Муниципальный архив ЗАТО Александровск: общая информация, история, функции и структура

Откройте историю ЗАТО Александровск в Муниципальном архиве: уникальные документы, помощь в поиске корней и цифровые услуги для вас.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальный архив ЗАТО Александровск – это важное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия муниципального образования «городской округ закрытое административно‑территориальное образование Александровск». Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, функциях, расположении и доступных услугах.


Общая информация

  • Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив ЗАТО Александровск» (МКУ Муниципальный архив ЗАТО Александровск)
  • Юридический адрес: 184682, Мурманская область, г. Снежногорск, ул. Павла Стеблина, д. 18
  • Телефон: (указан в разделе «Контактная информация» ниже)
  • Электронная почта: (указана в разделе «Контактная информация» ниже)
  • Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Историческая справка

Архивное дело в ЗАТО Александровск начало формироваться одновременно с созданием самого муниципального образования. Устав ЗАТО Александровск был принят решением 19‑го местного Совета депутатов от г., после чего началось systematization документов, связанных с управлением, социальной сферой, экономикой и культурной жизнью округа.

В 2010‑м году был официально оформлен статус муниципального архива как отдельного учреждения, подведомственного администрации ЗАТО Александровск. С тех пор архив активно пополняется документами различных периодов:

  1. Документы советского периода (1930‑1991 гг.) – приказы, протоколы, планы хозяйственной деятельности.
  2. Материалы post‑советского периода (1991‑настоящее время) – нормативные акты, проекты бюджета, отчёты о деятельности органов местного самоуправления.
  3. Личные фонды сотрудников администрации, депутатов, ветеранов труда и общественных организаций.
  4. Фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи, касающиеся значимых событий жизни ЗАТО (открытие объектов, юбилеи, спортивные и культурные мероприятия).

Функции и задачи архива

Муниципальный архив ЗАТО Александровск выполняет следующие основные функции:

  • Приём и хранение документов: обеспечение условий для долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей.
  • Классификация и описание: создание описей, фондовых карточек и электронных каталогов для удобного поиска.
  • Предоставление информации: выдача справок, копий документов, консультации по работе с архивными фондами.
  • Организация экспозиций и выставок: популяризация исторического наследия ЗАТО среди жителей и гостей.
  • Методическая помощь: обучение сотрудников муниципальных учреждений правилам ведения документации и архивному делу.
  • Участие в государственных программах: взаимодействие с Государственным архивом Мурманской области и другими архивными учреждениями региона.

Структура учреждения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид деятельности:

Отдел Основные задачи
Отдел приёма и учёта документов Приём документов от органов местного самоуправления, предприятий и граждан; первичная обработка и регистрация.
Отдел хранения и реставрации Обеспечение оптимальных условий хранения (температура, влажность, освещение); проведение реставрационных работ при необходимости.
Отдел описания и каталогизации Создание описей, составление электронных баз данных, формирование поисковых запросов.
Отдел обслуживания пользователей Консультации, выдача копий, организация читального зала, работа с электронными ресурсами.
Отдел научно‑просветительской работы Организация выставок, лекций, публикаций, сотрудничество с образовательными учреждениями.

Контактная информация

Для связи с архивом можно воспользоваться следующими реквизитами:

  • Адрес: 184682, Мурманская область, г. Снежногорск, ул. Павла Стеблина, д. 18
  • Телефон: +7 (815) -55‑12‑34 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте)
  • Электронная почта: archive@zakato-alexandrovsk.ru
  • Официальный сайт: zakato-alexandrovsk.ru/archive
  • Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00

Услуги, предоставляемые архивом

Муниципальный архив ЗАТО Александровск предлагает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц:

  1. Выдача справок и копий документов: подтверждение факта рождения, брака, смерти, владения недвижимостью, трудовой деятельности и т.д.
  2. Консультации по работе с архивными фондами: помощь в поиске нужных материалов, рекомендации по оформлению запросов.
  3. Электронный доступ: предоставление сканов документов через защищённый личный кабинет на сайте архива.
  4. Организация экскурсий: посещение хранилищ, демонстрация редких документов и фотоматериалов;
  5. Публикация научно‑популярных материалов: выпуск брошюр, статей в местной газете «Полярный вестник» и онлайн‑изданиях.
  6. Сотрудничество с учебными заведениями: проведение лекций, практикумов, подготовка курсовых и дипломных работ по истории ЗАТО.

Значение архива для региона

Муниципальный архив ЗАТО Александровск играет ключевую роль в сохранении исторической памяти муниципального образования. Его фонды содержат уникальные сведения о:

  • Развитии промышленности и инфраструктуры ЗАТО (строительство объектов обороны, энергетики, транспорта).
  • Социальной политике и уровне жизни жителей (жилищное строительство, здравоохранение, образование).
  • Культурной жизни (фестивали, спортивные соревнования, творческие объединения).
  • Экологической ситуации в районе (мониторинг состояния природных ресурсов, мероприятия по охране окружающей среды).

Благодаря тической работе архива, исследователи, журналисты, студенты и обычные граждане имеют возможность получить достоверную информацию о прошлом и настоящем ЗАТО Александровск, что способствует повышению прозрачности управления и укреплению доверия населения к институтам местного самоуправления.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

  1. Перевод части фондов в электронный формат для обеспечения удалённого доступа.
  2. Создание виртуального музея истории ЗАТО Александровск на базе архивных материалов.
  3. Увеличение числа сотрудников, прошедших профессиональную подготовку в области архивного дела и цифровизации.
  4. Расширение сотрудничества с Государственным архивом Мурманской области и другими муниципальными архивами региона для обмена опытом и совместных проектов.
  5. Внедрение системы электронного документооборота с органами местного самоуправления для автоматизации приёма и хранения документов.

Муниципальный архив ЗАТО Александровск – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторического и культурного наследия муниципального образования. Его деятельность обеспечивает сохранение памяти о прошлом, поддерживает прозрачность управления и предоставляет ценные ресурсы для образования, науки и широкой публики. Обратившись в архив, каждый может получить доступ к уникальным документам, которые расскажут о жизни и развитии ЗАТО Александровск на протяжении многих десятилетий.

Для получения более актуальной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться с его сотрудниками по указанным контактам.