Город Усинск — крупный промышленный центр на севере Республики Коми‚ обладает собственной архивной инфраструктурой‚ обеспечивающей хранение и предоставление документов правового‚ исторического и административного значения. Основным учреждением данной сферы является Муниципальный архив администрации муниципального образования городского округа Усинск.

Основное архивное учреждение

Муниципальный архив администрации МО ГО Усинск

Это главное место хранения документов‚ образующихся в деятельности органов местного самоуправления‚ а также документов личного состава предприятий и организаций‚ переданных на хранение в установленном порядке.

Контактная информация и реквизиты

• Почтовый адрес: 169706 (также указывается 169710)‚ Республика Коми‚ г. Усинск‚ ул. Ленина‚ д. 13 (здание Администрации городского округа).
• Заведующий архивом: Коршунова Лика Алексеевна.
• Телефоны справки/приема:
  • 8 (82144) —74-77 (основной)
  • 8 (82144) -7-660 (дополнительный)
• Электронная почта: указана на официальном сайте администрации (в исходных данных замаскирована как email160;protected‚ актуальный адрес лучше уточнить на сайте).
• Официальный сайт администрации: usinsk.gosuslugi.ru (раздел «Архив» или «Интернет-приёмная»).

Режим работы и прием посетителей

Важно планировать визит заранее‚ так как архив работает в ограниченном режиме для посетителей:

• Дни приема граждан (Интернет-приёмная / личный прием): 1-й и 3-й вторник каждого месяца.
• Время приема: с 15:00 до 17:00.
• Рабочие дни архива (внутренняя работа‚ обработка запросов): как правило‚ стандартная пятидневка (Пн-Пт)‚ но выдача справок и работа в читальне могут иметь свой график — обязательно звоните по телефону 2-74-77 заранее.

Какие документы хранятся в архиве Усинска?

Фонды муниципального архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: постановления главы администрации‚ распоряжения‚ решения Совета депутатов‚ приказы управлениями и отделами администрации.
2. Ликвидированных предприятий и организаций: личные дела работников (трудовые книжки‚ листы учета рабочего времени‚ служебные записки)‚ учредительные документы‚ отчетность (передаются в архив по истечении сроков хранения в самих организациях).
3. Документов исторической ценности: фотодокументы‚ аудиовидеозаписи‚ печатная продукция‚ отражающая историю города (строительство НПЗ‚ развитие нефтяной отрасли‚ быт горожан).
4. ЗАГСовские акты (дубликаты): хотя основным хранителем актов гражданского состояния является Территориальный отдел ЗАГС‚ в архиве могут храниться копии или указатели для старых периодов (до 1920-х или переданные по срокам).

Территориальный отдел ЗАГСа г. Усинск (Важное дополнение)

Часто пользователи ищут «архив» для получения справок о рождении‚ браке‚ смерти. Эти функции выполняет не муниципальный архив‚ а Территориальный отдел ЗАГСа города Усинска Республики Коми.

Реквизиты Отдела ЗАГС:

• Адрес: Республика Коми‚ г. Усинск‚ ул. Нефтяников‚ д. 35.
• Функции: государственная регистрация актов гражданского состояния‚ выдача повторных свидетельств‚ справок формы № 34‚ архивные справки для восстановления прав (наследство‚ пенсия).
• Режим работы: уточняйте на официальном сайте администрации или по телефонам‚ указанным в справочниках (часто совпадает с режимом администрации‚ но имеет свои окна приема).

Как получить информацию удаленно (Онлайн-сервисы)

В 2026 году большинство архивных запросов можно оформить без личного визита:

Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)

• Раздел: «Культура‚ спорт‚ отдых» → «Архивные услуги» или «Получение архивной справки».
• Муниципальный архив Усинска подключен к системе АИС «Архив.РФ» / Единая архивная информационная система.
• Можно заказать: архивную справку о стаже‚ зарплате‚ присвоении квалификации‚ копию документа из личного дела.

Интернет-приёмная Администрации Усинска

• Доступна через сайт: usinsk.gosuslugi.ru.
• Позволяет направить официальный запрос заведующему архивом Коршуновой Л.А.
• Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (обычно быстрее).

Портал «Архивы Республики Коми»

На сайте Главного архивного управления при Главе Республики Коми (ga;komi.gov.ru) представлены:

• Путеводители по фондам архивов Республики (включая муниципальные).
• Электронные базы данных (например‚ «Память народа»‚ «Репрессированные»‚ списки поселенцев).
• Контакты всех архивов сети Коми.

Пошаговая инструкция: Как заказать справку в архиве Усинска

1. Определите цель: пенсия (стаж/зарплата)‚ наследство‚ подтверждение факта работы/обучения‚ историческая справка.
2. Соберите данные: ФИО (все варианты написания)‚ дата рождения‚ название организации (завода‚ НПЗ‚ школы‚ больницы)‚ годы работы/обучения.
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн: Госуслуги (самый быстрый‚ с отслеживанием статуса).
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 169706‚ Республика Коми‚ г. Усинск‚ ул. Ленина‚ 13 (Муниципальный архив). В конверте: заявление‚ копия паспорта‚ документ‚ подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные)‚ конверт с обратным адресом и марками.
   • Лично: В дни приема (1 и 3 вторник‚ 15:00–17:00) в каб. архива (адм. здания‚ уточняйте номер кабинета у охраны/ресепшн).
4. Оплатите госпошлину: за выдачу архивной справки (размер уточняйте на Госуслугах или в архиве‚ для пенсионеров/льготников часто бесплатно).
5. Получите результат: на руки‚ по почте или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант с ЭЦП).

Историческая справка: Архивные фонды по истории Усинска

Для исследователей‚ краеведов и genealogists (генералогистов) интересны следующие направления:

• Фонды НПЗ «Усинскнефть» / «НК Роснефть» / «Лукойл-Коми»: личные дела нефтяников‚ строителей‚ геологов 70-90-х гг. Хранятся в корпоративных архивах компаний‚ но часть (ликвидированные структуры‚ социальная сфера) передана в Муниципальный архив.
• Документы по строительству города: планы застройки‚ акты приема домов‚ списки первых жителей (фонды исполкома горсовета / администрации).
• Фотофонд и видеохроника: снимки городских праздников‚ сменов на НПЗ‚ visita высоких гостей.
• Газета «Нефтяник Севера» (местная пресса): полные сборы хранятся в Научной библиотеке РК (Сыктывкар) и в местной библиотеке/музее Усинска‚ копии — в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Работает ли архив в субботу?

О: Нет‚ прием граждан только 1 и 3 вторник месяца (15:00–17:00). Внутренняя работа Пн-Пт.

В: Можно ли получить справку за 1 день?

О: Законодательно срок — до 30 дней. На практике простые справки (о стаже за последние 10-15 лет‚ если дела оцифрованы) могут сделать за 3-5 дней. Сложные исторические запросы — дольше.

В: Где искать данные о репрессированных родственниках‚ живших в Усинске?

О: Основные базы: «Память народа» (podvignaroda.ru)‚ «Репрессированные» (sakharov-center.ru)‚ Книга памяти Республики Коми. В Муниципальном архиве Усинска могут храниться дела по реабилитации (если рассматривались местными судами/прокуратурой 90-х)‚ но основной массив — в ГА РК (Сыктывкар) и ФСБ.

В: Что делать‚ если предприятие‚ где работал человек‚ ликвидировано давно?

О: По закону документы личного состава передаются в архив по месту регистрации организации (Муниципальный архив Усинска) или в архив правопреемника. Обращайтесь в Муниципальный архив по ул. Ленина‚ 13.

Сводная таблица контактов

Муниципальный архив г. Усинска (ул. Ленина‚ 13‚ тел. 2-74-77) — это ваш главный пункт назначения для получения архивных справок по трудовой деятельности (пенсионные дела)‚ изучения истории города и работы с документами местной администрации. Помните об ограниченных днях приема (1 и 3 вторник‚ 15:00–17:00) и активно используйте портал Госуслуг для удаленной подачи запросов. Для актов гражданского состояния обращайтесь в Отдел ЗАГС по ул. Нефтяников‚ 35.

Информация актуальна на г. Перед визитом рекомендуется подтвердить реквизиты по телефону +7 (82144) —74-77.