Муниципальный архив Великого Новгорода – это современный архивный центр, который хранит уникальные документы, отражающие историю города с середины XX века до наших дней. Архив является официальным органом управления архивным делом в муниципальном образовании «Городской округ Великий Новгород» и выполняет функции по приёму, хранению, систематизации и предоставлению доступа к документам различного типа.

История создания и развития архива

• 1957 г. В штатное расписание Новгородского горисполкома впервые введена должность заведующего городским архивом – Л. В. Тимофеевой; В марте того же года в архив поступили первые документы от организаций, функционировавших в послевоенный период:
  • Горисполком;
  • Новгородское ремонтно‑строительное управление;
  • Семилетняя школа № 3;
  • Пищевой и промышленный комбинаты;
  • Клуб имени В. И. Ленина;
  • Прокуратура г. Новгорода;
  • Народный суд г. Новгорода.

  Архив размещался в небольшом помещении горисполкома.

• 1978‑1983 гг. Работа архива возглавила И. И. Карева, которая провела систематизацию и описание документов, наладила плановый приём новых материалов и повысила качество учёта.
• Март 1983 г. Архив преобразован в архивный отдел Новгородского горисполкома.
• Январь 1992 г. На базе архивного отдела создан архивный отдел Администрации г. Новгорода.
• Май 1993 г. При Администрации города создан архив документов по личному составу.
• Май 2000 г. Социально‑правовая документация передана в Государственный архив социально‑правовой документации Новгородской области.
• 22 октября 2004 г. После принятия Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» архивный отдел получил право постоянного хранения документов.
• 2005‑2011 гг. Отдел носил название «Отдел по вопросам архивного дела Администрации Великого Новгорода» и являлся органом управления архивным делом в городе.
• 2012 г. Отдел исключён из структуры Администрации, а функции муниципального архива переданы муниципальному казенному учреждению «Управление по хозяйственному и транспортному обеспечению Администрации Великого Новгорода».

Текущее положение и инфраструктура

Сегодня муниципальный архив располагается в специально приспособленном помещении на первом этаже жилого дома. Общая площадь архивных хранилищ составляет 119,8 м². Хранилища оборудованы:

• Металлическими стеллажами общей протяжённостью 314 м погонных;
• Охранно‑пожарной сигнализацией и системой автоматического пожаротушения;
• Металлическими распашными решётками на окнах.

Состав и объём фондов

На 1 января 2018 г. в архиве числится 154 фонда, общий объём которых составляет 36 705 единиц хранения (ед.хр.). Фонды условно делятся на следующие категории:

1. Управленческая документация – 30 844 ед.хр.
2. Документы личного происхождения – 119 ед.хр.
3. Научно‑техническая документация – 278 ед.хр.
4. Документы по личному составу – 4 951 ед.хр.
5. Фотодокументы – 513 ед.хр.

Самые ранние документы

В архиве хранятся уникальные материалы 1944‑1945 гг., связанные с восстановлением и развитием народного хозяйства после освобождения от немецко‑фашистских захватчиков. Среди них:

• Проекты послевоенной застройки города;
• Инвентарные книги домовладений (1945‑1948 гг.);
• Документы, отражающие становление органов местного самоуправления в постсоветский период;
• Материалы по проведению выборов и референдумов.

Значение фотодокументов

Фотодокументы (513 единиц) представляют особый интерес для историков, краеведов и всех, кто интересуется визуальной историей города. На снимках запечатлены:

• Крупные строительные проекты и реконструкцию улиц;
• Мероприятия культурной и общественной жизни;
• Публичные выступления и политические события;
• Повседневную жизнь жителей в разные исторические периоды.

Услуги архива

Муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Поиск и предоставление документов – в т.ч. копий, выписок и оригиналов по запросу граждан, исследователей и организаций.
• Консультации – помощь в работе с архивными материалами, рекомендации по использованию источников.
• Оцифровка – возможность создания цифровых копий документов (по предварительному согласованию).
• Выставки и публичные мероприятия – организация тематических экспозиций, лекций и семинаров.
• Образовательные программы – сотрудничество со школами и вузами, проведение практических занятий по архивоведению.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой базы данных и внедрение онлайн‑каталога;
• Модернизация систем охраны и климат-контроля для сохранения уязвимых материалов;
• Увеличение площадей архивных хранилищ за счёт реконструкции соседних помещений;
• Развитие образовательных программ совместно с университетами и научными центрами.

Муниципальный архив Великого Новгорода – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом города и его жителей. Благодаря систематической работе архивного персонала, современному оборудованию и широкому спектру предоставляемых услуг, архив сохраняет историческую память и делает её доступной для текущих и будущих поколений.

Источник: Муниципальный архив Великого Новгорода