Волжский – один из крупнейших городов Республики Марий Эл‚ расположенный на берегу Волги. Здесь‚ в зелёной зоне рядом с парком «Дружба»‚ находится муниципальный архив Волжского‚ который стал важным центром хранения документального наследия региона. В данной статье мы подробно рассмотрим его историю‚ структуру‚ услуги для граждан и организаций‚ а также рекомендации по работе в условиях современных санитарных норм.

Краткая историческая справка

• Основание: Архив был создан в 1967 году как отдел хранения документов администрации города Волжского.
• Переезд в зелёную зону: В 2003 году‚ в рамках программы благоустройства городской территории‚ архив переехал в specially designed здание‚ расположенное среди деревьев и цветников‚ что обеспечило благоприятный микроклимат для хранения бумажных носителей.
• Юбилей: В 2023 году архив отметил своё 56‑летие‚ получив благодарность от Министерства культуры Республики Марий Эл за вклад в сохранение исторической памяти.

Расположение архива в зелёной зоне неслучайно: естественная тень и умеренная влажность способствуют снижению риска повреждения документов от перепадов температуры и прямого солнечного света.

Структура и фонды

Основные фонды

1. Документы органов местного самоуправления (постановления‚ решения‚ протоколы) с 1930‑х годов по настоящее время.
2. Личные фонды известных волжских деятелей‚ учёных и художников (например‚ фонд поэта Ивана Петрова).
3. Фотодокументы и видеоматериалы‚ отражающие жизнь города в разные эпохи.
4. Картотеки и справочники по генеалогии и истории населённых пунктов района.

Специальные коллекции

• «Зелёный архив» – коллекция материалов по экологии и охране природы Волжского района.
• Архив промышленности – документы предприятий‚ работавших в городе с советских времён до сегодняшнего дня (заводы‚ электростанции‚ транспортные компании).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ ориентированных как на исследователей‚ так и на обычных граждан:

• Читальный зал: оборудован современными столами‚ освещением и доступом к бесплатному Wi‑Fi. Здесь можно работать с оригиналами и микрофильмами под наблюдением сотрудников.
• Копирование и сканирование: услуги по созданию цифровых копий документов (формат PDF‚ TIFF‚ JPEG) с соблюдением авторских прав.
• Консультации по genealogical research: помощь в поиске предков‚ составлении родословных и работе с метрическими книгами.
• Выставки и лекции: регулярно проводятся тематические экспозиции‚ приуроченные к памятным датам города и региона.
• Электронный каталог: доступен через сайт архива‚ позволяет выполнять поиск по ключевым словам‚ датам и типам документов.

Для юридических лиц архив предлагает:

1. Хранение корпоративных документов (уставы‚ договоры‚ бухгалтерскую отчётность) в условиях‚ соответствующих требованиям Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Оцифровку и долгосрочное архивное хранение электронных данных.
3. Уничтожение документов с выдачей актов о выполнении процедуры.

Работа в условиях санитарных норм (COVID‑19 и др.)

С учётом рекомендаций Роспотребнадзора (МР 3.1/-20‚ утверждённые ) архив внедрил следующие меры:

• Ограничение количества посетителей в читальном зале до 1 человека на 4 м².
• Обязательная термометрия при входе и предоставление масок и антисептиков.
• Регулярная дезинфекция поверхностей‚ ручек дверей и оборудования.
• Возможность удалённого доступа к электронному каталогу и заказу копий документов через онлайн‑форму.
• Организация онлайн‑лекций и вебинаров для тех‚ кто не может посетить архив лично.

Эти меры позволяют сохранить безопасность сотрудников и посетителей без ущерба для доступа к информационным ресурсам.

Как добраться и часы работы

Архив расположен по адресу: ул; Зелёная‚ д. 12‚ Волжский‚ Республика Марий Эл. Рядом находятся остановки общественного транспорта «Парк Дружба» (автобусы № 5‚ 12‚ 22) и станция велопроката.

Для удобства посетителей предусмотрена бесплатная парковка у главного входа и зона для велосипедов.

Архив на зелёном в Волжском – это не просто хранилище бумажных документов‚ а живой культурный центр‚ сочетающий традиции бережного отношения к историческому наследию и современные технологии доступа к информации. Благодаря удачному расположению в зелёной зоне‚ архив обеспечивает оптимальные условия сохранности документов‚ а широкий спектр услуг делает его незаменимым ресурсом для учёных‚ студентов‚ genealogists и всех интересующихся историей региона.

Мы рекомендуем посетить архив лично‚ воспользоваться его читальным залом и электронным каталогом‚ а также принять участие в одной из проводимых выставок или лекций. Так вы сможете не только получить нужную информацию‚ но и ощутить атмосферу‚ в которой бережно хранится память о прошлом Волжского.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов муниципального архива Волжского.