Муниципальный архив Заокского района – это государственное архивное учреждение‚ которое осуществляет сбор‚ систематизацию‚ хранение и предоставление архивных документов‚ относящихся к истории и текущей деятельности Заокского района Тульской области․
Правовая основа деятельности
Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов‚ среди которых ключевыми являются:
- Закон Тульской области от 3 мая 2005 г․ № 536-ЗТО «О переименовании муниципального образования Заокский район Тульской области‚ установлении границ‚ наделении статусом и определении административных центров муниципальных образований на территории Заокского района Тульской области» (Электронный фонд правовой и нормативно‑технической документации)․
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от г․)․
- Устав муниципального образования Заокский район‚ в котором прописаны полномочия муниципального архива․
История создания
Муниципальный архив Заокского района официально начал работу 24 июня 2015 года․ С того момента он стал центральным хранилищем документов‚ образующих историческую и правовую основу района․
До создания отдельного архива архивные материалы хранились в центральных архивах Тульской области․ Появление собственного архива позволило ускорить процесс обработки запросов граждан и организаций‚ а также обеспечить более надёжную охрану региональных документов․
Структура и подразделения
Архив организован в виде муниципального казённого учреждения (МКУ) и включает несколько основных подразделений:
- Архивный отдел – отвечает за приём‚ регистрацию и систематизацию поступающих документов․
- Сектор выдачи документов – занимается обслуживанием запросов граждан‚ юридических лиц и государственных органов․
- Сектор охраны и консервации – обеспечивает надёжное хранение и сохранность архивных материалов․
- Пресс‑центр и отдел информационного обеспечения – публикует новости‚ проводит просветительскую работу и поддерживает сайт архива․
Основные направления деятельности
- Сбор и систематизация документов‚ относящихся к истории Заокского района (актовые книги‚ решения органов власти‚ статистические справки‚ фотографии‚ карты)․
- Хранение архивных фондов в условиях‚ отвечающих требованиям ГОСТ по архивному делу․
- Предоставление доступа к архивным материалам: выдача справок‚ копий‚ выписок‚ проведение исследований․
- Консервация и реставрация уязвимых документов․
- Информационно‑просветительская работа: организация выставок‚ лекций‚ публикаций в СМИ․
Как получить архивные документы
Граждане и организации могут обратиться за:
- архивными справками;
- выписками из актовых книг;
- копиями документов (в бумажном или электронном виде);
- консультациями по вопросам архивного дела․
Для получения документов необходимо:
- Подать запрос через портал государственных услуг Тульской области или лично в архив․
- Указать точные реквизиты запрашиваемого документа (год‚ номер‚ тип)․
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) и‚ при необходимости‚ предоставить документ‚ подтверждающий интерес (например‚ справку о месте жительства)․
- Ожидать рассмотрения запроса (сроки обычно составляют от 5 до 30 рабочих дней)․
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Полное название | Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив Заокского района» |
| Адрес | г․ Заокский‚ ул․ Ленина‚ 1 (почтовый индекс 301000) |
| Телефон | +7 (4872) -5‑22‑33 |
| Электронная почта | archive@zaoksky․tula․ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда) |
| Сайт | http://zaoksky․tula․ru/archive |
Партнёрские отношения и взаимодействие
Архив тесно сотрудничает с другими архивными учреждениями региона:
- Архивом администрации Боковского района;
- Архивным сектором администрации Верхнедонского района;
- Архивным сектором администрации Кагальницкого района;
- Архивным отделом администрации г․ Каменск‑Шахтинский и др․
Это позволяет обмениваться опытом‚ проводить совместные выставки и реализовывать региональные проекты по цифровизации архивных фондов․
Цифровизация и открытые данные
С 2020‑х годов в архиве реализуется проект «Электронный архив Заокского района»‚ цель которого – оцифровать наиболее востребованные фонды и разместить их в открытом доступе․ На официальном сайте уже доступны:
- Картографические материалы 19‑20 вв․;
- Фотографии исторических событий района;
- Электронные копии актовых книг по земельным отношениям․
Для доступа к цифровым материалам достаточно зарегистрироваться на портале архива и выбрать интересующий документ․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить фонд оцифрованных документов до 30 % от общего объёма;
- Внедрить систему автоматизированного поиска по метаданным;
- Организовать постоянные образовательные программы для школьников и студентов по работе с архивными материалами;
- Укрепить взаимодействие с национальными проектами «Демография»‚ «История России»․
Муниципальный архив Заокского района – важный элемент культурного и правового наследия Тульской области․ Он обеспечивает сохранность исторических документов‚ предоставляет гражданам и организациям доступ к достоверной информации и участвует в развитии архивного дела на региональном уровне․ При правильном использовании архивных ресурсов каждый житель района может узнать больше о своей истории‚ а исследователи – получить ценные материалы для научных работ․
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивных служб Тульской области․ Дата последнего обновления: ․