Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» (МБУ МА ГО г. Воронеж) — это ключевое учреждение архивной службы города, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. В статье собрана актуальная информация о реквизитах, контактах, режиме работы и услугах архива на .
Общие сведения и реквизиты
Архив является правопреемником исторических традиций хранения документации городских органов управления. Он функционирует в виде муниципального бюджетного учреждения.
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»
- Сокращенное наименование: МБУ «Муниципальный архив г. Воронежа»
- ИНН / КПП: 3664116142 / 366401001 (согласно данным Rusprofile)
- ОГРН: 1113664004898
- Дата регистрации (включения в ЕГРЮЛ): 22 декабря 2011 г.
- Юридический и фактический адрес: 394030, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7
- Учредитель: Администрация городского округа город Воронеж
Важно: Здание по адресу ул. Плехановская, 7 является историческим зданием, где также размещается Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (ГАВО). Не путайте муниципальный архив (документы городского уровня) с областным госархивом (документы областного значения).
Контактная информация и связь
Для получения справок, заказа копий документов или консультаций по фондам используйте следующие каналы связи:
| Тип связи | Детали |
|---|---|
| Телефон справочно-информационной службы / Приемная: | +7 (473) -12-79-70 |
| Дополнительный телефон: | +7 (473) -12-79-73 |
| Адрес для личного обращения / почты: | 394030, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7 |
| Официальный сайт (портал Архивной службы Воронежской области): | archivo.vrn.ru (раздел «Муниципальные архивы») |
Режим работы читального зала (ориентировочный)
Точное расписание на текущий месяц обязательно уточняйте по телефону 212-79-70, так как оно может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
Состав фондов и основные направления деятельности
Муниципальный архив формирует фонды от органов местного самоуправления города Воронежа, а также от предприятий, учреждений и организаций, находящихся в муниципальной собственности или подведомственных городской администрации.
Что хранится в архиве:
- Документы органов городского самоуправления: решения Думы, распоряжения главы города, приказы администрации, протоколы заседаний (сovietские и современный период).
- Документы управлений и департаментов Администрации города: архитектуры, образования, здравоохранения, социальной политики, хозяйственных комитетов и др.
- Документы муниципальных учреждений: школ, детских садов, поликлиник, библиотек, ЖЭК/УК (по вопросам жилищного фонда), архивы ликвидированных предприятий.
- Документы территориального планирования и градостроительства: генеральные планы, проекты межевания, акты выбора земельных участков (взаимодействует с Департаментом архитектуры и градостроительства области).
- Личные дела и документы по заработной плате: для назначения пенсий и выплат (работники муниципальных учреждений).
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном порядке), так и платные услуги.
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, зарплаты, факта проживания, права на жилье и т.д.).
- Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале (научные, генеалогические, локальные исследования).
- Изготовление копий документов (ксерокопии, сканирование, заверенные копии).
- Консультации по составу фондов и поиску информации.
- Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
- Экспертиза актавных записей и подготовка документов к сдаче в архив (для ведомств).
Как получить справку (алгоритм):
- Позвоните по тел. 212-79-70 для предварительной консультации: есть ли нужные документы в фондах, какие пакеты документов требуются.
- Подготовьте пакет: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), заявление установленного образца.
- Придите в читальный зал по адресу: ул. Плехановская, 7 в часы работы.
- Оплатите госпошлину/услугу (если платная) через терминал или квитанцию Сбербанка (реквизиты уточняйте у оператора).
- Получите готовый документ в установленный срок (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее).
Архивная служба Воронежской области: навигация
На официальном портале Архивной службы Воронежской области представлены ссылки на все архивы региона. Это удобно, если вы не знаете, в каком именно архиве искать документ:
- ГАВО — Государственный архив Воронежской области (областные органы управления, дореволюционные фонды).
- ГАОПИ — Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (партийные, комсомольские фонды, личные фонды деятелей).
- ГАВОДЛС — Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (военные призывники, офицеры, награждения — ранее Воронежский областной военный архив).
- Муниципальные архивы — включая МБУ «Муниципальный архив г. Воронежа».
- Ведомственные архивы — архивы министерств, ведомств, ЦБ РФ (Отделение по Воронежской области), Юго-Восточной железной дороги и др.
Ведомственные архивы в Воронеже (для справки)
Если ваш запрос касается не муниципальных, а ведомственных структур, возможно, вам нужно обратиться сюда:
- Архив Отделения по Воронежской области ГУ ЦБ РФ по ЦФО (банковские документы).
- Архив Юго-Восточной железной дороги (филиал ОАО «РЖД») — документы по железнодорожникам, путям сообщения.
- Архив Правительства Воронежской области.
- Архив Минсельхоза Воронежской области.
Полезные советы при обращении
💡 Рекомендации:
- Звоните заранее. Уточните, требуется ли предварительная запись в читальный зал (в пиковые периоды — пенсионная реформа, массовые запросы на стаж, очередь может быть большой).
- Собирайте полный пакет документов. Для запроса чужых данных (родственников) обязательны: ваш паспорт, свидетельства о рождении/браке (цепочка родства), нотариальная доверенность или заявление от самого субъекта данных (если жив).
- Разграничение архивов. Документы областных органов (облисполком, обладминистрация) — в ГАВО (тот же адрес, но другое окно/фонд). Документы городских органов (горисполком, адмгород, дума) — в Муниципальном архиве.
- Онлайн-запросы. Проверяйте раздел «Обращения граждан» на сайте archivo.vrn.ru, возможно, можно подать запрос дистанционно через Госуслуги или форму обратной связи.
Резюме
МБУ «Муниципальный архив г. Воронежа» — это основной ресурс для подтверждения прав граждан, связанных с деятельностью городских органов власти и муниципальных учреждений (стаж работы в городских школах/больницах, право на жилье от городского фонда, решения городской Думы).
Ключевые координаты для запоминания:
📍 Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, 7 (здание ГАВО)
📞 Телефон: +7 (473) -12-79-70
🌐 Сайт: archivo.vrn.ru (раздел «Муниципальные архивы»)
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить режим работы по телефону.