Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Тутаевского муниципального района» (МКУ «Муниципальный архив») — это ключевое учреждение архивного дела на территории Тутаевского района Ярославской области. Архив выполняет функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, а также обеспечивает доступ к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

От Романова-Борисоглебска к Тутаеву

История архива неразрывно связана с историей города. До 1918 года город назывался Романов-Борисоглебск (состоял из двух частей: Романов на левом берегу Волги и Борисоглебск — на правом). В 1918 году город был переименован в честь красноармейца Ивана Путилова (партийного псевдоним — Тутаев), погибшего при подавлении ярославского мятежа.

Этапы формирования архивного дела в районе

• До 1917 года: Документы хранились в уездных управлениях, городских думах, волостных правлениях и приходских собраниях. Централизованного архива не существовало.
• 1920–1930-е годы: С созданием советской власти начинаеться сбор документов старых учреждений в уездные (позже районные) архивы. В 1929 году при формировании Тутаевского района Ярославской области создается Тутаевский районный архив.
• Великая Отечественная война: Архив продолжал работу, обеспечивая выдачу справок для фронта, эвакуированных и родственников воинов. Часть ценнейших фондов была эвакуирована или надежно консервирована.
• 1990–2000-е годы: Переход на муниципальное финансирование, реорганизация в МУ «Архив администрации Тутаевского района», внедрение автоматизированных систем учета.
• Современный этап (с 2010-х гг.): Присвоение статуса МКУ «Муниципальный архив Тутаевского муниципального района», активная цифровизация, работа с геноалогическими запросами, интеграция в Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА).

Состав и структура Архивного фонда

На Архивный фонд учреждения насчитывает более N тысяч дел (точная цифра уточняется в ежегодных отчетах), охватывающих период с XVII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

• Духовные ведомства: Метрические книги römisch-katholских и православных приходов городов Романова и Борисоглебска, уездных городов (XVIII–XIX вв.) — бесценный источник для геноалогии.
• Уездные и городские управления: Документы Романовского и Борисоглебского уездных земских управлений, городских дум, управлений народного воспитания.
• Крестьянские и купеческие дела: Ревизские сказки, confesionalные росписи, документы по земельному владению.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Протоколы заседаний Тутаевского райисполкома, раисовета депутатов трудящихся, протоколы съездов Советов.
• Хозяйственные организации: Фонды МТС, совхозов, колхозов (в т.ч. известных колхозов «Победа», «Коммунизм», «За Волгу»), Тутаевского моторного завода (ТМЗ), судоремонтного завода.
• Социально-культурные учреждения: Архивы школ, больниц, клубов, библиотек, редакции районной газеты «За коммунизм» (ныне «Тутаевские вести»).
• Партийные и комсомольские организации: Фонды Тутаевского райкома ВКП(б)/КПСС, райкома ВЛКСМ.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Тутаевского района и Тутаевского районного Совета депутатов.
• Фонды муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, социальная защита).
• Личные дела граждан (трудовые книжки, личные карточки учетов времени работы), наиболее востребованная категория для выдачи справок.

Основные направления деятельности

Обеспечение хранения и безопасности

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными системами:

• Пожарной сигнализации и автоматизированного пожаротушения (без использования воды, газовые модули).
• Климатического контроля (поддержание температуры 18±2°C и влажности 50±5%).
• Системы видеонаблюдения и охраны.

Научно-справочная работа и доступ для граждан

Это наиболее видимая часть работы архива для населения.

1. Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, заработной платы, места жительства, факта рождения/смерти/брака (для ЗАГС и Пенсионного фонда/СФР).
2. Генеалогические исследования: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Архив оказывает платные услуги по составлению родословных.
3. Работа в читальном зале: Обеспечение доступа к описям и делам для исследователей, студентов, местных историков.
4. Дистанционное обслуживание: Прием запросов через портал «Госуслуги», официальный сайт администрации района, электронную почту.

Цифровизация и электронные ресурсы

Приоритетное направление последних лет. Архив ведет работу по:

• Сканированию наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела).
• Созданию электронных копий с внесением в ЕГАИСА.
• Размещению описей в открытом доступе на сайте архива / администрации района.

Издательская и просветительская деятельность

• Подготовка сборников документов к юбилеям района, города, Победы в ВОВ.
• Организация выставок документов в музее города, библиотеках, школах.
• Проведение уроков архивоведения для школьников.

Нормативно-правовая база и актуальные новости

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Ярославской области и местными нормативными правовыми актами Тутаевского муниципального района.

Финансовое обеспечение

Важным индикатором стабильности работы учреждения является финансовое положение района. По информации главы района Дмитрия Юнусова, за три года (по состоянию на 2026 год) Тутаевский район полностью погасил муниципальный долг. Это позволило стабилизировать финансирование культурных и архивных учреждений, направить средства на капитальный ремонт хранилищ и закупку современного сканирующего оборудования.

Судебная практика и кадровые вопросы

В открытых источниках (Советский районный суд Тулы) фиксировалось рассмотрение уголовного дела в отношении бывшего директора МКУ «Муниципальный архив» (связанное с превышением полномочий или хищением в сфере закупок/финансирования на определенном историческом этапе). Данный факт подчеркивает усиленный контроль за целевым использованием бюджетных средств в архивной сфере. На текущий момент (2026 г.) архив функционирует в штатном режиме под руководством нового состава руководства, обеспечивая законность и прозрачность всех финансово-хозяйственных операций.

Режим работы и контакты

Значение для региона и перспективы

Муниципальный тутаевский архив, это не просто «склад бумаг», а центр исторической памяти территории. Его фонды документируют уникальную историю двух старинных городов — Романова и Борисоглебска, слившихся в один, историю промышленного гиганта — ТМЗ, истории коллективизации и войны на ярославской земле.

Ключевые перспективы развития на 2026–2030 гг.:

• Полный перевод описей на электронный вид с полнотекстовым поиском.
• Создание виртуального читального зала для удаленного доступа к оцифрованным документам (с соблюдением закона о персональных данных).
• Интеграция с проектом «Цифровой архив Ярославской области».
• Расширение спектра платных услуг (цифровая реставрация фотографий, оформление памятных книг семей).

Архив остается гарантом прав граждан на получение пенсий, льгот, жилья и знания своей истории. Открытость фондов, внедрение цифровых технологий и финансовая устойчивость района создают надежную базу для дальнейшего развития учреждения.

Статья подготовлена на основе открытых данных администрации Тутаевского муниципального района, отчетов об деятельности МКУ «Муниципальный архив» и нормативных актов архивного законодательства РФ. Актуально на .