Муниципальный архив Свердловской области – это важное учреждение, обеспечивающее сохранение, учёт и предоставление документального наследия муниципальных образований региона. Архив играет ключевую роль в изучении истории местного самоуправления, социально‑экономического развития и культурной жизни Среднего Урала.

История создания

Идея создания центрального муниципального архива возникла в начале 2000‑х годов, когда в рамках реформы местного самоуправления стало очевидно необходимым объединить разрозненные фонды городских и районных архивов.

• 2003 год – подписано постановление губернатора Свердловской области о создании Муниципального архива Свердловской области.
• 2005 год – открыто первое постоянное помещение в здании бывшего областного управления культуры (ул. Ленина, д. 45, г. Екатеринбург).
• 2012 год – завершён переход на электронную систему учёта документов (ЭАД – электронный архивный документ).
• 2020 год – запущен портал «Муниципальный навигатор Свердловской области», предоставляющий удалённый доступ к оцифрованным фондам.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных блоков, каждый из которых отвечает за определённый этап работы с документами.

1. Отдел комплектования и приёма документов – приём передаваемых материалов от муниципальных образований, проверка их полноты и оформление описей.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий долгосрочного сохранения (температура 18±2 °C, относительная влажность 45±5 %), проведение реставрационных работ повреждённых документов.
3. Отдел описания и каталогизации – создание научных описаний, внесение данных в электронный каталог, формирование тематических подборок.
4. Отдел обслуживания пользователей – консультирование исследователей, выдача копий, организация экскурсий и выставочных проектов.
5. Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирование, метаданные, размещение материалов в открытом доступе на портале архива.

Основные фонды и коллекции

В фондах муниципального архива Свердловской области хранится более 2,5 миллиона единиц хранения, охватывающих период с конца XIX века по настоящее время.

Ключевые коллекции

• Документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы заседаний дум и администраций городов и районов).
• Фонды муниципальных предприятий и учреждений (жёстдоро́жные, коммунальные, образовательные, лечебные).
• Личные фонды выдающихся деятелей региона (мемуары, переписка, фотоархивы руководителей городов, общественных деятелей).
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы (события городской жизни, праздники, строительные объекты).
• Нормативно‑правовые акты и муниципальные правовые акты (уставы, регламенты, нормативные документы).

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для научных сотрудников, так и для широкой публики.

• Консультативная помощь в поиске информации по запросу.
• Выдача копий документов (бумажных и электронных) в соответствии с законодательством о доступе к информации.
• Организация тематических выставок и лекций в выставочном зале архива.
• Проведение учебных занятий для студентов исторических и архивных специальностей.
• Предоставление удалённого доступа к оцифрованным фондам через портал munarchiv.sverdlovsk.ru.

Цифровизация и электронный доступ

С 2012 года архив активно внедряет цифровые технологии. К 2026 году оцифровано более 60 % фондов фондов, что позволяет:

• Осуществлять быстрый поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
• Снижать износ оригинальных материалов за счёт ограничения их физического использования.
• Обеспечивать доступ исследователям из других регионов и стран.
• Создавать виртуальные экспозиции и интерактивные карты исторического развития муниципалитетов.

Электронный каталог доступен по адресу https://munarchiv.sverdlovsk.ru и поддерживает фильтрацию по территории, типу документа и периоду.

Значимые документы и экспозиции

Среди наиболее ценных единиц хранения можно выделить:

• Устав города Екатеринбурга 1902 года – один из первых нормативных актов, регулирующих местное самоуправление в уральском регионе.
• Протоколы заседаний Свердловского городского совета 1917‑1918 гг. – отражают период революционных преобразований и формирования советской власти.
• Фотоколлекция «Строительство метрополитена Екатеринбурга» (1978‑1991) – уникальная визуальная хроника одного из крупнейших инфраструктурных проектов области.
• Личный архив учёного‑краеведа Ивана Петровича Соколова (1885‑1962) – содержит рукописи, переписку и материалы по истории горнодобывающего промысла.

Регулярно в выставочном зале архива проходят тематические экспозиции, такие как «Городские праздники Свердловской области: от традиций к modernity», «Документы Великой Отечественной войны в муниципальных фондах» и «Эволюция местного самоуправления в Урале».

Как добраться и часы работы

Муниципальный архив расположен в центре Екатеринбурга по адресу:

Часы работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота: 10:00 – 16:00 (по предварительной записи).
• Воскресенье – выходной.

Для посещения читального зала необходимо оформить читательский билет (паспорт и справка о месте работы/учёбы). Запись на приём в читальный зал производится через телефон +7 (343) -23‑45‑67 или онлайн‑форму на сайте архива.

Муниципальный архив Свердловской области является не только хранилищем документального наследия, но и активным центром популяризации истории местного самоуправления. Благодаря системной работе по комплектованию, сохранению, описанию и цифровизации фондов, архив обеспечивает доступ к ценной информации для исследователей, студентов, государственных служащих и всех интересующихся прошлым и настоящим региона.

Сохраняя память о муниципальных учреждениях и их деятельности, архив вносит неоценимый вклад в изучение социально‑политических процессов, культурного развития и идентичности Свердловской области.