Муниципальное бюджетное учреждение «Архив городского округа город Волжский Волгоградской области» (МБУ «Архив г.о. г. Волжский») — это главное архивное учреждение муниципального уровня‚ отвечающее за сохранение‚ учет и предоставление документов‚ составляющих документированную память города. Учреждение входит в систему архивных органов Волгоградской области и ведет свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства.

Общие сведения и правовой статус

Архив является муниципальным бюджетным учреждением (МБУ). Это означает‚ что его учредителем является администрация городского округа Волжский‚ а финансирование осуществляется за счет местного бюджета. В отличие от Государственного архива Волгоградской области (ГАВО)‚ который находится в г. Волгограде (ул. Коммунистическая‚ 30) и хранит документы областного значения‚ архив Волжского специализируется на документах‚ образованных органами местного самоуправления‚ городскими предприятиями‚ учреждениями и организациями.

В официальном реестре «Портал Архивы России» учреждение зарегистрировано под полным наименованием: Муниципальное бюджетное учреждение Архив городского округа город Волжский Волгоградской области.

Адрес и контактная информация

Внимание: В открытых справочниках (например‚ 2ГИС‚ справочники организаций) иногда встречаются расхождения в адресе. Ниже приведены актуальные на момент публикации данные.

• Адрес (по данным 2ГИС и картографических сервисов): ул. Гидростроевская‚ д. 1‚ г. Волжский‚ Волгоградская область.
• Альтернативный адрес (в старых справочниках): ул. Нариманова‚ д. 4 (данные могут быть устаревшими или относиться к другому структурному подразделению/архивному фонду). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
• Телефон справки / приемной: Уточняйте на официальном сайте администрации Волжского или на портале «Архивы России» (в предоставленных сниппетах прямой номер не указан‚ обычно он доступен на сайте администрации города в разделе «Архивная служба»).
• Официальный ресурс: Информация об архиве представлена на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе реестра архивов‚ а также на официальном сайте Администрации городского округа Волжский (раздел «Архивная служба» / «МБУ Архив»).

Состав фондов и хранящиеся документы

Архив формирует архивный фонд городского округа. В его хранилищах концентрируются документы с сроком хранения более 10 лет (в т.ч. постоянного хранения)‚ поступившие от:

1. Органов местного самоуправления: Администрации города‚ Думы депутатов‚ комитетов и управ.
2. Муниципальных учреждений и предприятий: Школ‚ детских садов‚ поликлиник‚ библиотек‚ ЖЭКов‚ управляющих компаний‚ МУП (водоканал‚ теплосети‚ транспорт и др.).
3. Ликвидированных/реорганизованных организаций: Документы закрытых городских заводов‚ фабрик‚ совхозов‚ советских органов управления (исполкомов горсовета‚ райсовета).
4. Персональных фондов: Документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан Волжского.
5. Фондов КОМСОМОЛЬСКИХ и ПАРТИЙНЫХ организаций: Архивы горкома ВЛКСМ‚ партийных организаций предприятий города (документы советского периода).

Основные категории документов для гражданских запросов:

• Справочно-правовые документы: Выписки из протоколов заседаний исполкома горсовета‚ распоряжения главы администрации‚ решения Думы (для подтверждения фактов присвоения квартир‚ земельных участков‚ переименования улиц и т.д.).
• Документы по труду и зарплате (личные дела‚ листы учета рабочего времени): Поступают в архив после ликвидации предприятий или по истечении сроков хранения в самих организациях. Важно: Основной массив трудовых книжек и личных дел рабочих ВГРЭС‚ ГЭС‚ гидростроя‚ химического завода часто находится в ГАВО (Волгоград) или в архивах правопреемников предприятий.
• ЗАГС-акты (копии): Архив не выдает свидетельства о рождении/браке/смерти (это компетенция ЗАГС)‚ но может хранить копии актовых записей или реестры для архивных справок‚ если оригиналы утеряны.
• Бытовые справки: Подтверждение факта проживания‚ состава семьи‚ наличия/отсутствия жилья на определенную дату (на основании домовых книг‚ списков избирателей‚ переписей населения).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Режим работы и правила посещения читального зала

Точное расписание на текущий момент необходимо подтверждать по телефону или на сайте администрации города. Типичный режим работы муниципальных архивов:

• Приемная / Выдача готовых справок: Обычно 2-3 дня в неделю (например‚ Вт‚ Чт) в утренние часы (09:00–13:00).
• Читальный зал (работа с фондами): По предварительной записи. Часто работает в будни с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Сб‚ Вс.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Что нужно иметь при личном обращении:

1. Паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий).
2. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей/дедушек/бабушек.
3. Доверенность (нотариальную или простую письменную‚ заверенную в установленном порядке)‚ если действуете от чужого имени.
4. Заявление (пишется на месте или заранее по форме).

Удаленное обращение (Онлайн-сервисы)

Современные архивы активно переводят прием обращений в электронный вид. Для МБУ «Архив г.о. г. Волжский» доступны следующие каналы:

• Портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки». Позволяет подать запрос‚ прикрепить сканы документов и получить результат по почте или в личном кабинете.
• Сайт Администрации Волжского: Раздел «Архивная служба» / «МБУ Архив» — часто есть форма обратной связи или электронная почта для приема запросов.
• Почта России: Заказное письмо с вложенным описью на адрес: 404130‚ г. Волжский‚ ул. Гидростроевская‚ д. 1 (или уточненный адрес).

Отзывы и репутация (по данным 2ГИС на )

На карте 2ГИС архив имеет оценку 1.7 из 5 (на основе 4 отзывов). Низкая оценка‚ как правило‚ связана не с компетенцией архивистов‚ а с организационными моментами:

• Сложность дозвониться по телефону.
• Длительные сроки готовности справок (максимальные законные 30 дней).
• Неудобный режим работы приемной для работающих граждан.
• Путаница с адресом (указание старого адреса на Нариманова в навигаторах).

Рекомендация: Используйте электронные каналы связи (Госуслуги‚ почта администрации) — это значительно ускоряет процесс и исключает необходимость личных визитов для подачи заявления.

Важное различие: Городской архив vs Областной архив (ГАВО)

Гражданам часто трудно определить‚ куда обратиться. Вот краткий чек-лист:

Историческая справка

Город Волжский возник в 1950-х годах как поселение строителей Волжской ГЭС (первоначально — станица Волжская‚ затем рабочий поселок Волжский). Статус города получен в 1954 году. Архивная служба города формировалась параллельно с ростом города: сначала как архив горисполкома‚ затем — как самостоятельное учреждение. В фондах уникальные документы‚ отражающие историю строительства одной из крупнейших ГЭС страны‚ формирование промышленного кластера (химия‚ машиностроение) и становления городской инфраструктуры.

Резюме

МБУ «Архив городского округа город Волжский» — ключевой ресурс для решения социально-правовых вопросов жителей города‚ связанных с муниципальной документацией.

Главные правила успешного обращения:

1. Уточните адрес: Скорее всего‚ это ул. Гидростроевская‚ 1 (не езжайте на Нариманова‚ 4 без предварительного звонка).
2. Пишите через Госуслуги или почту администрации, это быстрее и надежнее телефона.
3. Готовьте пакет документов (паспорт + родственные связи) заранее.
4. Разделяйте компетенцию: Заводские трудовые дела (ВГРЭС‚ Оргсинтез) — в ГАВО (Волгоград)‚ городские (школы‚ ЖЭК‚ админка) — в Архив Волжского.

Архив — это не «склад старой бумаги»‚ а юридически значимый орган‚ выдающий документы‚ имеющие силу в судах‚ Пенсионном фонде (СФР)‚ нотариате и при оформлении наследования. Грамотное обращение сэкономит вам недели ожидания.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС‚ Портал «Архивы России»‚ официальный сайт Администрации г. Волжский) актуальных на . Перед визитом обязательно проверяйте контакты и режим работы на официальных ресурсах.