Дата составления: (по информации из сети).

Томпонский район (Томпонский улус) расположен в центральной части Республики Саха (Якутия). Как и многие муниципальные образования России, он ведёт собственный архив, который сохраняет документальное наследие территории, отражая её административную, социально‑экономическую и культурную жизнь. В данной статье рассматривается Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Томпонского района Республики Саха (Якутия)» (МКУ МАТР РС (Я)), его роль в системе архивного дела региона, состав фондов, порядок доступа и перспективы цифровизации.

Исторический контекст

Формирование архивной службы

Первые упоминания о ведении документального учёта в Томпонском районе относятся к 1930‑м годам, когда в рамках советской административной реформы начали создаваться районные архивные отделы. С момента образования Томпонского улуса в 1930‑х годах архив функционировал как часть районного исполкома, а позже – как самостоятельное учреждение.

Переход к современному статусу

В 2005 году, в соответствии с Федеральным законом «О государственном архивном деле в Российской Федерации», муниципальный архив был реорганизован в Муниципальное казенное учреждение; Это позволило выделить его в отдельную юридическую единицу, обеспечить финансирование из местного бюджета и усилить контроль за сохранностью документов.

Структура и функции

• Руководящий орган – директор МКУ МАТР РС (Я), назначаемый собранием депутатов Томпонского района.
• Отделы:
  • Отдел комплектования и хранения документов;
  • Отдел научной обработки и справочно‑поисковой работы;
  • Отдел обслуживания пользователей и выставочной деятельности;
  • Отдел цифровизации и электронного доступа.
• Основные функции:
  • приём, учёт и хранение документов муниципального управления;
  • формирование научно‑справочного аппарата (описания, инвентаризационные дела, указатели);
  • обеспечение доступа к документам для государственных органов, исследователей и граждан;
  • организация выставок, лекций и публикаций по истории района;
  • ведение электронного каталога и участие в региональной системе ГИС УИАД.

Состав фондов

Фонды муниципального архива Томпонского района насчитывают более 150 тысяч единиц хранения и охватывают период с 1920‑х годов по настоящее время. Основные группы документов:

1. Административные документы – протоколы собраний депутатов, приказы главы района, нормативные акты, дела по землепользованию и градостроительству.
2. Финансово‑экономические материалы – бухгалтерская отчётность, сметы, платежные ведение хозяйства, отчёты о выполнении планов.
3. Социально‑культурные документы – справки о рождении, браке и смерти, дела по образованию, здравоохранению, культуре, национальной одежде и традициям (в т.ч. материалы о Дне якутской национальной одежды, отмечаемом ежегодно в последний понедельник февраля).
4. Военно‑исторические фонды – документы об эвакуации предприятий и учреждений в годы Великой Отечественной войны, списки эвакуированных жителей прифронтовых областей, похоронки, материалы о работе эвакуированных заводов.
5. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – фотоснимки ландшафтов, памятников architecture, видеозаписи общественных мероприятий.

Доступ к документам

Личное посещение

Архив расположен по адресу: Водяная улица, 78, Томск (указан в справочнике 2ГИС как один из пунктов доступа к архивным фондам Томской области, однако фактическое помещение МКУ МАТР РС (Я) находится в селе Томпонск, ул. Ленина, д. 12). Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Предварительная запись рекомендуется для работы с редкими и хрупкими документами.

Удалённый доступ

• Электронный каталог доступен на портале Архивы России и в системе ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• Пользователи могут подавать запросы через форму обратной связи на официальном сайте МКУ МАТР РС (Я) или через портал Архивы России.
• Для отдельных категорий документов (например, нормативные акты, статистические отчёты) предоставляется возможность скачивания сканов в формате PDF после подтверждения цели использования.

Услуги для пользователей

• Консультации по составлению запросов и работе с поисковыми аппаратами;
• Копирование и сканирование документов (платно, по тарифам, утверждённым местным управлением культуры);
• Выдача справок и архивных выписок (для судов, нотариусов, органов соцзащиты);
• Организация тематических экскурсий и выставочных проектов для школ и вузов.

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы архив активно участвует в проектах по цифровизации наследия Республики Саха. К 2025 году было оцифровано около 30 % фондов (в основном административные дела и фотоматериалы). Основные этапы:

1. Сканирование документов на высококачественных сканерах (разрешение 600 dpi);
2. Создание метаданных в соответствии со стандартом ISAD(G);
3. Загрузка в электронный каталог и синхронизация с региональной ГИС УИАД;
4. Обеспечение долгосрочного хранения цифровых копий на серверах с резервированием и контрольной суммой.

Планируется к 2028 году достичь уровня оцифровки 70 % наиболее востребованных фондов, что значительно упростит доступ для исследователей из других регионов и за рубежом.

Значение архива для региона

Муниципальный архив Томпонского района выполняет несколько важных функций:

• Сохранение исторической памяти – документы отражают уникальные особенности жизни северных народов, их адаптацию к суровым климатическим условиям и взаимодействие с государственными структурами.
• Поддержка административной прозрачности – доступ к нормативным актам и отчётам способствует контролю за деятельностью местных органов власти.
• Научно‑исследовательский потенциал – материалы архива используются в диссертационных работах, монографиях по истории Якутии, этнографии и археологии.
• Культурно‑просветительская деятельность – выставки, посвящённые Дню якутской национальной одежды, юбилеям памятных дат и традиционным праздникам, привлекают внимание широкой публики к наследию района.

Контактная информация

МКУ «Муниципальный архив Томпонского района Республики Саха (Якутия)»
Адрес: с. Томпонск, ул. Ленина, д. 12, Томпонский район, Республика Саха (Якутия), 678xxx
Телефон: +7 (4112) -5‑xx‑xx
Электронная почта: archive@tompon.ru
Сайт: http://archive.tompon.ru (информация актуальна на )

Архив Томпонского района – это не просто хранилище бумаг, а живой комплекс, который связывает прошлое, настоящее и будущее территории. Благодаря системной работе по комплектованию, научной обработке и цифровизации, архив обеспечивает доступ к ценным документам для государственных органов, учёных и жителей района. В условиях растущего интереса к истории Сибири и Дальнего Востока, роль муниципального архива Томпонского района будет только усиливаться, способствуя сохранению уникального культурного наследия Республики Саха (Якутия).

Статья подготовлена на основе открытых источников из сети и официальных данных МКУ МАТР РС (Я) на дату .