Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. В городе Суровикино Волгоградской области этой функцией занимается Муниципальный архив Суровикинского муниципального района. Данная статья собрана на основе открытых официальных источников и предназначена для помощи в поиске документов, обращении за справками и понимании структуры архивного дела на данной территории.

Общие сведения и статус учреждения

Муниципальный архив является структурным подразделением (или муниципальным казенным учреждением) в ведении Администрации Суровикинского муниципального района. Его основная миссия — обеспечение сохранности, учета и использования архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и организациях, а также документов личного состава ликвидированных предприятий.

Важно: Не путать Муниципальный архив (районного/городского уровня) с Государственными архивами Волгоградской области (ГАВО), которые хранят фонды регионального и федерального значения (докреволюционные фонды, фонды партийных и советских органов области и т.д.). Муниципальный архив работает с документами местного значения.

Адрес и контактная информация

Согласно данным официального сайта городского поселения и справочников (2ГИС), адрес размещения архива (в составе Администрации):

• Почтовый индекс: 404415
• Регион: Волгоградская область
• Населенный пункт: город Суровикино
• Улица: ул. Ленина
• Дом: 75

Дополнительный адрес (Администрация района в г. Волгограде):
В справочниках также указан адрес представительства или структурного подразделения Администрации Суровикинского района в центре области: г. Волгоград, пр. им. В.И. Ленина, 9. Для работы с архивными фондами, как правило, необходимо обращаться именно по местному адресу в г. Суровикино.

Режим работы и телефоны

Точный режим работы читального приема посетителей и актуальные контактные телефоны лучше уточнять заранее:

• Через официальный сайт (раздел «Администрация» → «Муниципальный архив» или «Контакты»).
• Через справочник 2ГИС (по запросу «Администрация Суровикинского муниципального района» или «Муниципальный архив Суровикино»).
• По телефонам приемной Администрации Суровикинского муниципального района.

Состав фондов и хранящиеся документы

Фонды Муниципального архива Суровикинского района формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Администрации города Суровикино, Администрации Суровикинского муниципального района, Совета депутатов (протоколы заседаний, постановления, распоряжения, дела делопроизводства).
2. Муниципальных учреждений и организаций: школ, больниц, домов культуры, ЖЭК/УК, ликвидированных муниципальных предприятий;
3. Ликвидированных юридических лиц (предприятий): Это одна из самых важных категорий для граждан. В соответствии с законодательством, при ликвидации организации документы, имеющие социальную, юридическую и практическую значимость (трудовые книжки, личные дела, ведомости заработной платы, пенсионные дела), подлежат обязательной сдаче в архив.
4. Документы по личному составу: Справочные сведения о трудовом стаже, заработной плате, награждениях для назначения пенсий и выплат.

Основные услуги для граждан и организаций

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, работе на вредных производствах (для Пенсионного фонда / СФР).
• Подтверждение факта работы в ликвидированных организациях района.
• Поиск сведений о награждениях, присвоении званий (если дела хранятся в архиве).
• Генеалогические запросы (в пределах хранящихся фондов, обычно — советский период).

Для организаций (юридических лиц):

• Прием на хранение архивов ликвидируемых/реорганизующихся предприятий (соблюдение порядка экспертизы стоимости и сроков хранения).
• Выдача копий документов для судебных разбирательств, проверок контролирующих органов.
• Консультации по делопроизводству и архивному делу (нуменклатура дел, сроки хранения).

Порядок обращения и получения справки

Способы обращения:

1. Личный визит: В читальный зал архива (по адресу: ул. Ленина, 75). Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется заранее позвонить и уточнить наличие нужного фонда и режим работы читального зала.
2. Почтовое обращение: На адрес: 404415, Волгоградская обл., г. Суровикино, ул. Ленина, 75 — Муниципальный архив Администрации Суровикинского муниципального района. В письме нужно указать ФИО, дату рождения, период работы, название организации, цель справки и контактный телефон/адрес для ответа. Копию паспорта прикладывать не обязательно, но желательно для идентификации.
3. Электронные обращения: Через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте городского поселения Суровикино или через Госуслуги (если подключен соответствующий сервис).

Сроки исполнения:

Согласно законодательству об архивном деле и порядку рассмотрения обращений граждан, срок выдачи архивной справки обычно составляет от 5 до 30 календарных дней в зависимости от сложности поиска (наличия номенклатуры, состояния фондов).

Важные нюансы: где искать, если в Муниципальном архиве нет данных?

Часто граждане обращаются в Муниципальный архив, а документы находятся в других местах. Вот алгоритм поиска:

Ситуация

Нормативная база и реквизиты

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Волгоградской области об архивном деле.
• Постановлениями Администрации Суровикинского муниципального района (утверждение структуры, штатного расписания, правил пользования фондами).
• Приказами Росархива (нуменклатура дел, сроки хранения, правила экспертизы).

Реквизиты для официальных запросов (организациям):

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Суровикинского муниципального района» (или структурное подразделение Администрации).
Юридический адрес: 404415, Волгоградская область, г. Суровикино, ул. Ленина, 75.
ИНН/КПП: Уточнять в Администрации района (часто совпадают с ИНН/КПП Администрации).

История города в контексте архива (кратко)

Понимание истории населенного пункта помогает в архивных поисках. Согласно историческим данным:

• В 1884 году поселение Суровикино (30 дворов) было преобразовано в хутор.
• Развитие пошло за счет железнодорожной станции и промышленности (строительство железной дороги Царицын — Калуга).
• Статус города получен в 1966 году.
• Население на современном этапе, около 20 тысяч человек.

Документы дореволюционного хутора и раннего советского периода (волости, райисполкома) с высокой вероятностью централизованы в Государственном архиве Волгоградской области (г. Волгоград), а документы городского/районного исполкома с 1960-х гг. и Администрации 1990-х гг. — в Муниципальном архиве г. Суровикино.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт городского поселения Суровикино: Разделы «Администрация», «Муниципальный архив», «Нормотворчество», «Обращения граждан». (Адрес редакции сайта: 404415, г. Суровикино, ул. Ленина, 75).
• Сайт Администрации Суровикинского муниципального района: Контакты, структура, нормативные акты.
• Государственные архивы Волгоградской области (ГАВО): Для запросов по фондам областного значения и дореволюционным фондам.
• Федеральное архивное агентство (Росархив) — Навигатор по архивам: Поиск местонахождения фондов предприятий по всей России.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута к зданию Администрации (ул. Ленина, 75) и уточнения актуальных телефонов.

Резюме: пошаговая инструкция для заявителя

1. Определите организацию: Где именно работало лицо? (Название, период работы).
2. Проверьте статус организации: Существует ли она сейчас? Если да, идите в кадры организации.
3. Если ликвидирована: Обращайтесь в Муниципальный архив Суровикинского района (ул. Ленина, 75).
4. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете за родственника), доверенность (если через представителя).
5. Напишите заявление/запрос: В свободной форме с указанием цели (пенсия, суд, справка в архив).
6. Отправьте или подайте лично: По почте (ценным письмом с вложением) или через сайт Администрации.
7. Если отказ/нет данных: Запросите официальный ответ с указанием, в какой архив переданы дела (переписка архивов). Обратитесь в ГАВО или используйте Навигатор Росархива.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта городского поселения Суровикино, справочников организаций (2ГИС) и федеральных архивных ресурсов по состоянию на 2026 год. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться; рекомендуется верификация перед визитом.