность документов, подтверждающих права и законные интересы граждан, а также документирующих деятельность органов местного самоуправления. На портале «Архивы России» учреждение зарегистрировано под полным наименованием с 2021 года.

Контактная информация и реквизиты

Адрес местонахождения:

622007, Свердловская область, город Нижний Тагил, улица Газетная, дом 15.

Именно по этому адресу находятся читальный зал, приемная комиссия и основные хранилища архива. На карте города объект отмечен как «Архивы государственной юрисдикции».

Режим работы (типовый для архивных учреждений):

• Прием посетителей / Читальный зал: обычно с понедельника по пятницу (график может варьироваться, рекомендуется уточнять по телефону).
• Выходные дни: суббота, воскресенье.
• Санитарный день: последняя пятница месяца (или иной день по утвержденному графику).

Примечание: Конкретные часы работы и телефон для предварительной записи лучше уточнить на официальном сайте администрации города Нижний Тагил или на портале «Архивы России» перед визитом.

Основные цели и задачи учреждения

Деятельность МКУ МАСПД регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом муниципального округа город Нижний Тагил. Ключевые направления работы:

1. Обеспечение сохранности документов постоянного хранения: создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах, борьба с биологическими повреждениями, восстановление документов.
2. Планомерное и своевременное комплектование архива: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций, а также от граждан (личные архивы).
3. Организация использования документов: выдача в читальный зал, подготовка архивных справок, копий, выписок для граждан и организаций.
4. Методическая работа: консультирование структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений по вопросам документоведения, архивного дела и сроков хранения дел.

Состав фондов и типы хранящихся документов

Как следует из наименования «социально-правовых», архив специализируется на документах, имеющих правовое значение для конкретных граждан (в отличие от Исторического архива, где хранятся документы исторической ценности). Основные массивы фондов:

• Документы органов местного самоуправления: постановления главы города, распоряжения администрации, решения Думы города, указы мэра (в разные периоды).
• Документы муниципальных учреждений: приказы директоров школ, больниц, домов культуры, ЖЭК/УК (ликвидированных или реорганизованных), касающиеся кадров, зарплат, начислений пенсий, предоставления жилья.
• Личные дела граждан: служебные записки, личные карточки, автобиографии, справки о зарплате/стаже (критически важны для пенсионного обеспечения).
• Документы по жилищному и земельному вопросам: решения о предоставлении жилых помещений, выписки из домовых книг, документы Комиссии по землепользованию и застройке.
• Нормативно-правовые акты: Устав муниципального округа, муниципальные правовые акты в сфере закупок, предпринимательства, управления имуществом.

Нормативно-правовая база деятельности

Архив работает в строгом соответствии с законодательством. На официальном сайте администрации Нижнего Тагила (раздел «Муниципальные и ведомственные архивы») опубликованы ключевые документы:

• Устав муниципального округа город Нижний Тагил Свердловской области — основной закон города.
• Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных (важно при запросе справок).
• Нормативно-правовые акты в сфере управления имуществом и закупок.
• Перечни объектов муниципального имущества.

Также архив руководствуется Постановлениями Правительства РФ о сроках хранения документов и типовых номенклатурах.

Услуги для граждан и организаций

Главная функция архива на практике, подтверждение прав граждан. Наиболее востребованные услуги:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже, зарплате, назначении пенсии, предоставлении жилья (для Пенсионного фонда / СФР).
• Выдача копий документов (выписок из приказов, решений, личных дел) для судов, нотариусов, органов опеки.
• Подтверждение факта работы в ликвидированных муниципальных организациях.
• Поиск сведений о награждениях, присвоении званий, прохождении службы.

Для организаций (юридических лиц):

• Предоставление документов для разрешения споров (суды, арбитраж).
• Справки для узаконения самостроев, оформления права собственности на недвижимость.
• Методическая помощь по формированию дел, составлению номенклатур и экспертизе сроков хранения.

Порядок обращения в архив

Чтобы получить справку или копию документа, необходимо:

1. Подготовить документы: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения о другом лице), доверенность (если действует представитель).
2. Написать заявление: по установленному образцу (можно заполнить на месте или скачать с сайта администрации города в разделе «Куда обращаться за документами»). В заявлении нужно максимально точно указать: ФИО, дату рождения, название организации, годы работы, цель запроса.
3. Оплатить госпошлину/услугу: выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения — бесплатно. Для иных целей (суд, нотариус, личные нужды), за плату по тарифам, утвержденным администрацией.
4. Получить результат: срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней (согласно закону об архивном деле), на практике часто быстрее.

Важное различие: МАСПД vs Городской исторический архив

В Нижнем Тагиле функционируют два разных муниципальных архива, и путаница между ними частая ошибка:

Значимые события и развитие

Архивная служба города имеет богатую историю. В открытых источниках отмечается проведение торжественного собрания, посвященного юбилею архивной службы города Нижний Тагил. Это событие подчеркнуло роль архивистов в сохранении документариальной памяти города, развитии электронного документооборота и внедрении современных технологий хранения (оцифровка фондов, создание электронных описей для удаленного поиска).

Цифровизация и удаленный доступ

В соответствии с трендами «Цифровой экономики», МКУ МАСПД ведет работу по:

• Созданию электронных копий наиболее востребованных фондов (описания дел).
• Интеграции с информационными системами СФР (бывший ПФР) для автоматического подтверждения стажей.
• Публикации открытых нормативно-правовых актов на официальном сайте администрации города (раздел «Муниципальные правовые акты», «Общественное обсуждение проектов»).

МКУ «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» по адресу ул. Газетная, 15 — это гарант правовой защищенности жителей города. Именно здесь хранятся «бумажные следы» трудовой биографии тысяч тагиличан, решения о предоставлении квартир, указы о награждениях. Грамотное и своевременное обращение в этот архив часто становится единственным способом восстановить утерянные права на пенсию, жилье или наследство.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта администрации города Нижний Тагил и справочной информации по состоянию на 2026 год. Перед визитом обязательно уточните актуальный график работы и перечень необходимых документов по телефонам, указанным на официальных ресурсах.