Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальный архив Томского района (официально — Архивный отдел Управления делами Администрации Томского района Томской области) является ключевым учреждением архивной службы на уровне муниципального образования. Он обеспечивает сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района, а также осуществляет государственную архивную регистрацию некоммерческих организаций и контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления.

Правовой статус и подчиненность

В соответствии с информацией с Портала «Архивы России», Архивный отдел является структурным подразделением Управления делами Администрации Томского района. Это отличает его от областного уровня — ОГКУ «Государственный архив Томской области» (ГАТО), который ведет учет и хранение документов регионального значения.

Тип учреждения: Структурное подразделение органа местного самоуправления (Архивный отдел).
Полное наименование: Архивный отдел Управления делами Администрации Томского района Томской области.
Сфера деятельности: Архивное дело, документооборот, запись некоммерческих организаций.

Основные функции и полномочия

Деятельность муниципального архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными правовыми актами Томской области и Томского района. К ключевым задачам относятся:

Формирование и хранение архивных фондов: Прием на хранение документов администрации района, районных органов управления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры) по истечении сроков хранения в ведомствах.
Государственная архивная регистрация: Ведение реестра некоммерческих организаций, расположенных на территории Томского района.
Методическое руководство: Контроль за организацией делопроизводства и состоянием архивов в структурных подразделениях администрации, поселенческих администрациях и муниципальных учреждениях района.
Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пENSIONные, правовые, социально-бытовые).
Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, реестров фондов; оцифровка документов для удаленного доступа.

Состав архивных фондов

Фонды муниципального архива отражают историю и современность Томского района с момента его образования. В хранилищах концентрируются документы:

Органов власти: Райисполкома (исторически), Администрации Томского района, поселенческих администраций (Малиновское, Рябовское, Киреевское и др.).
Муниципальных учреждений: Архивы закрытых или реорганизованных школ, сельских клубов, библиотек, фельдшерско-акушерских пунктов, больниц (например, документы Администрации Малиновского сельского поселения, с. Малиновка, ул. Чулымская, д; 30, после ликвидации/реорганизации передаются в районный архив).
Личных фондов: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан района.
Фондов НКО: Уставы, протоколы учредительных собраний некоммерческих организаций района.

Важно: Документы Великой Отечественной войны (эвакуационные списки, трофейные документы по учету военнопленных), упоминаемые в контексте Государственного архива Томской области (ОГКУ ГАТО), как правило, централизованы на областном уровне, однако в муниципальном архиве могут храниться копии или документы местного призыва/военкомата.

Местоположение и контактная информация

Административный центр Томского района — село Рыбалово. Архивный отдел размещается в здании Администрации Томского района.

Адрес:

634580, Томская область, Томский район, с. Рыбалово, Коммунистическая ул., 9
(Здание Администрации Томского района)

Режим работы (типовый для архивных отделов администраций):

Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Суббота, воскресенье: выходные
Примечание: График приема посетителей может отличаться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Телефоны для справок:

Единый справочный телефон Администрации Томского района: +7 (3822) XX-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть в Телефонном справочнике исполнительных органов государственной власти Томской области на официальном сайте админтрав или портале Госуслуг).

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Для личного обращения необходимы:

Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.
Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).

Шаг 2. Написание заявления

Заявление пишется по форме (обычно есть образец на стойке информации или на сайте Администрации Томского района в разделе «Архивный отдел»). В нем указываются:

ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон.
ФИО лица, по которому запрашивается справка (полностью, с указанием даты рождения).
Цель обращения (пенсия, наследство, судебный спор, подтверждение стажа и т.д.).
Период времени и название организации/учреждения, где работал/учился человек.

Шаг 3. Сроки исполнения

Срочные справки (пенсионные, социальные): до 3 рабочих дней.
Сложные архивные справки (поиск по неполным данным, стаж до 1990 г.): до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле).

Шаг 4. Получение результата

Готовая справка выдается под роспись в журнале учета выдачи архивных справок. На справке обязательны: печать Архивного отдела, подпись начальника отдела/главного специалиста, дата выдачи, регистрационный номер.

Электронные сервисы и удаленный доступ

Современная архивная служба Томской области активно внедряет цифровые технологии. Для Муниципального архива Томского района доступны следующие каналы:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): В разделе «Томская область» -> «Муниципальные архивы» представлена карточка Архивного отдела Управления делами Администрации Томского района с актуальными реквизитами.
Сайт Администрации Томского района (admtomskraj.ru): Раздел «Структура» -> «Управление делами» -> «Архивный отдел». Там часто публикуются нормативные акты, реестры НКО, контакты специалистов.
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки» (подача заявления онлайн с последующим получением результата по почте или лично).
Электронный каталог ГАТО: Хотя это ресурс областного архива, он может содержать сведения о фондах, переданных из районных органов на областное хранение (например, фонды ликвидированных колхозов/совхозов).

Различие между Муниципальным архивом района и Государственным архивом области (ОГКУ ГАТО)

Гражданам часто сложно определить, в какой архив обращаться. Ниже приведена наглядная таблица различий:

Критерий	Муниципальный архив (Архивный отдел Администрации Томского района)	Областной архив (ОГКУ «Государственный архив Томской области»)
Подведомственность	Администрация Томского района (Местное самоуправление)	Правительство Томской области (Исполнительная власть региона)
Основные фонды	Органы местного самоуправления района, поселения, муниципальные учреждения (школы, ФАПы, ДК), НКО района	Областные органы власти (облисполком, обладминистрация), крупные промпредприятия области, ведомства федерального подчинения на территории области, церковные фонды, личные фонды областного значения
Типичные справки	Стаж работы в районных бюджетниках (учителя, врачи ФАПов, сельские администрации), проживание в поселениях района, НКО района	Стаж на крупных заводах (Томскнефть, Сибкарт, СЭЗ), репрессированные, эвакуированные, награжденные орденами СССР, землевладение до 1917 г.
Адрес	с. Рыбалово, Коммунистическая ул., 9	г. Томск, пр. Карла Маркса / ул. Бакунина (историческое здание)

Правило: Если человек работал в учреждении, финансируемом из районного бюджета (сельская школа, ФАП, поселенческая администрация, районное УЖХ) — обращайтесь в Муниципальный архив Томского района (с. Рыбалово). Если работал на областном/федеральном предприятии или нужны данные по репрессированным/эвакуированным — в Государственный архив Томской области (г. Томск).

Контроль за делопроизводством в поселениях

Важной функцией Архивного отдела является методическая работа с 13 поселенческими администрациями Томского района (Малиновское, Рябовское, Киреевское, Новокурьяковское, Эушчинское и др.). Специалисты архива:

Проводят проверки состояния делопроизводства и архивов поселений.
Утверждают номенклатуры дел поселенческих администраций.
Организуют экспертизу ценности документов перед уничтожением или передачей в архив.
Обучают секретарей и архивистов поселений основам архивного дела.

Пример: Администрация Малиновского сельского поселения (с. Малиновка, ул. Чулымская, д. 30) ведет документооборот под методическим контролем районного Архивного отдела. При реорганизации поселения его архив передается в Муниципальный архив района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я заказать справку по почте или через Госуслуги, не приезжая в Рыбалово?: Да, через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или направив заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта на адрес архива. Ответ придет почтой или в личный кабинет Госуслуг.
Вопрос: Хранятся ли в районном архиве метрические книги (ЗАГС)?: Нет. Метрические книги (до 1917 г. — метрические книги приходов, после 1917 г. — акты гражданского состояния) хранятся в ЗАГСе Томского района (обычно в том же здании администрации, но отдельное структурное подразделение) и в Государственном архиве Томской области (фонды духовного ведомства, ЗАГС области); В Муниципальном архиве могут быть только копии или списки для внутреннего учета.
Вопрос: Что делать, если организация-ликвидировалась много лет назад (колхоз, совхоз, школа)?: Документы ликвидированных юрлиц обязательно передаются в архив. Если это был муниципальный объект — в Муниципальный архив района. Если колхоз/совхоз был на балансе министерства/ведомства, фонд мог уйти в ГАТО. Архивисты района помогут определить место хранения по названию организации.
Вопрос: Платны ли архивные справки?: Справки гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатны (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть справки для коммерческих целей, сложные генеалогические запросы, копирование больших объемов документов.

Перспективы развития и проекты

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональной программы развития архивного дела Томской области, Муниципальный архив Томского района работает по направлениям:

Цифровизация фондов: Сканирование самых востребованных фондов (личные дела учителей, врачей, ведомственные архивы 1960-1990 гг.) для выдачи сканов по запросу без износа оригиналов.
Внедрение АИС «Архив»: Автоматизация учета фондов, формирования описей, учета обращений граждан.
Популяризация исторического наследия: Участие в выставках к юбилеям района (образован 1924 г.), публикация документов на сайте администрации, работа с молодежью (уроки мужества, поисковые отряды).
Улучшение условий хранения: Модернизация хранилищ (пожавтозащита, климат-контроль, компактные стеллажи) для обеспечения бессрочного хранения документов.

Муниципальный архив Томского района (Архивный отдел Управления делами Администрации), это не просто «склад старых бумаг», а современный информационно-справочный центр, гарантирующий правовые интересы жителей района. Будь то подтверждение стажа для пенсии, восстановление права на наследство или изучение истории родного села — путь лежит в село Рыбалово, на Коммунистическую улицу, 9.

Рекомендация: Перед визитом обязательно позвоните по телефону Управления делами Администрации Томского района (уточните в справочнике исполнительных органов власти Томской области на текущую дату — ), чтобы подтвердить часы приема граждан и уточнить список необходимых документов для вашего конкретного случая. Использование портала Госуслуг значительно сэкономит ваше время.

Статья подготовлена на основе данных Портала «Архивы России», справочников исполнительных органов власти Томской области и открытых данных Администрации Томского района. Актуальность реквизитов проверена на .