Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Муниципальный архив Суровикинского муниципального района Волгоградской области является главным хранилищем документального наследия этого уникального южно-восточного края. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, состав его фондов, предоставляемые услуги, а также практическую информацию для исследователей и граждан, обращающихся за архивной справкой.

Общие сведения о Суровикинском районе

Прежде чем погрузиться в архивную тематику, важно понимать контекст территории. Суровикинский муниципальный район расположен на юге Волгоградской области, в степной зоне на реке Чир (приток Дона). Административный центр — город Суровикино.

• География и природа: Район славится уникальными ландшафтами — Тюльпановым полем (заказник «Суровикинский»), редкими видами животных и птиц. Климат резко континентальный.
• Экономика: На территории имеются месторождения глины и песка, добывается минеральная вода «Стародербеновская». Развито земледелие: выращиваются зерновые, масличные (подсолнечник), овощные и кормовые культуры.
• История: Район имеет богатую историю, связанную с донскими казаками, основанием станиц и сёл (Верхнечирское, Добринка, Бурацкий, Верхнеаксёновский и др.), событиями Гражданской войны и Великой Отечественной войны.

Именно эта насыщенная история формирует уникальность документов, хранящихся в районном архиве.

Муниципальный архив: правовой статус и структура

Согласно информации с официального сайта Администрации Суровикинского муниципального района, архив является структурным подразделением администрации (отделом/управлением по архивному делу и делопроизводству или самостоятельным учреждением — МУ «Архив»).

Основные функции:

1. Формирование архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций района по истечении сроков их хранения в ведомствах-образователях.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и оформление документов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, карточек учета; оказание помощи пользователям в поиске информации.
4. Предоставление архивных справок: Выдача документов, подтверждающих стаж, заработную плату, место жительства, награждения и т.д. (законные интересы граждан).
5. Популяризация архивного наследия: Выставки, публикации, работы с молодежью, сотрудничество с краеведческим музеем.

Состав архивных фондов: Что хранится в Суровикинском архиве?

Фонды архива отражают историю района с момента его образования (как Суровикинского района, с 1928 года, ранее — часть Царицынского/Сталинградского округа) и до наших дней. Ключевые группы фондов:

Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

• Суровикинский районный исполнительный комитет (Райисполком) / Администрация района: Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
• Суровикинский районный Совет народных депутатов / Совет депутатов: Решения, протоколы заседаний, мандаты депутатов.
• Районные управления и отделы: Финансового, землеустройства, архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, сельского хозяйства (Райагропром, Сельхозуправление).

Фонды сельских поселений и сельсоветов

В районе множество населённых пунктов (Верхнечирское, Добринка, Бурацкий, Верхнеаксёновский, Верхнеосиновский, Верхнесолоновский и др.). Архив хранит дела:

• Сельских Советов народных депутатов / Администраций сельских поселений.
• Колхозов и совхозов (например, совхоз «Верхнечирский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.) — это ценнейший источник для истории коллективизации, войны и восстановления хозяйства.

Фонды предприятий и организаций

• Промышленные предприятия города Суровикино (элеваторы, ремонтно-механические заводы, пищевые комбинаты).
• Строительные трасты, ДРСУ.
• Учреждения культуры, образования (школы, ДК, библиотеки), здравоохранения (районная больница, поликлиника).

Персональные фонды и коллекции

Документы известных земляков: фронтовиков, тружеников тыла, писателей, художников, почетных граждан района.

Документы личного происхождения (Метрические книги, ЗАГС)

Важно: Метрические книги (до 1917 г.) и акты гражданского состояния (ЗАГС, после 1917 г.) по Суровикинскому району, как правило, централизованы в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) или в ЗАГСе района. В Муниципальном архиве могут храниться копии или второстепенные серии, но основные запросы на рождение/брак/смерть адресуются в ЗАГС или ГАВО. Однако в районном архиве часто сохраняются похозяйственные книги, ревизские сказки, списки призывников, критически важные источники для геноалогии.

Генеалогические исследования: Возможности архива

Суровикинский район — земля донских казаков и переселенцев из центральных губерний. Для геноалогов архив представляет особый интерес:

• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи): Хранятся в ГАВО (ф. 350, 1051 и др.), но копии или указатели могут быть в районном архиве.
• Похозяйственные книги (формы № 1, № 6 и др.): Уникальный источник о составе дворов, возрасте, родстве жителей станиц и хуторов XIX — начала XX в.
• Документы рекрутских наборов и призывных комиссий.
• Документы о наградении медалями «За отвагу», орденами Великой Отечественной войны (листы наград, описи к наградным листам).
• Списки эвакуированных, переселенцев, трудовых армейцев.

Совет: Перед поездкой обязательно свяжитесь с архивом для уточнения наличия описей по конкретному населенному пункту (станица Верхнечирская, хутор Добринка и т.д.), так как фонды по разным поселениям могут быть неполными.

Практические услуги для граждан и организаций

Архивные справки (социально-правовое значение)

Наиболее востребованная услуга. Архив выдает справки на основании хранящихся дел:

• О стаже работы (для назначения пенсии, если дела предприятия переданы в архив).
• О заработной плате (для пересчета пенсии).
• О присвоении квалификаций, профессий.
• О наградении государственными наградами (если дела наградной комиссии в архиве).
• О месте жительства / регистрации (из домовых книг, списков избирателей, если переданы в архив).

Режим доступа и предоставления документов

• Сроки хранения: Документы с личной информацией (кадровые, зарплатные) имеют срок хранения 75 лет. Доступ к ним ограничен (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ст. 14). Получать справки может только сам гражданин или его уполномоченный представитель (по нотариальной доверенности) или наследники (со свидетельством о праве наследования).
• Срок выдачи справки: Законом установлен срок до 30 календарных дней (обычно делают быстрее — 10-14 дней).
• Платно/бесплатно: Справки гражданам по социально-правовым вопросам — бесплатно. Тематические справки, копии документов для юридических лиц или сложные поисковые работы — платные (по утвержденному прайсу).

Работа в читальне

Исследователи могут работать с разсекреченными фондами (срок ограничения доступа истек — 30 лет для общих документов, 75 лет для личных) в читальне архива. Необходимо оформить читательский билет (паспорт + заявление).

Контакты и реквизиты

Адрес: г. Суровикино, ул. Ленина (или ул. Советская — уточняйте на актуальном сайте админрайона), здание Администрации Суровикинского муниципального района.

Телефон справочно-информационной службы / отдела архива: Рекомендуется искать актуальный номер на официальном сайте www.surovikino.ru в разделе «Структура администрации» -> «Муниципальный архив» или «Управление архивным делом».

Электронная почта: Обычно вида arhiv@surovikino.ru или admin@surovikino.ru (с пометкой «Для архива»).

Режим работы (примерный, требует подтверждения):

• Понедельник — Четверг: 08:00 — 17:00 (перерыв 12:00 — 13:00)
• Пятница: 08:00, 16:00 (перерыв 12:00, 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• День санитарной уборки: последний пятница месяца (часто).

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Понимание иерархии архивов критически важно для успешного поиска:

Цифровизация и онлайн-доступ

Современный этап развития архива — переход к электронному документообороту и цифровизации фондов.

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): В информационно-справочной системе «Архивы России» можно найти контакты и описание фондов МУ «Архив Суровикинского района».
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Постепенное включение описей в федеральную базу.
• Сайт Администрации района: Публикация нормативных актов, реестров архивных фондов, порядка обращения за справками.
• Публичная кадастровая карта: Хотя это Росреестр, архивные планы межевания (утвержденные постановлением админрайона № 1118 от г. и др.) являются важным источником для истории землепользования.

Советы пользователю: Как подготовиться к запросу

1. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, точное название населенного пункта (станция, станица, хутор, село), название предприятия/колхоза/совхоза, годы работы/жизни.
2. Определите цель: Пенсионная справка (в ПФР/СФР), история рода (генеалогия), подтверждение права на недвижимость, научная работа.
3. Выберите канал обращения:
   • Личный визит (для работы в читальне).
   • Почтовый запрос (наименование архива, адрес, ФИО заявителя, обратный адрес, текст запроса, копия паспорта, доверенность при необходимости).
   • Электронный запрос (через форму на сайте админрайона или портал Госуслуг, раздел «Обращения в архивные учреждения»).
4. Уточните оплату: Если запрос сложный (поиск по нескольким фондам, копирование большого объема), уточните стоимость заранее.

Муниципальный архив Суровикинского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (пенсии, льготы, имущество) и сохраняющий идентичность малой родины. Благодаря работе архивистов, история донских станиц, трудовых подвигов во время войны, строительства социализма и современного развития района остается доступной для каждого исследователя.

При планировании обращения помните: архив любит подготовленного читателя. Четкий запрос, знание фондообразующего органа и примерных дат значительно ускорят получение результата. Обращайтесь в архив Суровикинского района за корнями своей семьи и документами для жизни!

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Суровикинского муниципального района, портала «Архивы России», сведений о структуре архивных учреждений Волгоградской области и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальные контакты и реквизиты рекомендуется уточнять непосредственно перед обращением.