Муниципальный архив ЯНАО – важное звено в системе хранения и использования документального наследия региона․ Он обеспечивает сохранность документов местного самоуправления, предоставляет доступ к информации гражданам, организациям и исследователям, а также участвует в формировании электронного архива округа․
История создания и развития
Муниципальный архив в Ямало‑Ненецком автономном округе начал формироваться в конце 1990‑х годов, когда в рамках реформы местного самоуправления появилась необходимость systematized хранения документов администраций городов и районов․ Первоначально архивные фонды располагались в отдельных кабинетах администраций, но уже в 2003 году был создан единый архивный отдел при Администрации города Салехард, который позже получил статус муниципального архива․
С 2010 года архив активно участвует в проекте создания электронного архива ЯНАО, реализуемого Департаментом информационных технологий и связи автономного округа․ Это позволило перевести значительную часть бумажных документов в цифровой вид и обеспечить удалённый доступ к ним через информационно‑поисковую систему․
Основные функции муниципального архива
- Приём и хранение документов муниципальных органов власти (постановления, распоряжения, протоколы, нормативные акты, финансово‑хозяйственные дела и др․)․
- Классификация и описание фондов с использованием государственных стандартов (ГОСТ Р 7․0․97‑2016, ФГОС ВО);
- Обеспечение доступа к документам для государственным лицам и организациям в соответствии с законодательством о доступе к информации․
- Подготовка справок и выписок для подтверждения социальных, имущественных и трудовых прав граждан․
- Участие в научно‑исследовательской работе: предоставление материалов для публикаций, выставок, учебных пособий․
- Цифровизация и внедрение электронного документооборота․
Структура архива
- Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Салехард – основное подразделение, отвечающее за хранение документов городского уровня․
- Филиалы в районах (Губкинский, Новый Уренгой, Надым и др․) – обеспечивают приём и хранение муниципальных документов на территории соответствующих муниципальных образований․
- Отдел электронного архива – отвечает за сканирование, метаданные, хранение и предоставление доступа к цифровым копиям документов․
- Консультативно‑информационный отдел – оказывает помощь пользователям в поиске информации, оформлении запросов и получении справок․
Услуги, предоставляемые муниципальным архивом
- Выдача справок о местах рождения, брака, смерти (на основе метрических книг и актов гражданского состояния, хранящихся в архиве)․
- Подтверждение трудового стажа и выслуги лет для назначения пенсий и социальных выплат․
- Предоставление копий нормативных актов, решений муниципальных органов․
- Организация экскурсий и выставок по истории городов и районов ЯНАО․
- Консультации по работе с электронным архивом и использованию информационно‑поисковой системы․
Электронный архив ЯНАО
С 2015 года функционирует единая информационно‑поисковая система электронного архива Ямало‑Ненецкого автономного округа․ Основные преимущества:
- Доступ к оцифрованным документам 24/7 через веб‑портал․
- Возможность сложного поиска по датам, номерам дел, ключевым словам и типам документов․
- Интеграция с территориальным фондом геологической информации (ТФГИ ЯНАО) для комплексных исследований․
- Обеспечение сохранности оригиналов за счёт снижения их физического износа․
Пользователи могут подать запрос на получение цифровой копии документа через форму на сайте архива, после чего получают её в электронном виде на указанный e‑mail или в личном кабинете․
Контактная информация
Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации муниципального образования город Салехард
- Почтовый адрес: 629007, Ямало‑Ненецкий автономный округ, г․ Салехард, ул․ Карла Маркса, д․ 23․
- Электронная почта: archiveslh․yanao․ru
- Руководитель: начальник архивного отдела Ямкина Марина Алексеевна․
Для справок и запросов также можно воспользоваться единым порталом «Мои документы ЯНАО», где размещены ссылки на электронные сервисы архива․
Значение муниципального архива для региона
Муниципальный архив ЯНАО выполняет несколько социально значимых функций:
- Сохранение исторической памяти городов и районов округа․
- Обеспечение правовой защищённости граждан poprzez предоставление документов, подтверждающих личные и имущественные права․
- Поддержка научных и образовательных проектов, связанных с изучением истории Севера․
- Содействие прозрачности работы местных органов власти через открытый доступ к нормативным актам и протоколам заседаний․
Благодаря активной работе по цифровизации и развитию электронного архива, муниципальный архив ЯНАО становится современным информационным центром, способным удовлетворять запросы как широкой общественности, так и специалистов‑исследователей․
Муниципальный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа – важный институт, сочетающий традиционные архивные практики и инновационные технологии․ Его деятельность направлена на сохранение документально‑исторического наследия, обеспечение доступа к информации для граждан и поддержку научных исследований․ Благодаря постоянному развитию электронного архива и расширению спектра услуг, архив остаётся востребованным и актуальным элементом информационной инфраструктуры региона․