Если вам необходимо получить справку, копию документа или просто ознакомиться с историческими материалами, хранящимися в муниципальном архиве Усть‑Илимска, в этой статье вы найдёте всю необходимую информацию: точные адреса, контактные телефоны, режим работы, а также пошаговую инструкцию, как подать заявку через портал Госуслуги.
Общая информация об архивных учреждениях Усть‑Илимска
В городе Усть‑Илимск (Иркутская область) функционируют два основных архивных подразделения:
- Архивный отдел Администрации города Усть‑Илимск – хранит документы, связанные с деятельностью городской администрации, а также материалы по истории города.
- Архивный отдел Администрации Усть‑Илимского муниципального округа – отвечает за архивные документы муниципального округа, включая земельные реестры, акты о недвижимости и др.
Оба отдела находятся в пределах города, но имеют разные адреса и телефонные линии.
Адреса и контактные данные
Архивный отдел Администрации города Усть‑Илимск
Почтовый адрес: 666670, Иркутская область, г. Усть‑Илимск, Усть‑Илимское шоссе, д. — (дом не указан в открытых источниках, уточняйте по телефону).
Телефон: 8‑395‑43‑6‑35‑60
Факс: 8‑395‑43‑6‑36‑37
E‑mail: admin-usolieir@mail.ru
Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (обеденный перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.
Архивный отдел Администрации Усть‑Илимского муниципального округа
Почтовый адрес: 666671, Иркутская область, г. Усть‑Илимск, ул. Гайдара, д. 11
Телефон: 8‑395‑43‑6‑31‑00
Факс: 8‑395‑43‑6‑33‑33 (по запросу)
E‑mail: archive@ust-ilimsk.ru
Режим работы: понедельник‑пятница, 10:00‑18:00. Суббота и воскресенье – выходные.
Как обратиться в архив через портал «Госуслуги»
- Зайдите на сайт Госуслуги – запрос архивных документов.
- Авторизуйтесь в личном кабинете (если ещё нет аккаунта – пройдите регистрацию).
- Заполните форму заявления:
- Выберите регион «Иркутская область».
- На карте области кликните по пункту «Усть‑Илимск» или выберите в меню слева «Администрация города Усть‑Илимск».
- Укажите тип документа (справка, копия, выписка и т.д.), период интересующего вас архива и цель обращения.
- Приложите необходимые сканы (паспорт, доверенность, если обращаетесь от имени организации).
- Отправьте заявление и следите за статусом в разделе «Мои обращения».
- При необходимости архивный отдел свяжется с вами для уточнения деталей или согласования даты выдачи.
После обработки заявления вам будет направлено уведомление о готовности документа, а также указаны способы получения (лично в архиве, почтовая отправка, электронный документ).
Порядок получения документов в личном порядке
- Подготовьте заявление (можно взять образец в архиве или скачать с сайта администрации).
- Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указываются в заявлении.
- Сотрудник архива проверит наличие запрашиваемого материала и согласует сроки выдачи.
- Получите документ в указанный день, подпишите акт приёма‑передачи.
Карты и навигация
Для удобства вы можете воспользоваться онлайн‑картами:
- 2ГИС – Усть‑Илимск, архивный отдел (ул. Гайдара, д. 11)
- Яндекс.Карты – поиск по запросу «Архивный отдел администрации города Усть‑Илимск» покажет точное расположение на Усть‑Илимском шоссе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы можно получить в архиве?
В архиве хранятся:
- актовые документы муниципального управления (решения, приказы);
- земельные и кадастровые реестры;
- исторические материалы (фото, карты, газеты);
- архивные дела физических лиц (при наличии согласия).
Сколько времени занимает подготовка запроса?
Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности поиска. При срочном запросе (не более 24 часов) может потребоваться дополнительная плата.
Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да. При подаче заявления через «Госуслуги» укажите способ получения «Электронная копия». Документ будет отправлен в ваш личный кабинет в виде PDF‑файла.
Как оформить доверенность для получения документов от имени другого лица?
Доверенность должна быть нотариально заверена, в ней указываются ФИО доверенного, цель доверия и перечень запрашиваемых документов. К копии доверенности приложите её оригинал при личном визите.
Полезные ссылки
- Госуслуги – запрос архивных документов
- Портал Архивы России – справочная информация
- 2ГИС – карта Усть‑Илимска
Если у вас остались вопросы, звоните в архивный отдел по указанным телефонам или пишите на электронную почту – специалисты помогут вам быстро получить нужный документ.