Город Усолье-Сибирское, расположенный в Иркутской области, обладает богатой исторической и промышленной традицией. Сохранение документальной памяти этого региона невозможно без эффективной работы муниципального архива. В данной статье подробно рассматривается структура архива, его функции, исторический контекст и ключевая роль директора архива в управлении фондами и обеспечении доступа к информации для граждан и организаций.
Историческая справка: Архивное дело в Усолье-Сибирском
Формирование архивных фондов города неразрывно связано с развитием соляной промышленности, а позже — химической и машиностроительной отраслей. До образования современной архивной службы документы хранились в архивах предприятий (Усольехимпром, Усольский машиностроительный завод и др.), в городском совете депутатов трудящихся и районных органах управления.
- Советский период: Создание централизованных архивов при исполкомах горсовета/райсовета.
- 1990-е годы: Реформа архивного дела, переход на муниципальную подведомственность, формирование Муниципального архива города.
- Настоящее время: Интеграция в Единую архивную информационную систему области, внедрение электронного документооборота и цифровизация фондов.
Правовой статус и структура учреждения
На данный момент архив функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) или структурное подразделение администрации городского округа (в зависимости от актуальных административных реформ). Полное наименование обычно звучит как: «Муниципальный казенный учреждение «Архив администрации городского округа Усолье-Сибирское»» (или аналогичное).
Основные структурные подразделения:
- Отдел приема, учета и хранения документов — формирование фондов, научная описание дел, обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
- Отдел информационно-справочной работы и использования документов — работа в читальном зале, выдача справок, копий, ответы на письменные запросы граждан и юрлиц.
- Сектор электронного документооборота и цифровизации — сканирование ценных фондов, создание электронных баз данных, поддержка сайта архива/портала «Архивы Иркутской области».
- Административно-хозяйственный сектор — обеспечение жизнедеятельности учреждения (охрана, ремонт, снабжение).
Директор архива: Полномочия, обязанности и ответственность
Директор архива, это единоличный исполнительный орган учреждения, назначаемый на должность в установленном законом порядке (обычно по конкурсу или по решению главы администрации города). Начальник архива несет персональную ответственность за исполнение законодательства РФ в области архивного дела.
Ключевые функции директора:
Стратегическое управление и нормативное регулирование
- Разработка и утверждение локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкция по охране труда, План работы на год).
- Обеспечение соответствия деятельности архива Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», закону Иркутской области об архивном деле и иным нормативным актам.
- Представление отчетности в Министерство культуры Иркутской области, Росархив и администрацию городского округа.
Управление архивными фондами (Фондообразование и хранение)
- Организация приема документов от создателей (администрация города, муниципальные учреждения, ликвидированные организации, частные лица).
- Контроль за соблюдением сроков хранения, проведение экспертизы документов на предмет исторической ценности (отбор к государственному хранению или утилизация).
- Обеспечение физической сохранности фондов: капитальный ремонт хранилищ, закупка оборудования (металлические стеллажи, системы пожаротушения, климат-контроль).
Информационное обслуживание и открытость
- Организация работы читального зала: режим работы, доступность для инвалидов, предоставление копий документов.
- Развитие удаленных сервисов: прием запросов через портал Госуслуги, официальный сайт, электронную почту.
- Публикация путеводителей, описей, информационных буклетов; проведение выставок, экскурсий, уроков истории для школьников.
Кадровая и финансово-хозяйственная деятельность
- Составление и исполнение сметы расходов и плана доходов, рациональное использование бюджетных средств.
- Привлечение внебюджетных средств (платные услуги по копированию, цифровизации, составлению генеалогических справок).
Актуальные вызовы и задачи на 2026 год и дальнейшее
На ключевыми векторами работы директора и коллектива архива Усолье-Сибирское являются:
| Направление | Конкретные мероприятия |
|---|---|
| Цифровая трансформация | Завершение перевода описей в электронный вид, интеграция в ФИАС (Федеральную информационную архивную систему), запуск «Виртуального читального зала». |
| Сохранение «рисковых» фондов | Аварийная реставрация и цифровизация документов дореволюционного периода, фондов соляных промыслов, ликвидированных предприятий (фото/кино/аудиодокументы на магнитных носителях). |
| Работа с запросами граждан | Сокращение сроков выдачи архивных справок (цель — до 5-7 рабочих дней для стандартных запросов о стаже/зарплате), внедрение электронной подписи для выдачи заверенных копий. |
| Материально-техническая база | Капитальный ремонт здания архива (крыша, вентиляция, ППО), закупка планетарного сканера формата А0/А1 для крупноформатных чертежей заводов. |
| Патриотическое воспитание | Подготовка документальных выставок к юбилеям города, Победы в ВОВ, истории Усольехимпрома; публикация сборников документов. |
Как обратиться в архив (Реквизиты и контакты)
Для получения справок, копий документов или консультаций необходимо обратиться к директору архива с заявлением (запросом).
Типовые реквизиты обращения (актуальные уточняйте на оф. сайте администрации Усолье-Сибирское):
- Адрес: г. Усолье-Сибирское, ул. [Актуальная улица, дом], каб. [Номер].
- Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, выходные. Внимание: режим может меняться, лучше звонить заранее.
- Телефон приемной/справочной: +7 (39543) [Актуальный номер].
- E-mail: archive@usolie-city.ru (или аналогичный на домене администрации).
- Официальный сайт: Раздел «Архив» на сайте www.usolie-city.ru.
- Госуслуги: Услуга «Предоставление архивных справок, копий документов» доступна в электронном виде.
Деятельность Архива Усолье-Сибирское под руководством директора является фундаментом правового состояния города и сохранения его идентичности. От профессионализма руководителя зависит не только сохранность бумаги и носителей информации, но и скорость, с которой ветеран труда получит подтверждение стажа, инвестор — земельные документы, а ученый — доступ к уникальным фондам по истории сибирской соляной промышленности. Современный директор архива — это не просто хранитель ключей от хранилищ, а менеджер цифровых проектов, юрист и пропагандист исторической памяти.
Примечание: Конкретные ФИО действующего директора, точный адрес и телефоны на дату года рекомендуется уточнить на официальном портале Администрации городского округа Усолье-Сибирское или по телефону справочной службы города, так как кадровые назначения и контактные данные могут меняться.