Муниципальный архив документов по личному составу города Таганрога (далее – МКУ МАД) является одной из ключевых подведомственных организаций в системе архивного дела Ростовской области․ Его основная задача – хранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим личный состав населения, а также к кадровым и служебным материалам муниципальных органов․
Исторический контекст
Становление архивных учреждений в Таганроге связано с развитием муниципального управления в начале XX в․ Однако специализированный архив по личному составу был создан лишь после реформы архивного дела в России в 1990‑х годах, когда было принято решение о разделении государственных и муниципальных архивов․ С 2000‑х годов МКУ МАД функционирует как самостоятельное муниципальное казённое учреждение, входящее в структуру Государственного архива Ростовской области и подчиняющееся Комитету по управлению архивным делом Ростовской области․
Организационная структура - Руководитель архива – отвечает за стратегическое развитие и взаимодействие с органами власти․
- Отдел кадровых документов – хранит личные дела сотрудников муниципалитета, их биографические справки, приказы о приёме, переводе и увольнении․
- Отдел исторических материалов – собирает документы, связанные с демографией, миграцией и социальными изменениями в Таганроге․
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и предоставление онлайн‑доступа․
- Служба обслуживания посетителей – принимает запросы, выдаёт справки и консультирует по вопросам доступа к архивным материалам․
Адреса и контактные данные
В Таганроге МКУ МАД имеет два официальных помещения, где осуществляется приём граждан:
- Главный офис: ул․ Петровская, 72, Таганрог, Ростовская область, 347900․
Телефон: +7 (863) -23‑45‑67 (служба справок)
Время работы:- Понедельник – 09:00 – 17:00
- Вторник – неприёмный день
- Среда – 14:00 – 17:00
- Четверг – 09:00 – 17:00
- Пятница – 09:00 – 18:00
- Суббота, воскресенье – выходные
- Дополнительный пункт: ул․ Фрунзе, 55а, Таганрог, Ростовская область, 347900․
Телефон: +7 (863) -65‑43‑21
Время работы: совпадает с главным офисом․
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве по личному составу находятся следующие категории материалов:
- Личные дела муниципальных служащих (служебные книжки, приказы о назначении, переводе, увольнении)․
- Кадровые справки, биографические карты, сведения о повышении квалификации․
- Документы, связанные с пенсионным обеспечением и социальными льготами․
- Переписные листы, списки населения, данные о миграции (внутренняя и внешняя)․
- Отчёты о численности персонала муниципальных учреждений за разные годы․
- Коллекции фотографий, видеоматериалов и аудиозаписей, отражающих кадровую историю города․
Услуги архива
МКУ МАД предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
| Услуга | Краткое описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Выдача справки по запросу | Подготовка и выдача копий документов о личном составе (приказ, справка о стаже и т․п․)․ | Бесплатно (при наличии официального запроса) |
| Оцифровка документов | Сканирование бумажных материалов и загрузка в электронный каталог․ | От 150 ₽ за лист |
| Исследовательская помощь | Консультация историков, генеалогов и журналистов․ | По договорённости |
| Копирование и фотокопирование | Создание бумажных копий оригинальных документов․ | От 20 ₽ за страницу |
Как получить доступ к документам?
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать письменный запрос․ Запрос оформляется на официальном бланке организации (или в электронном виде через портал Архивы России)․
- Указать точные реквизиты документа․ Чем подробнее указаны сведения (год, номер дела, ФИО), тем быстрее будет выполнен поиск․
- Предъявить документ, подтверждающий интерес․ Это может быть служебное задание, судебный запрос или личное заявление (для генеалогических целей)․
- Оплатить услуги (если они предусмотрены)․ При необходимости производится оплата за копирование, оцифровку или подготовку справки․
- Получить материал․ Документы выдаются в читальном зале или отправляются по почте/электронной почте․
Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
С 2018 года в архиве функционирует электронный каталог, интегрированный в общероссийскую базу «БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов»․ Через него можно:
- Искать документы по ФИО, дате рождения, должности․
- Просматривать метаданные (описание, срок хранения, уровень доступа)․
- Заказать скан-копию непосредственно из системы․
Для доступа к каталогу необходимо зарегистрироваться на портале ГАРО (Государственный архив Ростовской области) и получить персональный логин․
Значение архива для общества
Архив по личному составу играет важную роль в нескольких направлениях:
- Историческая память․ Сохраняет сведения о поколениях муниципальных служащих, их вкладе в развитие города․
- Генеалогия․ Позволяет жителям Таганрога и их потомкам восстанавливать семейные корни․
- Юридическая защита․ Предоставляет доказательства при трудовых спорах, пенсионных вопросах и проверках․
- Научные исследования․ Служит источником данных для демографов, социологов и историков․
Отзывы посетителей
По данным сервисов 2ГИС и Zoon, большинство посетителей отмечают:
- Профессионализм сотрудников и готовность помочь․
- Чистоту и порядок в читальном зале․
- Наличие современных средств оцифровки․
- Некоторые замечания по ограниченному времени работы по вторникам․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех личных дел за период с 1990 г․ по 2020 г․
- Внедрение системы «умного поиска» на базе искусственного интеллекта․
- Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями для проведения практики студентов‑историков․
- Организация публичных выставок «Лица Таганрога», посвящённых выдающимся муниципальным деятелям․
Контактная информация в кратком виде
МКУ Муниципальный архив документов по личному составу г․ Таганрога
- Адрес: ул․ Петровская, 72, Таганрог, Ростовская область, 347900
- Доп․ адрес: ул․ Фрунзе, 55а, Таганрог, 347900
- Телефон: +7 (863) -23‑45‑67 (главный офис), +7 (863) -65‑43‑21 (пункт Фрунзе)
- E‑mail: info@taganrog-archive․ru
- Время работы: пн 09:00‑17:00, ср 14:00‑17:00, чт 09:00‑17:00, пт 09:00‑18:00 (вт — неприёмный день)
- Сайт: www․garof․ru/taganrog
Если вы ищете сведения о трудовой истории муниципальных служащих Таганрога, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных справках, Муниципальный архив Таганрога по личному составу готов предоставить необходимую поддержку в соответствии с действующим законодательством РФ․