Поиск архивной информации — важный этап для подтверждения стажа, получения пенсии, восстановления прав на недвижимость или изучения истории рода. В этой статье собраны актуальные контактные данные Муниципального архива администрации муниципального округа Усинск Республики Коми, а также сведения о связанных организациях и порядке обращения.

Основные контакты Муниципального архива Усинска

Главный архивный орган города находится по следующему адресу:

• Адрес: 169706, Республика Коми, г. Усинск, ул. Ленина, д. 13
• Телефон: 8 (82144) —74-77 (также указывается в формате: (код 8-82144) —74-77)
• Заведующая архивом: Коршунова Лика Алексеевна
• Телефонный код города Усинск: 82144

Важно: Перед визитом обязательно звоните по указанному номеру для уточнения режима работы, приема посетителей и необходимости предварительной записи. Режим работы может меняться в зависимости от карантинных мер или внутреннего графика.

Какие документы и сведения хранятся в архиве

Фонды Муниципального архива Усинска формируются за счет документов органов местного самоуправления, организаций и предприятий, переданных на хранение в установленном порядке. Основные категории документов:

1. Документы по личному составу: трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, заказы о приеме/увольнении, начислении зарплаты (актуально для подтверждения стажа и заработка).
2. Документы органов власти: решения исполкомов, администраций, протоколы заседаний, указы и распоряжения главы города.
3. Планово-хозяйственные и отчетные документы: отчеты предприятий, статистические данные, планы развития города.
4. Документы по жилищному и земельному вопросам: бывшие жилищные отделы, БТИ, земельные комитеты (справки о членах семьи, праве владения, выписки из домовых книг).
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: хроника города, мероприятий, предприятий.

Порядок получения архивной справки или выписки

Подготовка запроса

Обращение можно сделать тремя способами:

• Лично: при визите в читальный зал архива (ул. Ленина, 13) с паспортом.
• По почте: заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес: 169706, Республика Коми, г. Усинск, ул. Ленина, д. 13 (Муниципальный архив).
• Через портал «Госуслуги» / «Архивы России»: электронный запрос значительно ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.

Необходимые данные для поиска

Чтобы архивариус мог найти документ, в заявлении нужно указать максимально полную информацию:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/развода);
• Дата и место рождения;
• Название организации, учреждения или предприятия (где рабочее/служил/учился);
• Период работы/обслуживания/обучения (года);
• Цель обращения (пенсия, суд, личные цели и т.д.).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав осуществляется бесплатно. Платные услуги (тематический поиск, копирование большого объема документов, оформление копий для коммерческих целей) оплачиваются по утвержденному тарифам.

Другие важные контакты в Усинске для архивных целей

Часто нужные документы могут находиться не в Муниципальном архиве, а в ведомственных или специализированных хранилищах.

Усинский городской суд Республики Коми

Если вам нужны судебные решения, протоколы заседаний или дела по гражданским/уголовным/административным делам.

• Официальный сайт: содержит телефонный справочник аппарата суда и реестр судебных актов.
• Поиск дел возможен по ФИО или номеру дела на сайте суда или Едином портале судебных актов (sudact.ru).

Администрация муниципального округа Усинск

Для актуальных справок, выписок из реестров решений, информации о благоустройстве, градостроительстве.

• Официальный сайт: портал администрации МО Усинск (раздел «Обращения граждан», «Архив документов»).
• Телефоны справочно-информационной службы обычно публикуются на сайте в разделе «Контакты».

Управление жилищно-коммунального хозяйства (УЖКХ)

Для справок о составе семьи, регистрации (прописке), начислениях по ЖКУ, договорах социального найма.

• Адрес и телефоны УЖКХ администрации МО Усинск можно уточнить на сайте администрации или в справочнике «Лесной Телефонный Справочник».

Усинский городской информационный центр (ООО «Издательский дом Медиа-Групп»)

Владеет адресно-телефонной базой города; Полезен для поиска актуальных телефонов организаций, адресов и реквизитов предприятий, которые могли сменить наименование или ликвидироваться.

Советы по эффективному поиску в архиве

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку онлайн без визита в архив?

Да, через портал Госуслуг (ЕПГУ) или форму на сайте «Архивы России». Вам понадобится подтвержденная учетная запись. Готовую справку можно получить по почте или в электронном виде (с ЭЦП).

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Не отчаивайтесь. Попросите официальный письменный ответ (отказ). С этим отказом можно обратиться:

• В Государственный архив Республики Коми (г. Сыктывкар) — фонды ликвидированных предприятий часто передаются туда.
• В Пенсионный фонд (СФР) — у них свои архивы лицевых счетов и стажевых справок.
• В суд, для установления факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ), если иные способы исчерпаны.

Как связаться с архивом, если телефон 8 (82144) —74-77 не отвечает?

Попробуйте позвонить в приемную Администрации МО Усинск (телефоны на сайте админ-усинск.рф) и попросить соединить с архивом или уточнить актуальный номер/режим работы. Также проверяйте раздел «Обратная связь» на официальном портале администрации.

Информация актуальна на . Контактные данные (телефоны, режим работы, руководители) могут изменятся. Рекомендуется сверять данные на официальном сайте Администрации МО Усинск или Портале «Архивы России» перед обращением.