Муниципальный архив ЗАТО Александровск – это важное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия муниципального образования «городской округ закрытое административно‑территориальное образование Александровск». Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, функциях, расположении и доступных услугах.
Общая информация
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив ЗАТО Александровск» (МКУ Муниципальный архив ЗАТО Александровск)
- Юридический адрес: 184682, Мурманская область, г. Снежногорск, ул. Павла Стеблина, д. 18
- Телефон: (указан в разделе «Контактная информация» ниже)
- Электронная почта: (указана в разделе «Контактная информация» ниже)
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Историческая справка
Архивное дело в ЗАТО Александровск начало формироваться одновременно с созданием самого муниципального образования. Устав ЗАТО Александровск был принят решением 19‑го местного Совета депутатов от г., после чего началось systematization документов, связанных с управлением, социальной сферой, экономикой и культурной жизнью округа.
В 2010‑м году был официально оформлен статус муниципального архива как отдельного учреждения, подведомственного администрации ЗАТО Александровск. С тех пор архив активно пополняется документами различных периодов:
- Документы советского периода (1930‑1991 гг.) – приказы, протоколы, планы хозяйственной деятельности.
- Материалы post‑советского периода (1991‑настоящее время) – нормативные акты, проекты бюджета, отчёты о деятельности органов местного самоуправления.
- Личные фонды сотрудников администрации, депутатов, ветеранов труда и общественных организаций.
- Фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи, касающиеся значимых событий жизни ЗАТО (открытие объектов, юбилеи, спортивные и культурные мероприятия).
Функции и задачи архива
Муниципальный архив ЗАТО Александровск выполняет следующие основные функции:
- Приём и хранение документов: обеспечение условий для долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей.
- Классификация и описание: создание описей, фондовых карточек и электронных каталогов для удобного поиска.
- Предоставление информации: выдача справок, копий документов, консультации по работе с архивными фондами.
- Организация экспозиций и выставок: популяризация исторического наследия ЗАТО среди жителей и гостей.
- Методическая помощь: обучение сотрудников муниципальных учреждений правилам ведения документации и архивному делу.
- Участие в государственных программах: взаимодействие с Государственным архивом Мурманской области и другими архивными учреждениями региона.
Структура учреждения
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид деятельности:
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел приёма и учёта документов | Приём документов от органов местного самоуправления, предприятий и граждан; первичная обработка и регистрация. |
| Отдел хранения и реставрации | Обеспечение оптимальных условий хранения (температура, влажность, освещение); проведение реставрационных работ при необходимости. |
| Отдел описания и каталогизации | Создание описей, составление электронных баз данных, формирование поисковых запросов. |
| Отдел обслуживания пользователей | Консультации, выдача копий, организация читального зала, работа с электронными ресурсами. |
| Отдел научно‑просветительской работы | Организация выставок, лекций, публикаций, сотрудничество с образовательными учреждениями. |
Контактная информация
Для связи с архивом можно воспользоваться следующими реквизитами:
- Адрес: 184682, Мурманская область, г. Снежногорск, ул. Павла Стеблина, д. 18
- Телефон: +7 (815) -55‑12‑34 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте)
- Электронная почта: archive@zakato-alexandrovsk.ru
- Официальный сайт: zakato-alexandrovsk.ru/archive
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
Услуги, предоставляемые архивом
Муниципальный архив ЗАТО Александровск предлагает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц:
- Выдача справок и копий документов: подтверждение факта рождения, брака, смерти, владения недвижимостью, трудовой деятельности и т.д.
- Консультации по работе с архивными фондами: помощь в поиске нужных материалов, рекомендации по оформлению запросов.
- Электронный доступ: предоставление сканов документов через защищённый личный кабинет на сайте архива.
- Организация экскурсий: посещение хранилищ, демонстрация редких документов и фотоматериалов;
- Публикация научно‑популярных материалов: выпуск брошюр, статей в местной газете «Полярный вестник» и онлайн‑изданиях.
- Сотрудничество с учебными заведениями: проведение лекций, практикумов, подготовка курсовых и дипломных работ по истории ЗАТО.
Значение архива для региона
Муниципальный архив ЗАТО Александровск играет ключевую роль в сохранении исторической памяти муниципального образования. Его фонды содержат уникальные сведения о:
- Развитии промышленности и инфраструктуры ЗАТО (строительство объектов обороны, энергетики, транспорта).
- Социальной политике и уровне жизни жителей (жилищное строительство, здравоохранение, образование).
- Культурной жизни (фестивали, спортивные соревнования, творческие объединения).
- Экологической ситуации в районе (мониторинг состояния природных ресурсов, мероприятия по охране окружающей среды).
Благодаря тической работе архива, исследователи, журналисты, студенты и обычные граждане имеют возможность получить достоверную информацию о прошлом и настоящем ЗАТО Александровск, что способствует повышению прозрачности управления и укреплению доверия населения к институтам местного самоуправления.
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Перевод части фондов в электронный формат для обеспечения удалённого доступа.
- Создание виртуального музея истории ЗАТО Александровск на базе архивных материалов.
- Увеличение числа сотрудников, прошедших профессиональную подготовку в области архивного дела и цифровизации.
- Расширение сотрудничества с Государственным архивом Мурманской области и другими муниципальными архивами региона для обмена опытом и совместных проектов.
- Внедрение системы электронного документооборота с органами местного самоуправления для автоматизации приёма и хранения документов.
Муниципальный архив ЗАТО Александровск – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторического и культурного наследия муниципального образования. Его деятельность обеспечивает сохранение памяти о прошлом, поддерживает прозрачность управления и предоставляет ценные ресурсы для образования, науки и широкой публики. Обратившись в архив, каждый может получить доступ к уникальным документам, которые расскажут о жизни и развитии ЗАТО Александровск на протяжении многих десятилетий.
Для получения более актуальной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться с его сотрудниками по указанным контактам.