Старомайнский район – один из муниципальных образований Ульяновской области‚ расположенный в её западной части и граничащий с Мелекесским и Чердаклинскими районами‚ а также с Республикой Татарстан․ В рамках районного управления функционирует муниципальный архив‚ который хранит документы‚ отражающие историю‚ хозяйственную деятельность и социальную жизнь территории․
Общая информация о районе
- Площадь: 204 410 кв․ км (данные официального сайта Законодательного собрания Ульяновской области)
- Численность населения: 16 658 человек (по состоянию на 2017 г․)
- Национальный состав: русские – 77‚3 %; татары – 6‚9 %; чуваши – 6‚9 %; мордва – 1‚7 %; прочие – 6‚9 %
- Административный центр: р․п․ Старая Майна‚ пл․ Ленина‚ д․ 2
- Контактные данные администрации:
- Индекс: 433460
- Телефон (факс): (84230) -‑22‑14
- E‑mail: stmaina73mail․ru
Муниципальный архив Старомайнского района
Муниципальный архив находится в здании администрации района и выполняет следующие функции:
- Приём‚ хранение и учёт документов муниципальных органов власти;
- Обеспечение доступа к архивным фондам для исследователей‚ граждан и организаций;
- Выполнение запросов на выдачу справок‚ копий и выписок из документов;
- Участие в межрегиональных и всероссийских проектах по сохранению documentalного наследия․
Структура фондов
В архиве представлены следующие основные группы документов:
- Нормативно‑правовые акты: решения районного Совета депутатов‚ постановления главы района‚ муниципальные правовые акты․
- Документы по хозяйственной деятельности: бухгалтерская отчётность‚ планы и отчёты по благоустройству‚ дорожному строительству‚ коммунальному хозяйству․
- Личные дела сотрудников: трудовые книжки‚ аттестации‚ приказы о приёме и увольнении․
- Социально‑культурные материалы: протоколы собраний трудовых коллективов‚ справки о мероприятиях‚ фотографии‚ газетные вырезки․
- Документы по землепользованию и природным ресурсам: кадастровые паспорта‚ акты о предоставлении земель‚ лесные и водные учётные материалы․
Особенные документы и проекты
В 2023 году‚ в рамках объявленного Года защитника Отечества‚ в фонды Государственного архива Ульяновской области поступил уникальный документ из Старомайнского района – приказ о mobilisation местного ополчения 1942 г․ Этот документ был включён в реестр уникальных документов Ульяновской области и доступен для исследователей через портал «Архивы России»․
Кроме того‚ в 2025 году состоялась первая выездная рабочая встреча директора Государственного архива Ульяновской области О․ И․ Денисовой с представителями муниципальных архивов Старомайнского‚ Мелекесского‚ Новомалыклинского и Чердаклинского районов․ На встрече обсуждались вопросы комплектования фондов‚digitализации документов и совместного использования электронных каталогов․
Как воспользоваться услугами архива
Для получения информации из муниципального архива Старомайнского района необходимо:
- Написать официальный запрос (в письменной форме или электронной почтой) на имя начальника отдела комплектования архивного фонда․
- Указать цель запроса‚ перечень интересующих документов и желаемый формат предоставления (справка‚ копия‚ цифровой скан)․
- Приложить копию документа‚ подтверждающего личность (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенность․
- Оплатить государственную пошлину за изготовление копий (тарифы утверждены постановлением администрации района)․
- Получить результат в установленные сроки (обычно от 5 до 15 рабочих дней)․
Контактные данные для обращения:
- Адрес: 433460‚ Ульяновская область‚ р․п․ Старая Майна‚ пл․ Ленина‚ д․ 2
- Телефон: (84230) -‑22‑14
- E‑mail: stmaina73mail․ru
Взаимодействие с региональными и федеральными архивами
Муниципальный архив Старомайнского района активно сотрудничает с:
- Государственным архивом Ульяновской области (ул․ 12 Сентября‚ 7а‚ г․ Ульяновск) – обмен опытом‚ совместные проекты по digitализации и экспозициям․
- Порталом «Архивы России» – размещение сведений о фондах‚ публикация анонсов выставок и конференций․
- Межмуниципальными архивами (Мелекесский‚ Чердаклинский‚ Новомалыклинский) – проведение выездных рабочих встреч‚ обмен методическими рекомендациями․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Создание электронного каталога фондов муниципального архива с возможностью удалённого доступа через сайт администрации района․
- Реализация проекта «Цифровое наследие Старомайнского района» – сканирование самых востребованных документов (метрические книги‚ приказы‚ фотоматериалы) и их размещение в открытом доступе․
- Участие в областных и всероссийских грантовых программах по сохранению архивного наследия‚ направленных на модернизацию технической базы и обучение персонала․
Архив Старомайнского района является важным хранилищем исторической памяти территории‚ обеспечивая доступ к документам‚ отражающим многовековое развитие района‚ его социально‑экономические преобразования и вклад жителей в obronу Отечества․ Благодаря тесному взаимодействию с региональными и федеральными архивами‚ а также внедрению современных информационных технологий‚ архив продолжает развиваться‚ сохраняя и популяризируя культурное наследие для нынешних и будущих поколений․
Статья подготовлена на основе данных‚ доступных на официальных порталах Законодательного собрания Ульяновской области‚ администрации Старомайнского района и Государственного архива Ульяновской области (состояние на )․