Муниципальный архив Таловского района является ключевым хранилищем документального наследия территории, обеспечивающим сохранность архивных фондов и предоставляющим доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан; Учреждение играет важнейшую роль в реализации государственной архивной политики на муниципальном уровне.

Общие сведения и реквизиты

Архив находится в ведении администрации Таловского муниципального района и функционирует как структурное подразделение (или автономное МБУ в зависимости от текущего устава) по вопросам архивного дела и делопроизводства.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 397480, Воронежская область, Таловский район, пос. Таловая, ул. Советская, д. 132
• Телефон справочно-информационной службы / руководителя: (код 8-47352) —15-80
• Факс: (код 8-47352) —16-58
• Электронная почта: taladm@yandex.ru (общий адрес администрации, через который проходит корреспонденция для архива)

Руководство

На текущий момент (по данным на 2026 год) руководителем архива является:

• Сорокина Евгения Николаевна

Контактный телефон руководителя совпадает с общим телефоном архива: (47352) —15-80.

Историческая справка и значение

Таловский район имеет богатую историю, начиная с основания слободы Таловой в 1703 году (по другим данным — начала XVIII века). Архив является хранителем документов, отражающих:

• Деятельность дореволюционных органов управления (волостные правления, земские собрания).
• Период советского строительства: работы райисполкомов, райкомов партии, советов народных депутатов.
• Современный этап: документы Администрации Таловского района, Таловской районной Думы, муниципальных учреждений.
• История колхозов, совхозов и современных сельскохозяйственных предприятий района (АО «Таловское», СПК «Родник» и др.).
• Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений.

Фонды архива являются незаменимым источником для изучения истории Черноземья, демографических процессов, репрессий 1930-х годов, истории Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, партизанское движение, списки призывников) и восстановления народного хозяйства в послевоенное время.

Состав и структура архивных фондов

Хотя точная статистика по количеству фондов и дел на 2026 год в открытых источниках не опубликована (в справочнике arsvo.ru на 2014 год данные по Таловскому району не были приведены в доступном фрагменте), структура фондов типична для муниципального архива района и включает:

1. Фонды дореволюционного периода: дела Таловской волостной управы, метрические книги приходов (при наличии), дела земских учреждений.
2. Фонды советского периода (1917–1991):
   • Таловский райисполком / Раисполком Совета депутатов трудящихся.
   • Таловский райком ВКП(б)/КПСС.
   • Районные отделы: РОНО (образование), РАФО (финансы), РОЗ (здравоохранение), Сельхраспред, МТС/Райагропромсбыт и др.
   • Сельские советы депутатов трудящихся (Таловский, Каменский, Нижнекамаевский, Новоалексеевский, Полянский, Хреновский и др;).
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): Администрация района, Районная Дума, Управления и отделы администрации, Муниципальные учреждения (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС).
4. Фонды хозяйственных организаций: дела ликвидированных и реорганизованных колхозов, совхозов, государственных предприятий.
5. Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, участников локальных конфликтов.
6. Коллекции: фотодокументы, фоно-, кино- и видеодокументы, документы полиграфического производства (газета «Заря», плакаты, листовки), картографические материалы (планы населенных пунктов, межевые планы).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, законодательством Воронежской области и локальными нормативными актами администрации района.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием на хранение архивных документов от создателей — органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, в уставных капиталах которых доля муниципальной собственности превышает 50%, а также от ликвидированных юрлиц.

Обеспечение сохранности фондов

• Соблюдение режима температуры и влажности в хранилищах.
• Профилактика биологических повреждений (грибок, насекомые, грызуны).
• Реставрация и консервация поврежденных документов.
• Оцифровка наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, фонды личных дел, фотосборники).

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это наиболее востребованное направление для граждан. Архив предоставляет:

• Выдачу архивных справок: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, граждан).
• Помощь в поиске genealogической информации: работа с метрическими книгами (при наличии), ревизскими сказками, confesionalными росписями, списками призывников.
• Работу в читальном зале: возможность личного изучения дел по описям.
• Дистанционное обслуживание: прием запросов по почте и электронной почте (taladm@yandex.ru).

Информатизация и электронные ресурсы

Архив ведет работу по созданию электронных в единую автоматизированную информационно-справочную систему (АИС) архивных учреждений Воронежской области. Описи фондов постепенно вводятся в электронные базы данных, что ускоряет поиск нужных дел.

Порядок обращения в архив

Для получения справки (гражданам)

1. Личный визит: При себе иметь паспорт РФ. Заполнить заявление на имя руководителя архива (форму выдают на месте).
2. Почтовый запрос: Направить письмо по адресу: 397480, Воронежская обл., Таловский р-н, п. Таловая, ул. Советская, 132. В письме указать: ФИО полностью, дату рождения, период поиска, цель справки, возвратный адрес и телефон. К письму приложить копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если ищете данные о родственнике).
3. Электронный запрос: На адрес taladm@yandex.ru с темой «Запрос в архив». Требования к содержанию те же, что и для почтового запроса. Ответ приходит на обратный e-mail или почтой.

Для организаций и юрлиц

Запросы направляются на официальном бланке организации с указанием основания запроса (ст. 22 ФЗ-125). Ответы направляются официальными письмами.

Режим работы (ориентировочный)

Внимание: Точный график работы читального зала и приема граждан может меняться. Обязательно звоните по телефону (47352) —15-80 перед визитом.

Типичный режим для муниципальных архивов:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Советы исследователям и генеалогам

1. Собирайте исходные данные: Точные ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, хутор) в Таловском районе. Многие хутора были ликвидированы или переименованы.
2. Уточняйте принадлежность к волости/сельсовету: Границы сельских советов менялись. Например, Хреновский, Каменский, Новоалексеевский сельсовета имели свои архивы, которые теперь централизованы в районном архиве.
3. Метрические книги: Часть дореволюционных метрических книг Таловского уезда Воронежской губернии может храниться в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) (ул. Бакунина, 47, г. Воронеж), а не в районном архиве. Уточните этот момент по телефону.
4. Фонды ЗАГС: Акты гражданского состояния за последние 100 лет храняться в ЗАГСе Таловского района. В архив они поступают после истечения сроков хранения в ЗАГСе (100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей).
5. Военные архивы: Сведения о участниках ВОВ лучше искать на сайтах «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), а также в ЦАМО (Подольск). В районном архиве могут храниться только списки призывников, выданные грамоты, материалы военкомата.

Муниципальный архив Таловского района — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный центр, гарантирующий права граждан на доступ к социально-правовой информации и сохраняющий историческую память малой родины. Благодаря работе коллектива под руководством Евгении Николаевны Сорокиной, тысячи жителей района и их потомков получают возможность восстановить правовые права (пенсия, наследование, жилье) и восстановить родословную.

Для актуальной информации, уточнения графика работы и консультаций по составу фондов рекомендуется связаться по телефону (47352) —15-80 или написать на taladm@yandex.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров архивных учреждений Воронежской области (arsvo.ru, web-archiv.ru) и справочной информации. Данные актуальны на октябрь 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте реквизиты и режим работы по телефону.