Муниципальный архив Зеленогорска (ранее известный как Архив администрации ЗАТО Зеленогорск) — это ключевое культурное и информационное учреждение закрытого административно-территориального образования (ЗАТО) Зеленогорск Красноярского края. Архив выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд города‚ а также обеспечивает доступ к архивной информации для государственных органов‚ организаций и граждан.

Историческая справка и статус

Зеленогорск (до 1994 года — Красноярск-45) был основан в 1955 году в связи со строительством ГХК «Красноярский машиностроительный завод» (ГХК «КМЗ») — предприятия по обогащению урана. С первых дней существования поселка/города велось активное делопроизводство.

• Основание: Архив как структурное подразделение формировался параллельно с развитием городского хозяйства и партийно-советских органов.
• Правовой статус: На данный момент Муниципальный архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ)‚ созданным решением Совета депутатов Зеленогорска. Он подведомственен Департаменту внутренней политики и информационных технологий Администрации ЗАТО Зеленогорск.
• Нормативная база: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ Законом Красноярского края «Об архивном деле в Красноярском крае»‚ Уставом ЗАТО Зеленогорск и уставом самого учреждения.

Состав и структура Архивного фонда

Архивный фонд Зеленогорска уникален тем‚ что отражает историю «закрытого» атомного города‚ развитие ядерной отрасли и бытия нескольких поколений атомщиков. На 2024–2025 годы фонд насчитывает десятки тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления и администрации города: Постановления главы города‚ распоряжения администрации‚ протоколы заседаний Совета депутатов‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ градостроительная документация.
2. Фонды промышленных предприятий (в т.ч. ГХК «КМЗ»): Это ядро фонда. Содержат документы по строительству завода‚ вводу в эксплуатацию каскадов газовой диффузии‚ технологической документации (в пределах разглашения)‚ истории трудовых коллективов‚ профсоюзных организаций‚ КОМСОМОЛЬСКИХ и ПАРТИЙНЫХ организаций завода.
3. Фонды социально-культурных учреждений: Документы школ‚ библиотек‚ домов культуры‚ поликлиник‚ больниц‚ спортивных организаций (например‚ ДЮСШ‚ стадиона «Строитель»).
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся жителей города — ветеранов производства‚ почетных граждан Зеленогорска‚ ученых‚ писателей‚ художников.
5. Коллекции:
   • Фотодокументы: Уникальные снимки строительства города‚ заводских каскадов‚ общественных мероприятий‚ быта 1950–1990-х гг.
   • Фильмофоно документы: Хроника города‚ интервью с ветеранами.
   • Документы печатного вида: Полная коллекция городской газеты «За атомную мощь» (выходит с 1956 г.)‚ брошюры‚ плакаты‚ открытки.
   • Наградительные документы: Ордена‚ медали‚ знаки отличия‚ грамоты‚ подаренные архиву ветеранами.

Основные направления деятельности

Прием‚ учет и хранение документов

Архив осуществляет прием документов от создателей (администрации‚ учреждений‚ предприятий) по истечении сроков хранения в делах делах (обычно 10 лет и более). Проводится экспертиза ценности документов‚ формирование описей‚ размещение в хранилищах‚ соответствующих требованиям по температуре‚ влажности и пожаробезопасности (согласно ГОСТ Р 7.0.97–2016).

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это наиболее востребованное направление для граждан. Архив выдает:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий‚ льгот) — запрашиваются из фондов предприятий‚ ликвидированных или реорганизованных организаций.
• Справки о зарплате за советский период (для пересчета пенсий).
• Справки о награждении медалями «За доблестный труд…»‚ юбилейными медалями и т.д.
• Справки о проживании/регистрации (из фондов паспортных столов‚ ЖЭКов‚ домовых книг).
• Генеалогические справки (поиск предков‚ живших в Красноярске-45).

Важно: Из-за статуса ЗАТО доступ к части документов может быть ограничен (Государственная тайна‚ коммерческая тайна‚ персональные данные). Запросы рассматриваются в соответствии с законодательством (ст. 22 ФЗ-125).

Научно-справочный аппарат и оцифровка

• Ведутся путеводители по фондам‚ систематические каталоги‚ картотеки фамилий.
• Активно ведется оцифровка наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (газета «За атомную мощь»‚ фотосборники‚ фонды личных дел для пенсионных справок).
• Внедряется электронная система управления архивом (АИС «Архив» или аналогичные)‚ позволяющая ускорить поиск дел.

Издательская и просветительская деятельность

• Подготовка к публикации сборников документов‚ фотоальбомов к юбилеям города (60-летие‚ 65-летие‚ 70-летие).
• Организация выставок в читальном зале‚ виртуальных выставок на сайте администрации и в соцсетях (ВК‚ ОК).
• Проведение уроков мужества‚ архивных уроков для школьников и студентов филиалов вузов (СибГУ‚ СФУ).
• Участие в акциях «Блокадная записка»‚ «Победа в каждом доме»‚ «Немецкая неделя в архивах».

Режим работы и контакты

Адрес: г. Зеленогорск‚ Красноярский край‚ ул. Ленина‚ д. 15 (здание Администрации ЗАТО Зеленогорск‚ обычно 1 или 2 этаж‚ уточняйте по телефону).

Режим приема посетителей (Читальный зал):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв: 12:30 – 13:30)
• Суббота‚ воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца — санитарный день (прием не осуществляется).

Телефоны справки / приема заявлений:

• +7 (39169) X-XX-XX (Рекомендуется уточнить актуальные номера на официальном сайте администрации Зеленогорска в разделе «Структура администрации» -> «Муниципальный архив» или на портале gosuslugi.ru).

Электронная почта: archive@zheleznogorsk.info (или аналогичный домен @zato-zheleznogorsk.ru — уточнять на сайте).

Особенности обращения в архив ЗАТО

1. Пропуск в город: Поскольку Зеленогорск — ЗАТО‚ гражданам РФ‚ не проживающим в городе‚ для личного визита в архив необходимо оформить одноразовый или постоянный пропуск через МВД или администрацию заранее (через портал Госуслуг или приглашающую сторону).
2. Дистанционное обращение: Настоятельно рекомендуется использовать ЕПГУ (Госуслуги) — услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа». Это позволяет получить результат по почте или в личном кабинете без поездки в закрытый город;
3. Сроки исполнения: Законом установлен срок до 30 календных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах). По Госуслугам часто быстрее.
4. Платные услуги: Изготовление копий (сканирование‚ фотосъемка)‚ сложные тематические справки‚ генеалогические поиски оплачиваются по утвержденным тарифам (бесплатно — только социально-правовые справки пенсионерам‚ ветеранам и т.д. по списку закона).

Значение архива для города и региона

Муниципальный архив Зеленогорска — не просто хранилище бумаг. Это центр исторической памяти атомного города. Он:

• Сохраняет документально подтвержденную историю создания советского ядерного щита.
• Является основным источником для написания книг‚ статей‚ диссертаций по истории атомного проекта и истории Красноярского края.
• Обеспечивает правовые гарантии граждан (подтверждение стажа‚ наград‚ фактов жизни).
• Формирует патриотическое сознание молодежи через работу с подлинными документами.

Перспективы развития

Современный вектор развития архива направлен на:

• Полный переход на электронное делопроизводство и формирование электронных архивов (взаимодействие с АИС «Электронный архив Красноярского края»).
• Создание виртуального читального зала для удаленного доступа к оцифрованным фондам (с учетом режима секретности).
• Участие в федеральных проектах: «Без срока давности»‚ «Цифровой архив»‚ «Архивы — победителям».
• Пополнение фондов современными документами: истории городских общественных организаций‚ волонтерского движения‚ фотофиксацией меняющегося облика города.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации ЗАТО Зеленогорск‚ портала «Архивы Красноярского края» и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять перед визитом.