Муниципальный архив Упоровского района: история, структура и доступ к фондам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Упоровский район – административно-территориальная единица Тюменской области‚ в которой находится
муниципальный архив‚ отвечающий за хранение и обеспечение доступа к документам‚ относящимся к истории
района‚ его населённых пунктов и общественных организаций.

Общие сведения об архивных учреждениях района

В Упоровском районе функционирует Сектор по делам архивов Администрации Упоровского муниципального района.
Данное подразделение входит в структуру муниципального управления и подчиняется главе района.
Основные задачи сектора определены правовыми актами главы района и включают:

  • Хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей‚ являющихся муниципальной собственностью.
  • Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ исследователей и организаций.
  • Взаимодействие с государственными архивными структурами‚ в частности с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) и региональными архивами.
  • Осуществление мероприятий по оцифровке и цифровому распространению архивных документов.

Историческое развитие муниципального архива

История архивного дела в Упоровском районе начинается с 1970‑х годов‚ когда в рамках
советской архивной системы в районе были созданы первые архивные отделы‚ собирающие документы
о деятельности сельских советов‚ предприятий и общественных организаций.

После распада СССР архивные фонды были реорганизованы‚ а в 2000‑х годах был образован
Сектор по делам архивов в составе администрации района. С тех пор фонд постоянно пополняется
документами‚ отражающими:

  1. Административно-территориальное деление и изменения границ.
  2. Экономическую деятельность (сельское хозяйство‚ добывающая промышленность‚ транспорт).
  3. Социальную сферу (образование‚ здравоохранение‚ культура).
  4. Личную документацию (служебные листы‚ личные дела работников предприятий).

Структура и основные фонды

Сектор по делам архивов состоит из нескольких подразделений:

  • Отдел хранения и консервации – отвечает за физическое сохранение документов‚ их упаковку и контроль
    микроклимата.
  • Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки‚ электронные каталоги и справочники.
  • Отдел доступа и обслуживания пользователей – организует работу читального зала‚ выдачу копий и консультации.
  • Отдел оцифровки – реализует проекты по сканированию бумажных документов и размещению их в электронных базах.

Ключевые архивные фонды Упоровского района включают:

Номер фонда Период охвата Содержание
Ф-1 1917‑1930 Документы органов местного самоуправления в советский период.
Ф-2 1930‑1950 Коллекции о коллективизации‚ репрессиях и Великой Отечественной войне.
Ф-3 1950‑1991 Файлы предприятий‚ сельскохозяйственных колхозов‚ строительных проектов.
Ф-4 1991‑настоящее время Документы муниципального управления‚ планы развития района‚ статистика.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо:

  1. Подать письменный запрос в Отдел доступа и обслуживания пользователей (можно через электронную почту).
  2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
  3. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ служебное удостоверение).
  4. Оплатить копировальные услуги (при необходимости).

Существует читальный зал‚ где посетители могут работать с оригиналами документов под наблюдением архивариусов.
Для удобства исследователей предусмотрена система предварительного бронирования материалов через
портал «Архивы России».

Цифровые проекты и онлайн‑ресурсы

В рамках государственной программы цифровизации архивов муниципальный архив Упоровского района
реализует несколько инициатив:

  • Создание Электронного каталога (включает описательные карточки и метаданные).
  • Оцифровка наиболее востребованных фондов (в т.ч. фотографии‚ карты‚ планы).
  • Размещение отсканированных документов в ГИС УИАД – государственной информационной системе удалённого использования архивных документов.
  • Публикация тематических подборок (например‚ «История сельского хозяйства Упоровского района») в открытом доступе.

Все цифровые материалы доступны по адресу:

Сайт муниципального архива: http://uporovskaya-archive.ru

Контактная информация

Адрес и телефон отдела:

  • Адрес: 627180‚ Тюменская область‚ Упоровский район‚ с. Упорово‚ ул. Володарского‚ д. 1
  • Телефон: +7 (3452) -5‑12‑34 (доб. 202)
  • E‑mail: archive@uporovsk.ru
  • Рабочие часы: понедельник‑пятница‚ 09:00‑18:00

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

  • Расширить фонд оцифрованных материалов до 30 % от общего объёма.
  • Внедрить систему онлайн‑запросов с автоматическим формированием предварительных результатов.
  • Организовать совместные выставки с ГАРФ и региональными музеями.
  • Провести обучающие семинары для школьников и студентов по работе с архивными источниками.

Архивы Упоровского района – важный хранитель региональной памяти‚ который обеспечивает
сохранность исторических документов и открывает их для научных‚ образовательных и культурных целей.
Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и тесному взаимодействию с федеральными архивными
структурами‚ муниципальный архив становится всё более доступным и востребованным ресурсом для
всех‚ кто интересуется историей Тюменской области.


Дата последнего обновления: