Муниципальный архив Заокского района – это государственное учреждение, где хранятся документы, отражающие историю района, его население и развитие. В статье подробно рассматриваются все способы связи с архивом, его контактные данные, режим работы и основные услуги, которые могут быть полезны как жителям Заокского, так и исследователям.

Общая информация об архиве

Полное официальное название учреждения – Муниципальный архив Заокского района. Архив входит в систему государственных архивов России и подчиняется муниципальному образованию Заокского района.

• Юридический адрес: Заокский район, п. Заокский, ул. Ленина, д. 39
• ИНН: 7126019500
• Руководитель: (по состоянию на ) — информация о руководителе не указана в открытых источниках, но обычно это начальник отдела архивного дела.

Краткая характеристика фонда

В архиве хранятся более 200 тысяч единиц хранения, среди которых:

• актовые книги ЗАГСов;
• документы органов местного самоуправления;
• военно-учетные листы, карты, фотографии;
• частные архивные фонды граждан и организаций.

Как связаться с Заокским архивом

2.1 Основные телефонные номера

Для обращения к архиву доступны несколько телефонных линий. Ниже указаны номера, которые работают в будние дни с 9:00 до 18:00 (за исключением праздничных дней).

• Горячая линия архива: 8 (48734) —83-06
• Телефон отдела комплектования и делопроизводства: (4912) -7-30-02
• Контактный телефон директора (приём граждан): 7 (8452) -7-16-77
• Дополнительный справочный номер: 78-19-66
• Внутренний номер отдела (для сотрудников): 73-48-55

2.2 Электронные способы связи

Помимо телефонных звонков, граждане могут воспользоваться следующими каналами:

1. Электронная почта архива (указывается на официальном сайте муниципального образования).
2. Форма обратной связи на портале Госуслуги – раздел «Архивы».
3. Социальные сети муниципального совета (Telegram‑канал, ВКонтакте) – часто публикуються анонсы приёма документов.

Режим работы и порядок приёма граждан

3.1 Обычный график

Архив работает в будние дни (с понедельника по пятницу) по следующему расписанию:

• Утренний приём: 09:00 – 13:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Вечерний приём: 14:00 – 18:00

3.2 Приём к директору

Личный приём граждан к директору архива проводится каждый третий четверг месяца в период с 14:00 до 16:00. Записаться на приём необходимо заранее:

• по телефону 7 (8452) -7-16-77;
• через онлайн‑запись на официальном сайте муниципального образования.

При записи указывайте цель обращения (например, запрос копий актовых книг, справка о наличии документов и т.д.).

3;3 Выходные и праздничные дни

В выходные (суббота, воскресенье) и в официальные государственные праздники архив закрыт. При необходимости обращения в нерабочие дни рекомендуется использовать электронную почту или телефонную справочную линию – сотрудники могут дать предварительные ответы.

Какие услуги предоставляет Заокский архив

4.1 Выдача справок и копий документов

Граждане могут запросить:

• Справку о наличии и состоянии конкретного документа;
• Копию (или заверенную копию) актовых книг, свидетельств о рождении, браке, смерти;
• Исторические справки для генеалогических исследований.

4.2 Поиск и предоставление информации

Архивный персонал осуществляет поиск по:

• Фондовым описаниям (каталогам);
• Электронным базам данных, если они доступны;
• Запросам в рамках открытого доступа к государственным архивным документам.

4.3 Консультации и обучение

Для школ, вузов и общественных организаций архив проводит:

• Экскурсии и лекции по истории Заокского района;
• Мастер‑классы по работе с архивными материалами;
• Помощь в подготовке научных и исследовательских проектов.

Пошаговая инструкция по запросу документов

1. Определите нужный фонд. С помощью каталога (доступного на сайте) найдите номер и название документа.
2. Подготовьте запрос. Оформите письменный запрос, указав ФИО заявителя, контактные данные, точное название документа и цель запроса.
3. Свяжитесь с архивом. Позвоните по любому из указанных выше номеров, уточните возможность выдачи и сроки.
4. Оплатите услуги. За копирование, заверение и доставку может потребоваться небольшая плата (обычно от 30 до 150 рублей за лист).
5. Получите документ. При личном визите подпишите акт приёма‑выдачи; при удалённом запросе – получите скан по электронной почте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Позвоните по номеру 8 (48734) —83-06 и уточните у справочного отдела. При необходимости вам предложат просмотреть электронный каталог.

Можно ли заказать копию документа онлайн?

Да. На официальном сайте муниципального образования есть форма «Заказ копий архивных документов». После заполнения формы вам перезвонят для уточнения деталей и оплаты.

Сколько времени занимает поиск и выдача документа?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Если документ не находится под ограничением доступа, архив может предоставить скан в формате PDF. Для этого необходимо указать предпочтительный способ получения (почта, мессенджер, электронная почта).

Есть ли у архива бесплатные услуги?

Консультации по вопросам доступа к документам и поиск в открытых фондах предоставляются бесплатно. За копирование, заверение и доставку взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Заокского муниципального архива
• Госуслуги – раздел «Архивы»
• Справочная информация о работе архивов в России

Заокский архив – важный ресурс для всех, кто интересуется историей района, семейными корнями или нуждается в официальных документах из государственных реестров. Благодаря широкому набору телефонных номеров и гибким способам обращения (лично, по телефону, онлайн) каждый желающий может получить необходимую информацию в удобное для себя время.

Помните, что предварительная запись на приём к директору и уточнение наличия документов значительно ускоряют процесс получения нужных материалов. Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь звонить по любому из указанных выше номеров – сотрудники архива всегда готовы помочь.