Поиск информации по запросу «Архив североморск сайт» обычно ведет к официальным ресурсам администрации ЗАТО Североморск и Комитета по имущественным отношениям, так как у Муниципального архива (МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск») нет отдельного самостоятельного домена. Вся актуальная информация, контакты, реквизиты и описание услуг размещены на профильных страницах официальных городских порталов.
Официальные веб-ресурсы архива
Основные источники информации в интернете:
- Официальный портал ОМСУ ЗАТО г. Североморск (citysever.ru): Здесь находится карточка организации в разделе «Органы местного самоуправления».
Адрес страницы:https://www.citysever.ru/organizacii_omsu/arhivnyy_otdel_m/ - Сайт Комитета по имущественным отношениям администрации ЗАТО г. Североморск (kio-sever.ru): Наиболее полный ресурс, содержащий контакты, структуру, основные направления деятельности и нормативную базу.
Раздел «МКУ Муниципальный архив»:https://www.kio-sever.ru/mku_municipalnyy/
Важно: При переходе по ссылкам обратите внимание на наличие значка защищенного соединения (замочек в адресной строке) и доменной зоны .ru, принадлежащей официальным органам власти Мурманской области.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные данные на основе официальных источников (kio-sever.ru, Яндекс.Карты).
Руководство и ключевые сотрудники
| Должность | ФИО |
|---|---|
| Директор МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск» | Францискевич Олеся Николаевна |
| Начальник отдела | Мизга Ольга Анатольевна |
| Ведущий инспектор | Смолокурова Ирина Анатольевна |
| Эксперт | Довбня Таисия Сергеевна |
Адрес и режим работы
- Почтовый адрес: 184606, Мурманская область, г. Североморск, ул. Саши Ковалева, д. 2.
- Геолокация (Яндекс.Карты): Организация находится по указанному адресу (орг. ID: 17765916735).
- Режим приема посетителей:
- Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:15
- Пятница: с 08:30 до 17:00
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:30
- Суббота, воскресенье: выходные дни
Телефоны и электронная почта
- Телефон справочно-информационной службы / приемная: +7 (81537) —70-11 (также указан как (8-81537) -70-11)
- Факс: +7 (81537) —70-10 ( (8-81537) -70-10 )
- Электронная почта: arhiv@citysever.ru
Основные направления деятельности
Согласно информации с сайта kio-sever.ru (раздел «Основные направления деятельности»), МКУ «Муниципальный архив» выполняет функции по управлению архивным делом на территории ЗАТО г. Североморск в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.
Ключевые функции:
- Обеспечение сохранности и ведение учета документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
- Комплектование документами Архивного фонда Мурманской области и другими архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, отражающими материальную и духовную жизнь населения муниципального образования.
- Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций на основе документов Архивного фонда;
- Координация деятельности организаций, действующих на территории муниципального образования, в части обеспечения единых подходов к хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда.
Услуги, предоставляемые архивом (для граждан и организаций)
На основании законодательства и профиля учреждения, архив оказывает следующие востребованные услуги:
Для граждан (физических лиц):
- Выдача архивных справок и выписок для подтверждения стажа, заработной платы, периода работы в ликвидированных/переименованных организациях (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств).
- Поиск сведений по родословным запросам (генеалогия), если документы хранятся в фондах архива (метрические книги, ревизские сказки, списки населения — в зависимости от срока хранения и состава фондов).
- Предоставление документов для ознакомления в читальном зале (при наличии оправдания и снятии ограничений доступа).
- Копирование документов (ксерокопия, сканирование) в установленном порядке.
Для организаций (юридических лиц):
- Приемка документов на хранение от ликвидированных или реорганизованных организаций, расположенных на территории ЗАТО.
- Консультации по архивному делу: составление номенклатур дел, сроков хранения, актирования документов к утилизации.
- Методическая помощь в организации делопроизводства и архивного хранения в действующих учреждениях.
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит (наиболее эффективен для сложных запросов)
- Подготовьте паспорт (для идентификации личности).
- Если запрашиваете документы по другому лицу — подготовьте доверенность (нотариальную или простую письменную) и документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке/смене имени).
- Приезжайте в часы работы (учтите обеденный перерыв) по адресу: ул. Саши Ковалева, д. 2.
- Оформите заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте или можно скачать на сайте citysever.ru/kio-sever.ru в разделе «Обращения граждан»).
Способ 2: Почтовое обращение / Электронная почта
- Напишите официальное письмо (заявление) с указанием ФИО, адреса регистрации, контактного телефона, email.
- Четко сформулируйте запрос: какие именно сведения нужны, за какой период, по какой организации/лицу.
- Приложите копии подтверждающих документов (паспорт, свидетельства, доверенность).
- Отправьте на почтовый адрес: 184606, г. Североморск, ул. Саши Ковалева, д. 2 или на email: arhiv@citysever.ru.
- Важно: Ответ на письменное обращение дается в срок, установленный законом (обычно до 30 дней).
Способ 3: Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)
Многие архивные справки (например, о стаже работы) можно заказать через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Пенсионное обеспечение» или «Работа и пенсия» -> «Получение архивной справки». Это позволяет не посещать архив лично и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
Нормативная база и документы, регулирующие работу
Деятельность архива строится на:
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Мурманской области «Об архивном деле в Мурманской области».
- Постановления Администрации ЗАТО г. Североморск.
- Приказ Министерства культуры РФ (утверждающий типовые номенклатуры, правила хранения и т.д.).
- Устав МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск» (доступен на сайте kio-sever.ru в разделе нормативных документов).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Хранит ли архив метрические книги (ЗАГС)?
Как правило, метрические книги старше 100 лет передаются в государственные архивы (ГАМО — Государственный архив Мурманской области в Мурманске). В Муниципальном архиве Североморска могут храниться копии или документы более поздних периодов, переданные из местных ЗАГСов. Уточните состав фондов по телефону 3-70-11.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и иных льготных категорий выдача справок, необходимых для получения государственных выплат, бесплатна (согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Для прочих лиц и коммерческих запросов устанавливаются тарифы, утвержденные уставом учреждения.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешено бесплатное фотографирование без штатива и вспышки для личных целей после согласования с администрацией и оформления акта приема-передачи копий. Коммерческая съемка требует отдельного договора.
Куда обращаться, если организация ликвидируется?
Руководитель ликвидируемой организации обязан подготовить архив к сдаче в Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск (ул. Саши Ковалева, 2) в порядке, установленном законодательством. За консультациями по составу дел и срокам хранения обращайтесь к начальнику отдела Мизге О.А. по телефону 3-70-11.
МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск» — это ключевое учреждение по сохранению документальной памяти города. Несмотря на отсутствие отдельного «красивого» сайта-визитки, вся необходимая для работы информация (контакты, режим, услуги, реквизиты, нормативная база) полностью доступна на официальных порталах citysever.ru и kio-sever.ru.
Главные контакты для быстрой связи:
- 📞 Телефон: +7 (81537) —70-11
- 📧 Email: arhiv@citysever.ru
- 📍 Адрес: г. Североморск, ул; Саши Ковалева, д. 2
Рекомендуется заранее звонить по телефону справочной службы для уточнения наличия нужных фондов, сроков готовности справки и необходимого пакета документов перед визитом.