Муниципальный архив Средней Ахтубы: история создания, состав фондов и порядок доступа к материалам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Средняя Ахтуба – небольшое сельское поселение в Волгоградской области‚ расположенное на правом берегу реки Ахтуба. Несмотря на небольшие размеры‚ местность обладает богатой историей‚ отражённой в многочисленных документах‚ фотографиях и картографических материалах‚ хранящихся в архиве Средней Ахтубы. В статье рассмотрены история создания архива‚ его фонд‚ порядок доступа к материалам и роль в научных исследованиях.


Общие сведения о поселении Средняя Ахтуба

Средняя Ахтуба находится в Волгоградской области‚ в пределах Котельниковского района. Первое упоминание о населённом пункте датируется концом XIX века‚ когда здесь начали появляться небольшие фермерские хозяйства. В советский период поселение стало центром сельскохозяйственного колхоза‚ а после 1991 года – частью муниципального образования «Средняя Ахтуба».

Ключевые исторические даты

  • 1885 г. – первое документальное упоминание о деревне.
  • 1928 г. – создание колхоза «Красный Путь».
  • 1991 г. – реорганизация в сельский совет.
  • 2005 г. – открытие муниципального архива.

История создания архива

Идея создания архива в Средней Ахтубе возникла в начале 2000‑х годов‚ когда местные историки и школьники начали собирать устные рассказы старожилов. Официальное открытие муниципального архива состоялось в 2005 году‚ после чего в него были переданы документы из:

  1. Отдела земельных отношений администрации района.
  2. Сельского совета (протоколы заседаний‚ решения).
  3. Центра занятости (трудовые книжки‚ списки работников колхозов).
  4. Местных школ (журналы‚ фотокниги‚ аттестаты).
  5. Семейных архивов жителей (фотографии‚ письма‚ личные дневники).

В 2019 году архив получил статус регионального историко-краеведческого центра‚ что позволило расширить финансирование и привлечь специалистов из Волгоградского государственного университета.


Фонд архива: основные разделы

На сегодняшний день фонд архива насчитывает более 150 000 единиц хранения. Ниже представлены основные разделы:

Административные документы

  • Протоколы заседаний сельского совета (1970‑2025).
  • Решения по земельным вопросам‚ кадастровые карты.
  • Документы о строительстве и реконструкции объектов инфраструктуры.

Кадровые и социальные материалы

  • Трудовые книжки и списки работников колхозов.
  • Пенсионные дела‚ медицинские карты (с ограничением доступа).
  • Фотографии выпускных классов школ (1975‑2020).

Культурно-исторические материалы

  • Фотографии праздников‚ ярмарок‚ спортивных мероприятий.
  • Записи устных историй старожилов (аудиофайлы‚ транскрипты).
  • Картографические материалы: топографические карты 1:50 000 (1930‑1990).

Судебные и правовые документы

  • Решения суда по земельным спорам (в т.ч. упомянутое в новостях решение суда‚ удовлетворившее требования прокуратуры и обязавшее администрацию поселения выполнить предписания).
  • Протоколы проверок государственных органов.

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к материалам архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Регистрация заявки. Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте архива или подать письменное заявление в архивный отдел.
  2. Уточнение интересующего фонда. Сотрудники архива помогут определить нужные документы и укажут их условные номера.
  3. Оплата услуг. За просмотр оригиналов взимается небольшая плата (обычно 100–300 руб. за час). Копирование (фото‑ или скан‑копии) оплачивается отдельно.
  4. Просмотр в читальном зале. Архив располагает современным читальным залом с микроскопами‚ сканерами и доступом к интернет‑ресурсам.

Особый порядок доступа имеет секретная информация (например‚ персональные медицинские карты). Для её просмотра требуется согласие владельца или его законного представителя.


Электронные ресурсы и цифровой архив

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

  • Онлайн-каталог. На сайте archive-srednyahktuba.ru доступен поисковый интерфейс по метаданным (дата‚ тип документа‚ ключевые слова).
  • Сканированные фонды. Более 30 % бумажных документов оцифрованы и доступны в формате PDF/TIFF.
  • Геоинформационная система (ГИС). Интерактивные карты позволяют просматривать исторические границы земельных участков.
  • Видеоматериалы. Записи интервью с ветеранами‚ документальные фильмы о жизни поселения.

Все цифровые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0‚ что позволяет использовать их в научных и образовательных проектах при указании источника.


Научное и образовательное значение архива

Архив Средней Ахтубы служит важным источником для:

  • Исследований по истории сельского хозяйства в Поволжском регионе.
  • Генеалогических исследований семейных корней жителей.
  • Подготовки учебных материалов для школ Волгоградской области.
  • Разработки проектов по охране культурного наследия (восстановление традиционных праздников‚ сохранение архитектурных памятников).

В 2022 году в архиве прошёл международный семинар «Краеведческие исследования в цифровую эпоху»‚ где приняли участие учёные из России‚ Украины и Беларуси.


Современные проекты и сотрудничество

В последние годы архив реализует несколько масштабных инициатив:

  • «История в кадре». Проект по созданию видеодокументации о жизни поселения в 20‑х веке.
  • «Открытая карта земельных участков». Совместно с Гео‑информационным центром Волгоградской области создаётся интерактивная карта‚ отображающая изменения границ с 1900‑го года.
  • «Школьный архивный клуб». Программа для старшеклассников‚ включающая экскурсии‚ мастер‑классы по работе с документами и участие в научных конференциях.

Архив также сотрудничает с Волгоградским государственным университетом‚ предоставляя студентам доступ к уникальным материалам для курсовых и дипломных работ.


Как посетить архив

Для посещения архива необходимо знать:

Параметр Информация
Адрес ул. Ленина‚ 12‚ с.п. Средняя Ахтуба‚ Волгоградская область‚ 403500
Часы работы Пн‑Пт: 09:00‑18:00; Сб: 10:00‑15:00; Вс: выходной
Контактный телефон +7 (8442) -5‑33‑11
E‑mail archive@srednyahktuba.ru
Веб‑сайт http://archive-srednyahktuba.ru

При посещении рекомендуется взять с собой удостоверение личности и предварительно оформить заявку (можно сделать это онлайн за 24 часа до визита).


Архив Средней Ахтубы – это живой хранитель памяти небольшого‚ но исторически значимого уголка Волгоградской области. Его фонд охватывает более ста лет истории‚ а современные цифровые инициативы делают материалы доступными не только жителям поселения‚ но и исследователям со всего мира. Посещение архива‚ участие в проектах и использование его ресурсов способствуют сохранению культурного наследия и развитию научного потенциала региона.

Ключевые слова: архив‚ Средняя Ахтуба‚ Волгоградская область‚ краеведение‚ цифровой архив‚ исторические документы.