Зубово‑Полянский район Республики Мордовия обладает собственным муниципальным архивом, который является центральным хранилищем документов, отражающих историю района с начала XX века до наших дней․ В статье рассматриваются структура архива, основные фондовые единицы, порядок доступа к материалам, а также планы развития архивного дела․

Общая информация об отделе муниципального архива

Полное название: Отдел муниципального архива администрации Зубово‑Полянского муниципального района Республики Мордовия․

• Адрес: 431110, Республика Мордовия, п․ Зубова‑Поляна, ул․ Новикова‑Прибоя, 2
• Руководитель: Шарова Тамара Ивановна (код 8‑3458)
• Телефон: 2‑51‑56 (городской код 83458)
• Электронная почта: zbparhiv@yandex․ru
• Часы приёма граждан: уточняются по телефону
• График работы читального зала: по согласованию, обычно в будние дни с 9:00 до 17:00

Архив находится под управлением Республиканской архивной службы Мордовии и тесно взаимодействует с другими государственными архивными учреждениями региона․

Контактные данные в справочных системах

• Телефон справочной службы: 7 (342) -58‑0‑258
• Разработчик сайта: ООО «Архивные Информационные Технологии», 2018 г․

Фондовое обеспечение архива

Фонд № R‑160 «Неархив»

Один из самых ценных фондов – Фонд № R‑160, хранящий документы 1927‑1929 гг․ в составе архивных материалов Центрального государственного архива Республики Мордовия․ В фонд входят:

• Документы Зубово‑Полянского районного комитета Мордовского окружного отдела профессионального союза сельскохозяйственных и лесных рабочих (станция Зубово‑Поляна)․
• Материалы о коллективизации, организации сельскохозяйственного труда и социальной жизни района в преддверии Великой Отечественной войны․

Эти документы представляют интерес для исследователей, занимающихся историей труда, сельского хозяйства и ранних советских институтов в Средневолжском регионе․

Другие значимые фонды

В архиве хранятся также:

• Кадровые и административные акты муниципального уровня (решения Совета, протоколы заседаний, списки избирателей)․
• Военно‑исторические материалы, в т․ч․ поимённый список зубово‑полянцев, павших за Отечество в годы Второй мировой войны․
• Нормативные документы, связанные с планом развития архивного дела на 2025 г․
• Электронные базы данных, созданные в рамках проекта «Электронный архив Зубово‑Полянского района»․

Как получить доступ к архивным материалам

Подача заявки

Для работы с документами необходимо оформить письменную заявку в отделе архива․ В заявке указываются:

1. ФИО заявителя и контактные данные;
2. Цель исследования (научная работа, генеалогическое исследование, подготовка публикации и т․п․);
3. Перечень интересующих фондов и конкретных дел (если известны их номера)․

Условия пользования читальным залом

• Запрещено выносить оригиналы документов за пределы зала․
• Можно пользоваться копировальными и сканирующими устройствами только после согласования с сотрудниками архива․
• Для копий документов взимается плата в соответствии с тарифами Республиканской архивной службы․

Онлайн‑доступ

Часть фондов оцифрована и доступна через официальный сайт муниципального архива․ Для получения доступа к электронным ресурсам требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя․

Сотрудничество с другими архивными учреждениями Мордовии

Зубово‑Полянский муниципальный архив входит в единую сеть государственных архивов Республики Мордовия․ Среди партнёров:

• Государственный архив Республики Мордовия (г․ Саранск) – хранит центральные фонды, включая фонд R‑160․
• Государственный архив документов лесного и сельскохозяйственного сектора (ГАДЛС) – совместные проекты по оцифровке сельскохозяйственных актов․
• Местные архивы соседних муниципальных районов (Ардатов, Атюрьево, Большие Березники и др․) – обмен документами по межрайонным вопросам․

Для генеалогических запросов жители могут обращаться в Республиканскую архивную службу (подробнее) и получать консультацию профессиональных генеалогов․

План развития архивного дела на 2025 год

Согласно официальному плану развития архивного дела, в ближайшие годы запланированы следующие мероприятия:

1. Оцифровка основных фондов – создание полной цифровой базы данных всех документов 1920‑1990 ххв․
2. Модернизация читального зала – оснащение современными сканерами, системами контроля доступа и комфортной мебелью․
3. Обучение персонала – повышение квалификации сотрудников в области электронного архивирования и работы с метаданными․
4. Популяризация архивных материалов – проведение выставок, публикаций в СМИ и онлайн‑лекций о истории Зубово‑Полянского района․
5. Создание регионального портала «История Зубово‑Полянского» – объединяющего архивные документы, фотографии, карты и интервью старожилов․

Эти шаги направлены на улучшение доступа к историческому наследию района и поддержку научных исследований․

Практические рекомендации для исследователей

• Подготовьте список вопросов – чем точнее запрос, тем быстрее сотрудники смогут подобрать нужные материалы․
• Уточните наличие электронных копий – часто нужные документы уже оцифрованы и доступны онлайн․
• Планируйте визит заранее – в будние дни читальный зал может быть заполнен, особенно в период школьных каникул․
• Соблюдайте правила конфиденциальности – некоторые документы (например, личные дела) находятся под ограничением доступа․
• Обратитесь за генеалогической помощью – в архиве работают специалисты, способные помочь в построении семейного древа․

Контактные ссылки

• Официальный сайт муниципального архива: zpolyana‑rm․ru
• Страница фонда R‑160 в Центральном государственном архиве: notarc․org
• Генеалогический портал «Всероссийское генеалогическое древо» – сведения о предках из Зубово‑Полянского района: baza․vgd․ru
• Республиканская архивная служба Мордовии: arc․familyspace․ru

Архив Зубово‑Полянского района – это важный хранитель регионального исторического наследия, предоставляющий исследователям, жителям и всем интересующимся широкий спектр документов: от административных актов начала советского периода до личных дел граждан, участвовавших во Второй мировой войне․ Благодаря планам цифровизации и развитию инфраструктуры, доступ к этим материалам будет становиться всё более удобным и открытым․

Если вы планируете исследовать историю района, собрать семейные архивы или подготовить научную публикацию, муниципальный архив Зубово‑Полянского района – ваш надёжный партнёр․