Дата актуализации:  02:48 (МСК)

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Структура и руководство
3. Услуги и функции
4. Статистические данные
5. Как посетить архив
6. Контактная информация
7. Полезные ссылки

История создания и развития архива

Муниципальный архив Верхнехавского района был основан в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. Его цель – обеспечить сохранность и доступность документов, отражающих историю района, жизнь его жителей и деятельность органов местного самоуправления.

С момента основания архив неоднократно расширял свои фондовые запасы, модернизировал оборудование и внедрял электронные системы учёта. В 2018 году была реализована совместная разработка с ООО «Архивные Информационные Технологии», что позволило создать онлайн‑каталог фондов и упростить процесс поиска документов.

Структура и руководство

Архив является муниципальным бюджетным учреждением и подчиняется администрации Верхнехавского муниципального района. На 2026 годе руководство выглядит следующим образом:

• Руководитель: Легачева Елена Анатольевна – архивариус сектора архивного дела отдела культуры и архивного дела администрации.
• Главный специалист: Белкина Любовь Владимировна (код 8‑4734‑3).

Подразделения

• Сектор архивного дела (ведёт приём и обработку документов).
• Читальный зал (обеспечивает доступ к документам для исследователей и граждан).
• Отдел информационных технологий (поддержка электронных баз данных).

Услуги и функции

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Приём, классификация и хранение архивных фондов.
• Выдача документов в читальный зал и по запросу.
• Консультации по вопросам использования архивных материалов.
• Оцифровка и создание электронных копий документов.
• Организация выставок и публичных мероприятий, посвящённых истории района.
• Разработка и поддержка онлайн‑каталога фондов.

Статистические данные (по состоянию на и актуальные сведения)

На г. в архиве находилось 82 фонда, включающих 21 712 дел. По сравнению с более поздними данными, количество фондов и дел постепенно увеличивается за счёт новых поступлений из органов местного самоуправления, школ, предприятий и частных лиц.

Точные цифры за 2026 год пока не опубликованы, однако в официальных сообщениях архива отмечается рост количества оцифрованных документов более чем на 30 % за последние пять лет.

Как посетить архив

Для работы с документами необходимо соблюдать несколько простых правил:

1. Зарегистрироваться в читальном зале. Регистрация производится по месту в отделе приёма.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Сформировать запрос в электронном каталоге или обратиться к сотруднику за помощью.
4. Соблюдать режим работы читального зала (см; график ниже).

График работы

• Час приёма документов: Пн–Пт — 09:00–18:00.
• Читальный зал: Пн–Пт — 10:00–17:00 (в выходные – закрыто).

Контактная информация

Полезные ссылки

• Официальный сайт Муниципального архива Верхнехавского района
• Сведения об архивных учреждениях Воронежской области
• Портал «Web‑Archiv» – поиск по региональным архивам

Муниципальный архив Верхнехавского района – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа, архив служит как научным исследователям, так и обычным жителям, желающим узнать больше о прошлом своей родины.

При планировании визита рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего документа в онлайн‑каталоге и записаться на приём, чтобы получить максимально комфортный сервис.