Муниципальный архив Тазовского района является ключевым хранилищем документального наследия Ямало-Ненецкого автономного округа. Учреждение обеспечивает сохранность, комплектование, учет и использование архивных документов органов местного самоуправления, поселений и муниципальных организаций района. В статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, режиме работы и услугах отдела на 07 октября 2026 года.

Общие сведения и правовая основа

Отдел по делам архивов (муниципальный архив) создан в 2005 году в рамках реализации Федерального закона от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». Он является структурным подразделением (функциональным органом) Администрации Тазовского района.

Основные функции:

• Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и фондов органов местного самоуправления.
• Хранение архивных фондов поселений, входящих в состав Тазовского района.
• Хранение архивных фондов муниципальных организаций района.
• Формирование научно-справочного аппарата для обеспечения доступа к документам.
• Оказание архивных услуг гражданам и организациям (справки, копии, научные запросы).

Администрация Тазовского района как орган местного самоуправления действует с 2005 года. Глава района, Югай Виктор Климентьевич. Юридический адрес администрации: п. Тазовский, ул. Ленина, 11.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: Адрес физического нахождения архива (где хранятся фонды и принимаются посетители) отличается от юридического адреса Администрации.

Важно: В период эпидемиологических ограничений (например, COVID-19) прием граждан мог осуществляться исключительно в электронном виде через почту. Рекомендуется уточнять текущий режим приема по телефону перед визитом.

Режим работы и навигация

График работы (стандартный для архивных учреждений):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте по телефону)

Навигация: Найти здание на карте и построить маршрут можно в Яндекс Картах по запросу «Отдел по делам архивов Администрации Тазовского района» или по адресу ул. Пушкина, 10. Здание находится в центре поселка Тазовский.

Архивные фонды и состав документов

Архив формирует единый архивный фонд муниципального образования. В его состав входят документы:

1. Органов местного самоуправления: Администрации Тазовского района, Совета депутатов, исполнительных комитетов (исторические периоды).
2. Поселений района: Архивные фонды сельских и городских поселений, входящих в состав Тазовского муниципального района.
3. Муниципальных организаций: Учреждений образования, культуры, здравоохранения, ЖКХ и др., переданных на хранение по истечении сроков хранения в ведомствах.

Хронологические рамки:

Фонды охватывают период с момента образования района (1920–1930-е годы) по настоящее время. Особую ценность представляют документы периода формирования Ямало-Ненецкого национального округа, коллективизации, Великой Отечественной войны, развития газодобывающей отрасли (развитие Тазовского месторождения).

Научно-справочный аппарат (НСА):

Для поиска документов разработаны: путеводители по фондам, описи дел, карточные каталоги, электронные базы данных. Работа над вводом описей в автоматизированные системы ведется постоянно.

Услуги для граждан и организаций

Отдел оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) архивные услуги.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении званий/медалей, проживании, составе семьи (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, граждан).
• Выдача копий документов: заверенных копий трудовой книжки, лицевых счетов, приказов о приеме/увольнении, метрических записей (если хранятся в архиве).
• Научно-справочная работа: помощь исследователям, местным историкам, студентам, школьникам в поиске информации по истории района, родословным запросам (генеалогия).
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций и поселений.
• Консультации: по вопросам архивного дела, сроков хранения, оформления документов в ведомствах.

Порядок обращения:

1. Личный визит: По адресу ул. Пушкина, 10 (с паспортом, доверенностью при представительстве).
2. Почтовое обращение: 629350, ЯНАО, Тазовский р-н, п. Тазовский, ул. Пушкина, 10;
3. Электронное обращение: На e-mail archiv@tasu.ru (скан заявления с подписью, копия паспорта).
4. Через Госуслуги / портал «Написать в архив»: Если интегрировано с региональной системой ГАСО (Государственный архив ЯНАО).

История учреждения и структура управления

Создание отдела в 2005 году стало этапом централизации архивного дела на муниципальном уровне. До этого архивы хранились разрозненно в ведомствах и поселениях, что создавало риски утраты документов.

Начальник отдела Жданов Евгений Владимирович руководит работой коллектива, отвечающего за:

• Фондово-хранилищную работу (прием, размещение, обеспечение режима хранения).
• Справочно-информационную деятельность (работу с читателями, запросами).
• Научно-издательскую работу (составление путеводителей, публикация документов).

Архив взаимодействует с Государственным архивом Ямало-Ненецкого автономного округа (ГА ЯНАО) в г. Салехард по вопросам методического руководства, приема ценных фондов и цифровизации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Тазовского района: Раздел «Структура» -> «Отдел по делам архивов» (обычно доступен по домену tazovsky.yanao.ru или похожему).
• Официальная группа ВКонтакте Администрации Тазовского района: Для оперативных новостей, изменений в графике работы, объявлений о санитарных днях.
• Сайт Государственного архива ЯНАО (ГА ЯНАО): Для запросов, выходящих за рамки компетенции муниципального архива (региональные фонды, метрика до 1920 г., репрессированные).
• Яндекс Карты / 2ГИС: Для навигации к зданию ул. Пушкина, 10 и просмотра актуальных отзывов посетителей (рейтинг ~3.9).