Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив ЗАТО г․ Североморск» является ключевым хранилищем документального наследия закрытого административно-территориального образования․ Архив осуществляет свои полномочия в рамках законодательства РФ в области архивного дела и местных нормативных правовых актов․ Ниже представлена подробная справочная информация, собранная с официальных источников, включая официальный портал администрации ЗАТО Североморск и региональный архивный сервер․

Официальные интернет-ресурсы

Главным официальным информационным ресурсом учреждения является раздел на портале администрации ЗАТО Североморск․ Отдельного доменного имени (сайта) у архива нет, вся актуальная информация, нормативные акты, реквизиты и контакты публикуются на сайте городской администрации․

• Официальная страница на портале citysever․ru: МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г․Североморск»
• Портал администрации ЗАТО Североморск: www;citysever․ru
• Страница контактов (альтернативный источник): Контакты МКУ «Муниципальный архив»
• Реестр архивов Мурманской области: ГОКУ ГАМО — Адреса архивов

Руководство и состав сотрудников

На 11 июля 2026 года структуру руководства и ключевых специалистов архива представляет следующий состав (по данным официального раздела контактов):

Контактные данные и реквизиты

Почтовый и фактический адрес

Архив расположен по адресу:

Примечание: Разница в почтовых индексах (184606 vs 184602) может быть связана с обновлением почтового деления или особенностями ЗАТО․ Рекомендуется указывать оба индекса или уточнять по телефону при отправке ценных писем․

Телефоны и электронная почта

• Телефон (справочный/приемная): +7 (81537) --70-11 (в формате (8-81537) -70-11)
• Факс: +7 (81537) --70-10 (в формате (8-81537) -70-10)
• Электронная почта: arhiv@citysever․ru

Режим работы и прием граждан

График работы архива установлен с учетом перерыва на отдых и санитарной обработки помещений․ Прием посетителей и выдача справок осуществляется в часы работы чинописаний/читательского зала․

Еженедельный график

• Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:15
• Пятница: с 08:30 до 17:00 (укороченный день)
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:30 (в это время прием граждан не ведется)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Основные функции и услуги архива

МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г․ Североморск» выполняет функции органа архивного дела на территории закрытого административно-территориального образования․ К основным направлениям деятельности относятся:

1. Формирование и учет архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций, а также от граждан (личные фонды)․
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и оформление дел․
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям․
4. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров фондов; оцифровка документов для удаленного доступа․
5. Консультационная помощь: разъяснение порядка хранения, учета и сдачи документов в архив для структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений․

Часто запрашиваемые услуги (для граждан):

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот);
• Справки о заработной плате за советский период (до 1991 г․);
• Подтверждение факта проживания/регистрации на территории ЗАТО Североморск в прошлые годы;
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, проживавших в городе);
• Выдача копий документов из личных дел, дел организаций (в соответствии с законом о доступе к архивным документам)․

Порядок обращения в архив

Личный визит

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении, браке, смене имени);
• Нотариальную доверенность (если действует представитель);
• Пенсионное удостоверение / СНИЛС (для пенсионных справок)․

Почтовое обращение

Запрос направляется по адресу: 184606, Мурманская обл․, ЗАТО Североморск, ул․ Саши Ковалева, д․ 2, МКУ «Муниципальный архив»․

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т․ч․ фамилию до брака/смены имени);
• Дату и место рождения;
• Период работы/проживания и название организации/адрес;
• Цель обращения (пенсия, суд, личные цели);
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон;
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (при необходимости)․

Электронное обращение

Можно направить запрос на официальную почту: arhiv@citysever․ru․

Рекомендуется заполнить тему письма: «Запрос архивной справки: ФИО, дата рождения»․ На электронную почту можно прислать сканы документов․ Официальный ответ с подписью и печатью, как правило, направляется почтой РФ (заказным письмом), если иное не согласовано․

Нормативная база и подведомственность

Учреждение действует на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Устава ЗАТО Североморск;
• Постановлений Главы администрации и Совета депутатов ЗАТО Североморск;
• Устава МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г․ Североморск»․

Архив находится в ведении Администрации ЗАТО Североморск (Орган местного самоуправления)․ Финансирование осуществляется за счет бюджета муниципального образования․

Территориальный контекст: Архивная сеть Мурманской области

МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г․ Североморск» входит в единую архивную сеть Мурманской области․ На региональном уровне координацию осуществляет ГОКУ «Государственный архив Мурманской области» (ГАМО) (г․ Мурманск, ул․ К․ Либкнехта, 35)․

Ближайшие муниципальные архивы соседей:

• МКУ «Кольский архив» (г․ Кола, пр․ Миронова, 18);
• МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского района» (г․ Кандалакша, ул․ Горького, 12);
• Архивные отделы администраций Ковдорского, Терского и других муниципальных округов․

Если искомые документы не найдены в фондах Североморского архива (например, документы ликвидированных ведомств областного подчинения, судов, нотариальных контор до 1990-х гг․), запрос может быть перенаправлен в ГАМО или специализированные архивы (РГА ВМФ в Санкт-Петербурге — для документов ВМФ)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у архива отдельный сайт?

Нет, официальная информация размещается исключительно на портале администрации citysever․ru в разделе «Органы местного самоуправления» → «МКУ «Муниципальный архив»․

Сколько времени готовится справка?

Согласно ст․ 22 ФЗ-125, срок выдачи архивной справки не должен превышать 30 календарных дней со дня поступления запроса․ В сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя․

Платно ли получение справок?

Для граждан, обращающихся за справками для реализации пенсионных прав, получения социальных гарантий, восстановления трудовых прав — бесплатно․ Для иных целей (генеалогия, суды, коммерческие цели) — на платной основе согласно утвержденному прайс-листу учреждения․

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

На текущий момент (2026 г․) прямая интеграция муниципальных архивов ЗАТО с порталом Госуслуг для заказа справок может быть ограничена․ Рекомендуется уточнить у оператора архива по телефону или направить запрос через форму обратной связи на citysever․ru или на почту arhiv@citysever․ru․

МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г․ Североморск» по адресу ул․ Саши Ковалева, д․ 2 является единственным официальным хранилищем муниципальных архивных фондов города․ Для получения актуальной информации, скачивания бланков заявлений или уточнения деталей по конкретному делу используйте официальный раздел на сайте citysever․ru или свяжитесь с сотрудниками по телефону +7 (81537) —70-11 и почте arhiv@citysever․ru․