Город Усинск, расположенный в Республике Коми, обладает богатым документальным наследием, отражающим социально‑экономическое, культурное и административное развитие региона․ Основным хранилищем этих документов является Муниципальный архив Администрации муниципального округа Усинск Республики Коми․ В данной статье подробно рассматриваются его история, фондовый состав, предоставляемые услуги, режим работы и способы доступа к материалам․
История создания архива
Муниципальный архив Усинска был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы местного самоуправления, когда потребовалось centralized хранение документов муницип‑альных органов власти․ Первоначально фонды размещались в здании бывшего городского совета, а с 2010 года архив переехал в специализированное помещение по адресу:
169706, Республика Коми, г․ Усинск, ул․ Ленина, д․ 13
С момента основания архив активно ведёт работу по комплектованию, описанию и сохранению документов, а также по их популяризации среди жителей города и исследователей․
Структура и фондовый состав
Архив разделен на несколько тематических секций, каждая из которых отвечает за определённый тип документов․
Основные фонды
- Административные документы – протоколы заседаний Совета депутатов, приказы и распоряжения администрации, нормативные акты муниципального уровня․
- Финансово‑экономические материалы – бухгалтерская отчётность, сметы, платежные ведомости, контракты на поставки и услуги․
- Социально‑культурные документы – дела по образованию, здравоохранению, культуре, спорту; списки учащихся, пациентов, участников культурных мероприятий․
- Личные фонды граждан – личные дела, трудовые книжки, награды, переписка известных усинцев (например, ветеранов труда, деятелей искусства)․
- Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии города, видеозаписи праздников, открыток и плакатов․
Вспомогательные коллекции
- Нормативно‑правовые акты Республики Коми и федерального уровня, касающиеся муниципального управления․
- Справочники и издания по истории Усинска и surrounding territories․
- Электронные базы данных, созданные в рамках проекта цифровизации архивных фондов․
Услуги для граждан и исследователей
Муниципальный архив Усинска предоставляет широкий спектр услуг, направленных на удовлетворение потребностей как обычных жителей, так и профессиональных историков, генеалогов и студентов․
Консультационная помощь
Специалисты архива проводят бесплатные консультации по:
- поиску документов по фамилии, адресу или дате события;
- оформлению запросов на получение копий или выписок;
- рекомендациям по работе с архивными фондами и использованию электронных каталогов․
Выдача копий и заверенных выписок
По запросу можно получить:
- фотокопии документов (черно‑белые и цветные);
- заверенные выписки из книг учета, протоколов и других фондов;
- цифровые сканы в формате PDF или JPEG (при условии соблюдения авторских прав)․
Организация экскурсий и лекций
Архив регулярно проводит:
- тематические экскурсии для школьников и студентов;
- публичные лекции по истории Усинска, демонстрирующие уникальные документы;
- выставки архивных материалов в сотрудничестве с местными музеями и библиотеками․
Генеалогические исследования
Для тех, кто интересуется родословной, архив предоставляет доступ к:
- метрическим книгам (рождения, браков, смертей) за период с 1920‑х годов;
- переписным листам и спискам избирателей;
- трудовым книжкам и персональным делам сотрудников муниципальных предприятий․
Как добраться и контактная информация
Архив расположен в центральной части города, что обеспечивает удобный доступ общественным транспортом и личным автомобилем․
Адрес
169706, Республика Коми, г․ Усинск, ул․ Ленина, д․ 13
Телефон
8 (82144) —74-77
Режим работы
- Понедельник, четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:00 (короткий день)
- Суббота, воскресенье: выходные
- Обеденный перерыв: 12:00 – 12:30
Для удобства посетителей у архива есть парковка рядом с зданием и пандус для маломобильных граждан․
Электронная связь
На официальном портале «Архивы России» размещена электронная форма обратной связи, где можно отправить запрос на получение информации или уточнить часы работы․ Также архив ведет аккаунт в социальной сети «ВКонтакте», где публикуются анонсы мероприятий и новинки фондов․
Цифровизация и электронные ресурсы
В последние годы архив активно внедряет технологии цифрового хранения и доступа:
- Создание электронного каталога, доступного через сайт архива (поиск по названию, дате, индексу дела)․
- Сканирование наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы администрации) и размещение их в закрытом разделе для зарегистрированных пользователей․
- Участие в региональном проекте «Архивное наследие Коми», направленном на создание единой базы данных муниципальных архивов республики․
- Разработка мобильного приложения, позволяющего подавать запросы на получение копий и получать уведомления о готовности материалов․
Эти меры значительно сокращают время ожидания и расширяют возможности удалённого доступа к архивным материалам, особенно для исследователей, находящихся за пределами Усинска․
Муниципальный архив Администрации муниципального округа Усинск Республики Коми является важным центром сохранения исторической памяти города и района․ Его богатый фондовый состав, широкий спектр услуг и активная работа по цифровизации делают архив доступным как для обычных граждан, желающих подтвердить свои права или узнать больше о своей семье, так и для учёных, занимающихся изучением социально‑экономического развития Северного региона․
Планируя посещение архива, рекомендуется заранее уточнить интересующие вас документы через электронный каталог или по телефону, чтобы оптимизировать время работы в читальном зале и получить максимальную пользу от обращения к уникальным источникам истории Усинска․