Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Муниципальный архив ЗАТО Александровск» — это ключевое структурное подразделение архивной службы Мурманской области, обеспечивающее сохранение и документированное использование архивного фонда Закрытого административно-территориального образования (ЗАТО) Александровск. Учреждение находится в ведении Администрации ЗАТО Александровск (г. Снежногорск) и играет системообразующую роль в информационном обеспечении органов местного самоуправления, организаций и населения.

Общие сведения и реквизиты

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив ЗАТО Александровск» Мурманской области.
• Сокращенное наименование: МКУ «Муниципальный архив ЗАТО Александровск».
• Юридический адрес: 184630, Мурманская область, ЗАТО Александровск, г. Снежногорск (адрес размещения Администрации ЗАТО).
• Подведомственность: Администрация ЗАТО Александровск (ИНН 5112032360).
• Статус: Муниципальное казенное учреждение, входящее в архивную сеть Пермского края (по классификации Портала «Архивы России» — раздел «Муниципальный архив»), однако территориально расположенное в Мурманской области.

Важно: Необходимо четко отличать данное учреждение от одноименных архивных органов в других субъектах РФ:

• Архивный отдел администрации Александровского муниципального района Пермского края (работает с фондами Александровского района Пермского края, в т;ч. Летопись Яйвинского домостроительного завода, статьи «Опорный край державы»).
• Архив Администрации Александровск-Сахалинского муниципального округа (Сахалинская область).

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об основах законодательства о закрытых административно-территориальных образованиях»), региональными законами Мурманской области и локальными нормативными актами ЗАТО Александровск.

Ключевые локальные акты:

1. Постановление администрации ЗАТО Александровск от 31 октября 2011 г. № 2386 — «Об утверждении Стандарта качества исполнения муниципальной работы «Работа по научному описанию архивных документов и созданию справочно-поисковых средств к ним»». Этот документ зафиксировал единые требования к научной обработке фондов, составлению описей, указателей и каталогов, что является основой для качественного справочно-поискового аппарата архива.
2. Распоряжение администрации ЗАТО Александровск от № 608-р — об утверждении Плана реализации муниципальной программы «Дорожная деятельность и комплексная безопасность ЗАТО Александровск на 2021–2028 годы» (в части обеспечения архивного сопровождения документации программы).
3. Положение о МКУ «Муниципальный архив ЗАТО Александровск» (утвержденное решением Совета депутатов).

Основные функции и полномочия

Архив осуществляет полномочия по управлению архивным делом на территории ЗАТО, в т.ч.:

• Формирование архивного фонда ЗАТО: прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах).
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита, антибиокоррозийная обработка).
• Научная обработка фондов: экспертиза ценности документов, научная систематизация, описание (в соответствии с Постановлением № 2386), создание справочно-поисковых средств (описей, указателей, карточек, электронных баз данных).
• Информационное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам (пENSIONное обеспечение, жилищные права, рейтинговые баллы, генеалогия) и организациям.
• Государственная регистрация архивных фондов: ведение учета фондов, входящих в Архивный фонд ЗАТО, и представление отчетности в вышестоящие органы (Управление архивного дела Мурманской области, Росархив).
• Контроль за состоянием делопроизводства: методологическая помощь создателям документов (администрации, комитетам, учреждениям) в вопросах составления номенклатур дел, сроков хранения, актирования дел.

Состав и структура архивного фонда

Фонд МКУ «Муниципальный архив ЗАТО Александровск» формируется с момента образования ЗАТО (ранее — закрытого города Снежногорск/Александровск-1). В него входят документы:

Основные фондобразующие органы:

• Совет депутатов ЗАТО Александровск (протоколы заседаний, постановления, решения).
• Администрация ЗАТО Александровск (распоряжения, приказы, отчеты, материалы совещаний, в т.ч. оперативно-совещательных, например, итоги выезда Губернаторского контроля г.).
• Комитеты и отделы Администрации (архитектуры и градостроительства, финансов, ЖКХ, образования, культуры, социальной политики и др.).
• Муниципальные казенные и бюджетные учреждения (школы, детсады, поликлиники, дома культуры, спортивные комплексы, МФЦ).
• Ликвидированные/реорганизованные предприятия и организации, находившиеся в муниципальной собственности.

Хронологические границы:

Документы преимущественно советского и постсоветского периодов (с 1940-х/1950-х гг. по настоящее время), связанные с историей создания и развития базы Северного флота, города Снежногорска и ЗАТО Александровск.

Особые комплекты документов:

• Документация по вопросам радиационной безопасности и утилизации АЭС подводных лодок (специфика ЗАТО).
• Материалы муниципальных программ (дорожная деятельность, комплексная безопасность, развитие инфраструктуры).
• Персональные дела работников муниципальной службы и бюджетной сферы.
• Документы по земельным отношениям, градостроительству, обеспечению жильем.

Работа с пользователями и социально-правовое значение

Одной из приоритетных задач архива является предоставление архивной информации гражданам для реализации их прав и законных интересов.

Основные виды запросов:

• Пенсионные и социальные: подтверждение стажа работы (в т.ч. во вредных/особо вредных условиях, на Крайнем Севере), заработной платы, присвоения званий/квалификаций.
• Жилищные и земельные: справки о праве пользования жилыми помещениями, членстве в ЖСК/ЖБК, предоставлении земельных участков.
• Образовательные и квалификационные: дубликаты документов об образовании (при ликвидации учебных заведений), подтверждение категорий/разрядов.
• Генеалогические и исторические: поиск сведений о родственниках, проживавших в ЗАТО, материалы для публикаций и научных работ.

Архив обеспечивает доступ к документам в читальном зале, а также посредством дистанционных каналов связи (официальный сайт Администрации ЗАТО, портал госуслуг, электронная почта).

Информатизация и публичные проекты

МКУ «Муниципальный архив ЗАТО Александровск» активно внедряет цифровые технологии:

• Ведение электронных баз данных описей (АИС «Архив», собственные разработки) для ускорения поиска дел.
• Цифрование наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (метрические книги, личные дела, указы о награждении).
• Размещение на официальном сайте Администрации ЗАТО (Сетевое издание «Официальные документы ЗАТО Александровск») архивных публикаций, виртуальных выставок, указателей по фондам.
• Подготовка историко-документальных материалов к юбилеям города, Дня города, Дня Победы (аналогично работе коллег из Пермского края, публикующих статьи «Опорный край державы» и «Летопись Яйвинского завода»).

Контрольная и проверочная деятельность

Архив регулярно проходит проверки со стороны вышестоящих органов. Важным событием стало выезд Губернаторского контроля Мурманской области (июль 2026 г.). На оперативном совещании под руководством Губернатора А. Чибиса были подведены итоги проверки деятельности Администрации ЗАТО, в т.ч. состояния архивного дела, сохранности фондов и качества исполнения муниципальных работ (в соответствии с Постановлением № 2386). Результаты контроля служат основой для корректировки планов работы архива и укрепления материально-технической базы.

Контактная информация для обращений

МКУ «Муниципальный архив ЗАТО Александровск» является не просто местом хранения бумаг, а центром документации современной истории закрытого города. Благодаря строгому соблюдению стандартов качества (Постановление № 2386), внедрению электронных технологий и системной работе с запросами граждан, архив обеспечивает прозрачность деятельности органов власти ЗАТО и гарантирует социально-правую защищенность жителей Снежногорска. В условиях специфики ЗАТО (режим секретности, оборонные объекты) архив выполняет уникальную миссию по разграничению доступа к информации и сохранению несекретной части документального наследия для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации ЗАТО Александровск (Снежногорск) и нормативных правовых актов ЗАТО. Актуальность сведений на г.