Муниципальный архив Администрации муниципального образования «Верхоянский район» является ключевым институтом, сохраняющим документальную память одного из самых суровых, обширных и исторически насыщенных регионов Республики Саха (Якутия). Расположенный за Северным полярным кругом, на территории бассейна реки Яна, архив не только охраняет документы, но и обеспечивает доступ к уникальным сведениям о заселении Севера, культуре коренных народов и истории освоения вечной мерзлоты.

Общие сведения и контактные данные

Архив имеет статус муниципального учреждения и входит в единую архивную сеть Российской Федерации, подчиняясь методологическому руководству Национального архива Республики Саха (Якутия).

Реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Муниципальный архив Администрации муниципального образования «Верхоянский район» Республики Саха (Якутия);
• Адрес: 678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский район, п.г.т. Батагай, ул. Ленина, д. 18.
• Телефон/факс: 8 (41165) —03-96.
• Электронная почта: verharhiv@yandex.ru.

Режим работы: График приема посетителей и консультаций уточняется по телефону или через официальные каналы связи Национального архива РС(Я).

Исторический контекст: Земля, история которой хранится в архиве

Понимание ценности фондов архива невозможно без знания истории самого района. Верхоянский район был образован 25 мая 1930 года. Его площадь составляет 134,4 тыс. км², что делает его одним из крупнейших районов Якутии. Административный центр, посёлок городского типа Батагай.

Ключевые исторические этапы, отраженные в документах:

1. Дороссийский период: Территория издавна была заселена юкагирскими и тунгусскими (эвенкийскими) родами, основными занятиями которых были охота и оленеводство.
2. XVI–XVII века: На долину реки Яна проникли якуты-скотоводы, принесшие с собой коневодство и скотоводство, адаптированные к экстремальным условиям.
3. XVIII–XX века: Строительство острогов (Верхоянск основан в 1638 г.), развитие золотодобычи, полярных экспедиций и создание советской администрации.

Состав и уникальность архивных фондов

Фонды архива формировались десятилетиями и отражают жизнь тружеников сельских районов, их вклад в Победу в Великой Отечественной войне, послевоенное строительство и современное развитие муниципалитета. В архиве хранятся документы органов местного самоуправления, сельских советов, сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов), учреждений образования, здравоохранения и культуры.

Особенно ценные комплекты документов:

• Этнографические и лингвистические материалы: Документы, касающиеся истории и культуры верхоянских якутов, юкагиров и эвенов.
• Военные фонды: Списки призывников, справки о награждении, переписка с родственниками фронтовиков, основа для книги Н.С. Степановой «Вклад тружеников сельских районов Якутии в Победу» (Якутск: Бичик, 2012, 528 с.), подготовленной на основе архивных источников.
• Материалы Северной экспедиции А.А. Саввина (1939–1940 гг.): Уникальные полевые дневники, анкеты, фонимные записи, вошедшие в научный оборот в издании «Верхоянские якуты: материалы Северной экспедиции А. А. Саввина» (Издательский центр Национальной библиотеки РС(Я)).
• Документы по истории города Верхоянска: Материалы к 365-летию города (основан 1638 г.), самый малонаселенный город России (население ~745 чел. по данным на 2025 г.) и самый северный город Якутии.

Цифровизация и электронные ресурсы: АИС «Элар-Архив»

Архив активно внедряет современные информационные технологии. Отделом организации автоматизированных технологий отсканированы и прикреплены в АИС «Элар-Архив» наиболее востребованные пользователями документы. Это позволяет:

• Удаленно ознакомиться с описями и цифровыми копиями документов.
• Сократить время поиска сведений для genealogических и исторических исследований.
• Сохранить оригиналы от износа при частом обращении.

Кроме того, Национальный архив РС(Я) (высший методологический центр) предоставляет доступ к более 1,4 млн исторических документов через свой официальный портал с возможностью онлайн-заказов и исследовательских услуг. Нейросети Яндекса уже распознали текст множества документов, что позволяет читать их «как обычную книгу» и производить полнотекстовый поиск по фамилиям, названиям населенных пунктов и другим данным.

Издательская и научная деятельность

На основе архивных фондов регулярно готовятся к публикации научные и популярные издания. Примеры:

• «Верхоянские якуты: материалы Северной экспедиции А. А. Саввина (1939–1940 гг.)» — открытый доступ, фундаментальный источник по этнографии.
• «На вечной мерзлоте вечная истина: посвящается 365-летию г. Верхоянска» (Сахаполиграфиздат) — сборник документов и очерков.
• Статьи в журнале «Якутский архив» (например, Е. Антонов «Взгляды…», 2003, № 3-4).
• Сборник «Быт. Верования. Обряды» (сост. А. А. Саввин).

В составлении содержаний книг используются: архивные источники по истории улуса, историческая научная литература, очерки, рассказы, документальные материалы, воспоминания жителей.

Город Верхоянск: уникальный объект архивирования

Отдельное внимание в работе архива уделяется документам, касающимся города Верхоянск (в якутском: Үөһээ Дьааҥы). Это:

• Самый северный город Республики Саха (Якутия).
• Самый малонаселенный город в России (статус города с 1817 г.).
• Место абсолютного минимума температур Северного полушария (-67,8 °C), «Полюс холода».
• Административно образует городское поселение Верхоянск.

Архив хранит дела по истории управления городом, быту полярников, метеорологической станции и поселенческому хозяйству.

Практическое руководство для исследователей

Как получить информацию из архива:

1. Удаленный запрос: Написать на e-mail verharhiv@yandex.ru или использовать форму обратной связи на сайте Национального архива РС(Я). Указать: фамилию, имя, отчество искомого лица, годы жизни, название населенного пункта (насеlegs, улусов), тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, личное дело, домовая книга и т.д.).
2. Личный визит: Приехать по адресу: п. Батагай, ул. Ленина, 18. Рекомендуется заранее согласовать визит по телефону 8 (41165) —03-96.
3. Онлайн-поиск: Проверить цифровизированные фонды в АИС «Элар-Архив» и на портале Национального архива РС(Я) с использованием полнотекстового поиска.

Виды справочной помощи:

• Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства и т.д.).
• Ксерокопирование/цифровое копирование документов.
• Генеалогический поиск (построение родословных).
• Тематический подбор документов для научных работ, медиапроектов, юбилеев предприятий и поселений.

Архив Верхоянского района — это не просто хранилище бумаг, а живой организм, связывающий прошлое народов Севера (юкагиров, эвенов, якутов) с настоящим. Благодаря активной цифровизации (АИС «Элар-Архив»), сотрудничеству с Национальным архивом РС(Я) и применению технологий распознавания текста (OCR), уникальные документы о жизни на «Полюсе холода» становятся доступны исследователям по всей стране и за рубежом. Обращение в архив — это возможность коснуться истории освоения Яны, узнать судьбы предков, прошедших через войну и трудовые подвиги, и сохранить память о самом северном городе России — Верхоянске.

Актуальность информации: Данные основаны на открытых источниках по состоянию на . Перед визитом или направлением официального запроса рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы по телефону +7 (41165) —03-96.