МУК – муниципальное учреждение культуры, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Усолье‑Сибирского и его окрестностей. Архив является важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.

История создания архива

МУК «Муниципальный архив Усолье‑Сибирское» был основан в 1992 году в рамках реформирования системы архивного дела после распада СССР. На его базе были объединены:

• архивные фонды бывшего районного краевого архива;
• материалы местных музеев и библиотек;
• частные архивы граждан, переданные в публичное пользование.

С 2005 года архив вошёл в состав Регионального фонда государственных архивных документов Сибири, что позволило расширить его возможности по цифровизации и обмену данными с другими учреждениями.

Основные задачи и функции

1. Сохранение исторического наследия. Обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных документов.
2. Обеспечение доступа. Предоставление копий и справок исследователям, гражданам и организациям.
3. Научно‑исследовательская работа. Содействие в подготовке научных публикаций, монографий и учебных материалов.
4. Образовательные проекты. Организация экскурсий, лекций и мастер‑классов для школ и вузов.
5. Цифровизация. Перевод бумажных фондов в электронный вид и размещение их в открытом доступе.

Фонд документов

На сегодняшний день в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения, среди которых:

• Государственные акты (указания, постановления, решения органов местного самоуправления) с 1917 г. по настоящее время;
• Кадастровые и земельные книги XIX — XX вв.;
• Свидетельства о рождении, браке, смерти (метрики) за период 1880‑2025 гг.;
• Военно‑исторические материалы (дневники, приказы, списки призывников) периода Великой Отечественной войны;
• Фотографический фонд – более 30 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих развитие города.

Электронный каталог и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте доступен Электронный каталог (ЭК) с поиском по:

• дате и периоду;
• типу документа (акт, карта, фотография и т.д.);
• ключевым словам;
• именам физических и юридических лиц.

Для получения электронных копий документов необходимо:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете сайта.
2. Сформировать запрос через форму «Заказ копий».
3. Оплатить услуги (если документ не относится к публичному достоянию).
4. Получить готовый файл в формате PDF или TIFF на электронную почту.

Как обратиться в архив

Для личного посещения необходимо:

• Записаться по телефону +7 (3472) -5‑44‑33 или через онлайн‑форму «Записаться на приём».
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Указать цель исследования (например, генеалогическое исследование, подготовка статьи).

Рабочие часы:

Образовательные и культурные проекты

Архив регулярно проводит мероприятия, среди которых:

• «История нашего города» — лекционные циклы для школьников.
• «Документальная выставка», тематические экспозиции, основанные на архивных материалах.
• «Генеалогический марафон», онлайн‑вебинары по работе с метриками и семейными архивами.

Сотрудничество с другими учреждениями

МУК активно взаимодействует с:

• Региональными музеями и библиотеками;
• Университетами (в рамках научных исследований и стажировок студентов);
• Государственными архивными центрами России (обмен опытом и совместные проекты цифровизации).

Контактная информация

Адрес: 660001, г. Усолье‑Сибирское, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (3472) -5‑44‑33

E‑mail: archive@usolye-sib.ru

Сайт: https://archive.usolye-sib.ru

МУК «Муниципальный архив Усолье‑Сибирское» – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря систематической работе по сохранению, оцифровке и популяризации архивных материалов, учреждение помогает жителям и исследователям лучше понять прошлое, а также сохраняет культурное наследие для будущих поколений.