Муниципальный архив Сургута – это важное учреждение, обеспечивающее хранение, учёт и предоставление документального наследия города и Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры. Ниже представлена подробная информация о его деятельности, структуре, режиме работы и способах получения услуг.

Общая информация

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» (МКУ Муниципальный архив города Сургута)
• Юридический адрес: 628402, Ханты‑Мансийский Автономный Округ – Югра, г.о. Сургут, г. Сургут, ул. Мелик‑Карамова, д. 4/4
• Телефон приёмной: 7 (3462) -22‑931
• Электронная почта: arhivadmsurgut.ru
• Сайт: arhivadmsurgut.ru
• ИНН: 8602300662
• ОГРН: (присвоен при регистрации организации)

Историческая справка

Согласно данным из открытых источников, Сургутский архив стал учреждением с постоянным хранением документов в городе Сургуте с 1968 года по решению Тюменского исполнительного комитета. С тех пор архив непрерывно пополняется фондами муниципальных органов, предприятий, организаций и частных лиц, отражая социально‑экономическое развитие региона.

Структура и подчинение

Архив относится к управлению документационного и информационного обеспечения администрации города Сургута и входит в систему органов управления архивным делом муниципальных образований Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры.

Основные функции

1. Приём, учёт и хранение документов муниципального значения (нормативные акты, дела personnel, финансово‑хозяйственные документы и др.).
2. Обеспечение сохранности и безопасности архивных фондов (климат‑контроль, противопожарная система, электронный учёт).
3. Предоставление архивных справок, выписок и копий документов гражданам, организациям и государственным органам.
4. Организация научно‑исследовательской работы, публикаций и выставок на основе архивных материалов.
5. Оцифровка документов для создания электронного фонда и обеспечения удалённого доступа.

Услуги для граждан и организаций

На официальном портале Госуслуги можно получить следующие услуги:

• Запрос архивных справок и выписок.
• Получение копий архивных документов.
• Заказ заверенных копий для судебных и нотариальных целей.
• Консультация по работе с архивными фондами.

Для подачи заявки необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте www.gosuslugi.ru.
2. В личном кабинете ввести в поисковую строку: «Администрация города Сургута».
3. Выбрать нужную услугу из списка: «предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» или «выдача копий архивных документов».
4. Заполнить форму заявки и приложить необходимые документы (паспорт, доверенность и т.д.).

Режим работы

День недели	Время приёма	Обед
Понедельник	09:00 – 18:00	13:00 – 14:00
Вторник – Пятница	09:00 – 17:00	13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Приём граждан осуществляется в отделе приёма и выдачи документов по адресу ул. Мелик‑Карамова, д. 4/4.

Техническое оснащение и цифровизация

В декабре 2022 года в муниципальный архив поступила сканирующая система ЭларСкан А1‑600КС, предназначенная для массовой оцифровки документов различного формата. Это позволяет:

• Создавать электронные копии бумажных дел с высоким разрешением.
• Обеспечивать быстрый поиск по полнотекстовому индексу.
• Снижать износ оригинальных документов за счёт уменьшения их физического использования.
• Предоставлять удалённый доступ к архивным материалам через корпоративный портал и сервис Госуслуг.

Контактная информация и способы связи

Для удобства граждан архив предоставляет несколько каналов связи:

• Телефон: 7 (3462) -22‑931 (приёмная)
• Электронная почта: arhivadmsurgut.ru
• Сайт: arhivadmsurgut.ru – здесь размещены новости, объявления, нормативные документы и форма обратной связи.
• Социальные сети: официальные страницы в ВКонтакте и Одноклассники (поиск по названию учреждения).

Как добраться

Архив расположен в центральной части города Сургута:

• На общественном транспорте: автобусы № 12, 24, 37 (остановка «Улица Мелик‑Карамова»).
• На личном автомобиле: удобный подъезд с улицы Мелик‑Карамова, наличие парковочных мест рядом с зданием.
• Для маломобильных групп населения: пандус и доступный вход.

Муниципальный архив города Сургута выполняет важную миссию по сохранению документального наследия региона, обеспечивая доступ к информации для граждан, бизнеса и государственных органов. Благодаря современным технологиям оцифровки и удобным онлайн‑сервисам Госуслуг, получение архивных справок и копий документов стало быстрее и проще, а сам архив продолжает развиваться как современный информационный центр Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры.