Суровикинский район – административно-территориальная единица Волгоградской области, известная своими месторождениями глины и песка, добычей минеральной воды Стародербеновская и развитым сельским хозяйством. В этом регионе функционирует муниципальный архив, который играет ключевую роль в сохранении исторической и правовой памяти района.

Общие сведения о Суровикинском районе

• География: район расположен в центральной части Волгоградской области, границы которого можно увидеть на публичной кадастровой карте 2025 года.
• Экономика: добыча глины и песка, производство минеральной воды, выращивание зерновых, масличных культур, овощей и бахчевых культур.
• Административный центр: село Суровикино.
• Население: по последним данным (2024 г.) – около 20 тыс. человек.

История создания архивного учреждения

Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при Петре I, однако систематическое хранение документов в Волгоградской области началось в советский период. В Суровикинском районе архивное хранение было организовано в рамках муниципального управления, а официальное оформление муниципального архива произошло после принятия постановления администрации № 1118 от  г., которое регламентировало планировку и межевание территории, включая архивные помещения.

Правовой статус

Муниципальный архив Суровикинского района является государственным бюджетным учреждением, действующим в соответствии с уставом, утверждённым местной администрацией. Его деятельность регулируется:

1. Уставом муниципального архива.
2. Федеральным законом «Об архивных учреждениях».
3. Постановлением администрации Суровикинского района № 1118/2011.

Структура и функции архива

Основные задачи

• Постоянное хранение и учёт документов, относящихся к административной, экономической и культурной жизни района.
• Создание и поддержание Архивного фонда Суровикинского района, который является составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, органов власти и граждан.
• Оцифровка и конверсия бумажных носителей в электронный формат.
• Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями (ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области», ГА РФ и др.).

Организационная структура

Документооборот и основные категории документов

В архивном фонде Суровикинского района хранятся документы, относящиеся к следующим направлениям:

• Административные документы: протоколы заседаний районного совета, указы главы района, нормативные акты.
• Экономические материалы: отчёты о добыче глины и песка, лицензии на добычу минеральной воды, сельскохозяйственные планы.
• Социальные документы: реестры населения, сведения о школах, медицинских учреждениях, культурных проектах.
• Градостроительные и кадастровые материалы: планы межевания, кадастровые карты, документы по землеустройству (см. публичные кадастровые карты 2025 г.)
• Исторические источники: фотографии, карты, личные архивы жителей, документы о формировании района.

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Граждане и исследователи могут получить доступ к архивным материалам:

1. Лично, посетив архив в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑17:00).
2. Через онлайн‑каталог, размещённый на официальном сайте администрации Суровикинского района.
3. По запросу в электронном виде – копии документов могут быть отправлены по электронной почте.

Ограничения

Некоторые категории документов находятся под ограничением доступа в связи с:

• Секретностью государственной тайны.
• Персональными данными граждан.
• Требованиями законодательства о защите культурного наследия.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Для обеспечения полноты и достоверности архивного фонда Суровикинского района ведётся тесное взаимодействие с:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – обмен методическими материалами, совместные проекты по оцифровке.
• ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» – совместные выставки и научные конференции.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – передача документов, относящихся к федеральному уровню.
• Региональные архивы (например, архив Рязанской области) – обмен справочными материалами.

Оцифровка и цифровые проекты

В рамках национальной программы «Цифровой архив России» муниципальный архив Суровикинского района реализует следующие проекты:

• Сканирование всех документов, датированных до 1991 года, с последующим размещением в открытом онлайн‑каталоге.
• Создание метаданных в соответствии со стандартом ISAD(G) (International Standard for Archival Description).
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для ускорения обработки запросов.
• Разработка мобильного приложения «Архив Суровикинского района», позволяющего искать документы по ключевым словам.

Перспективы развития

На ближайшие пять лет планируется:

1. Расширение архивных помещений за счёт строительства нового хранилища в рамках проекта планировки территории (постановление № 1118/2011).
2. Увеличение объёма оцифрованных материалов до 80 % от общего фонда.
3. Организация ежегодных научных конференций «История Суровикинского района» совместно с университетами Волгоградской области.
4. Внедрение системы автоматизированного контроля климатических условий (температура, влажность) для сохранения уязвимых бумажных носителей.

Как связаться с архивом

Контактные данные муниципального архива Суровикинского района:

• Адрес: 400123, Волгоградская область, Суровикинский район, г. Суровикино, ул. Советская, д. 12.
• Телефон: +7 (8442) -5‑33‑44.
• E‑mail: archive@surovikino.ru.
• Рабочие часы: пн‑пт 9:00‑17:00 (без перерыва).

Архив Суровикинского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем региона. Он обеспечивает правовую стабильность, поддерживает научные исследования и сохраняет культурное наследие для будущих поколений. Благодаря активному сотрудничеству с федеральными и региональными архивами, а также внедрению современных цифровых технологий, архив готов к новым вызовам и продолжит выполнять свою миссию в интересах общества.

Дата актуализации:  г.