Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив Тобольска» — это ведущее архивное учреждение города Тобольска, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Как правопреемник вековой архивной традиции Тобольска — первой столицы Сибири, учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации.

Правовой статус и нормативная база

Учреждение создано в организационно-правовой форме муниципального бюджетного учреждения (МБУ) в соответствии с:

• Федеральным законом от № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Бюджетным кодексом РФ (ст. 123.15);
• Уставом города Тобольска и решением Администрации города Тобольска.

Основным документом, регламентирующим деятельность архива, является его Устав. Учреждение действует на основании лицензии на осуществление архивного дела (при необходимости) и сводится в отчетность к учредителю — Администрации городского округа «Город Тобольск».

Историческая справка: от казенной палаты к современному архиву

История архивного дела в Тобольске неразрывно связана с историей самого города. Тобольск, основанный в 1587 году, с конца XVI века был административным центром огромного сибирского края.

Ключевые этапы формирования:

1. Дореволюционный период: Документы накапливались в Тобольском воеводском дворце, затем в канцеляриях Сибирского приказного дела, Тобольской провинциальной канцелярии, Тобольской губернской администрации. Особое место занимает Архив Тобольской губернской администрации — один из старейших и богатейших в Сибири.
2. Советский период: После 1917 года архивы были национализованы. В 1920-е годы создано Тобольское губернское архивное управление. В 1930–1940-е годы фонды пополнялись документами ликвидированных учреждений, церквей, купеческих семей. В годы ВОВ в Тобольск были эвакуированы ценнейшие фонды из западных регионов СССР.
3. Современный этап: После распада СССР и реформы архивного дела 1990–2000-х годов, муниципальный архив был выделен в самостоятельное юридическое лицо, МБУ «Муниципальный архив Тобольска», подведомственное местной администрации.

Состав и структура архивных фондов

На года архивный фонд МБУ «Муниципальный архив Тобольска» насчитывает более 150 тысяч единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

А. Фонды довосточного периода (XVII – начало XX в.)

• Фонд Тобольской губернской администрации (1782–1919 гг.) — ядро коллекции: указы, сенаторские ревизии, дела о земельных спорах, поселенчестве, торговле, национальных школах.
• Фонды уездных земств и городских управлений (Тобольск, Тюмень, Ишим, Ялуторовск и др.) — документы по вопросам местного самоуправления, медицины, образования, статистики.
• Духовные фонды: дела Тобольской епархии, приходов, монастырей (включают метрические книги — первичный источник для генеалогии).
• Частные фонды: архивы купцов (Густиных, Чуриных, Подурин), промышленников, общественных деятелей, писателей (материалы, связанные с П.П. Ершовым, Д.И. Менделеевым, семьей Декабристов Муравьевых).

Б. Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Документы Тобольского губкомпартиата, горкома партии, исполкомов Советов депутатов трудящихся.
• Фонды промышленных предприятий: Тобольскнефтехимстрой, ППЗ «СИБУР», судостроительного завода, мебельной фабрики.
• Документы коллективизации, индустриализации, репрессий (дела НКВД/МВД — по запросам реабилитированных), Великой Отечественной войны (эвакуационные пункты, госпитали, списки призывников).

В. Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации города Тобольска, Думы города.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭК, дома культуры).
• Личные дела граждан (трудовые книжки, личные карточки учетов), наиболее востребованная категория для практических запросов.

Основные направления деятельности

Деятельность МБУ строится вокруг трех «китов» архивного дела: формирование, хранение, использование.

Прием и учет документов (Формирование фондов)

• Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений по утвержденным графикам сдачи.
• Экспертиза ценности документов (экспертиза документов на предмет исторической ценности) с участием экспертной комиссии.
• Приобретение документов в частных руках (покупка, дарение) для пополнения исторических фондов.
• Государственная регистрация архивных фондов (присвоение кодов по Росархиву).

Обеспечение сохранности (Хранение и консервация)

• Климатические режимы: поддержание температуры 18±2°С и относительной влажности 50±5% в хранилищах.
• Противо пожарная защита: установленные системы автоматического пожаротушения (газовые модули), не допускающие повреждения бумаги водой.
• Биологическая защита: регулярная дезинсекция, дератизация, контроль за микробиологическим загрязнением.
• Реставрация и консервация: в архиве функционирует реставрационный цех/мастерская: размокание, промывка, дюбирование, переплет документов XVII–XIX вв., изготовление пакетов и коробок из безкислотного картона.

Научно-справочная работа и доступ к информации (Использование)

Это наиболее видимая для граждан часть работы. Архив обеспечивает доступ к документам в читальном зале и дистанционно.

Виды справок и запросов:

Цифровизация и электронные ресурсы

• Создание электронных копий: массовое сканирование фондов (метрические книги, ревизские сказки, конфедераты, личные дела) на планетных сканерах высокого разрешения (300–600 dpi, формат TIFF/PDF-A).
• Автоматизированная система «Архивист» / «ЭлАР»: ведение электронных описей, формирование поисковых баз данных.
• Портал «Архивы Тюменской области» / сайт архива: публикация описей, справочников, цифровых копий документов в открытом доступе (Open Data).
• Электронный прием запросов: через форму на сайте, портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ), почту.

Уникальные коллекции и «визитные карточки» архива

1. Метрические книги Тобольской епархии (XVIII–XIX вв.), практически полная серия, уникальный источник для демографии и генеалогии Сибири.
2. Ревизские сказки (1719–1858 гг.), всесоюзные переписи подушного налога, содержащие сведения о миллионах сибиряков.
3. Документы Тобольской казенной палаты и Губернского управления — финансовая и административная история края.
4. Фонд семьи Муравьевых (Декабристы) — переписка, мемуары, рисунки, связанные со ссылкой в Тобольске.
5. Документы Тобольской центральной каторжной тюрьмы и пересыльного этапа — история карательной системы России (проходили Достоевский, Чернышевский, Полежаев).
6. Фотодокументы начала XX в. — работы фотохудожников Тобольска (Прохорович, Сибиряков), запечатлевшие облик «Капитала Сибири» до перестроек.

Режим работы и контакты для посетителей

Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей/дедушек/бабушек) — для генеалогических запросов. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве) — если запрашивает представитель.
2. Подача заявления:
   • Лично в приемной архива (бланк выдается на месте).
   • Через портал Госуслуг (ЕПГУ): раздел «Справки из архивов» — выбор «МБУ Муниципальный архив Тобольска».
   • По почте (заказным письмом с вложением копий документов и конверта с марками для ответа).
   • На электронную почту (сканы заявления и документов), с последующим предъявлением оригиналов при получении.
3. Оплата услуг: Выдача справок по социально-правовым основаниям (пенсия, льготы, реабилитация), бесплатно. Генеалогические, исторические, тематические справки — платные (тарифы утверждаются учредителем, оплата через квитанцию/СБП/терминал в архиве).
4. Получение результата: Лично (по паспорту), представителем (по доверенности), почтой (ЕМС/заказное), в личном кабинете Госуслуг (электронный вид справки с ЭЦП).

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив не является «кладбищем документов», он активно входит в культурную жизнь города:

• Публикации: выпуск сборников документов («Тобольск в документах и воспоминаниях», «Декабристы в Тобольске»), путеводителей по фондам, календарей знаменательных дат.
• Выставки: стационарные и выездные (в музеях, школах, библиотеках) — «Тобольск на старых открытках», «История одного дома», «Документы о репрессированных тобыльчанах».
• Образовательные программы: уроки архивистики для школьников, мастер-классы по чтению старопечатного и рукописного текста (палеография), консультации по составлению родословных.
• Участие в грантах: реализация проектов ПФИ (Президентские гранты), грантов губернатора Тюменской области на оцифровку уникальных фондов (например, проект «Цифровой Тобольск: метрические книги XVIII в.»).

Перспективы развития (Стратегия на 2025–2030 гг.)

Главные векторы развития МБУ «Муниципальный архив Тобольска» на ближайшее будущее:

1. Полная оцифровка фондов «Высокого спроса»: метрические книги, ревизские сказки, личные дела — перевод в формат «Поиск по полям» (ФИО, дата, место) на портале открытых данных.
2. Внедрение ИИ-технологий: использование нейросетей для распознавания рукописных текстов (HTR — Handwritten Text Recognition)XVIII–XIX вв. для автоматического атрибутирования и полнотекстового поиска.
3. Модернизация хранилищ: строительство/реконструкция нового депо хранения по стандартам ГОСТ Р 55024-2012 (класс К1/К2) с автоматизированными стеллажами и системой микроклимата.
4. Переход на безбумажный документооборот: прием электронных документов от муниципальных органов с ЭЦП, формирование электронных архивов (СЭД/ЭДО).
5. Расширение межведомственного взаимодействия: интеграция с СФР, ЗАГС, МВД, Росреестром для автоматического верификации данных при выдаче справок.

МБУ «Муниципальный архив Тобольска» — это не просто хранилище старых бумаг, а динамично развивающийся информационно-культурный центр. Он обеспечивает конституционное право граждан на доступ к информации о себе и своей истории, служит надежным фундаментом для работы пенсионного фонда, судов, нотариатов и исследователей. Сохраняя документы от указов царей до декретов современной администрации, архив связывает прошлое Тобольска, «Врат в Сибирь» — с его будущим, делая историю доступной, понятной и правомерно используемой каждым жителем города.

Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, типовых положений об архивах муниципальных образований и общедоступной информации о деятельности архивных учреждений Тюменской области. Для получения актуальных реквизитов, тарифов и режима работы рекомендуется обращаться на официальный сайт Администрации г. Тобольска или позвонить в справочную службу архива.