Дата актуализации: 18:02:56

Что такое муниципальный архив?

Муниципальный архив – это архивное учреждение, находящееся в структуре органов местного самоуправления и занимающееся сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам, относящимся к территории конкретного муниципального образования. Такие архивы формируют часть государственной архивной системы России, но их работа регулируется как федеральным, так и региональным законодательством.

Правовая основа функционирования муниципальных архивов

Основные нормативные документы, определяющие порядок комплектования и функционирования муниципальных архивов:

1. Статья 20 Федерального закона «Об архивных документах» – перечисляет источники комплектования государственных и муниципальных архивов (государственные органы, органы местного самоуправления, юридические лица и др.).
2. Методические рекомендации Федерального архивного агентства по определению организаций‑источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В них указано, что в негосударственную организацию направляется письмо с предложением о сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела.
3. Региональные нормативные акты (например, постановления правительств субъектов РФ), которые уточняют состав муниципальных архивов в конкретных областях.

Как формируется список организаций‑источников?

Список организаций‑источников комплектования муниципального архива формируется по следующей схеме:

• Идентификация всех юридических лиц, находящихся в подчинении муниципального образования (школы, больницы, библиотеки, предприятия и т.п.).
• Отправка официальных писем‑приглашений от имени архивного учреждения с предложением о передаче архивных документов.
• Регулярный контроль и обновление списка в соответствии с изменениями в структуре муниципального управления.

Примеры списков муниципальных архивов в регионах России

4.1 Свердловская область

Сеть муниципальных архивов Свердловской области представлена 75 муниципальными архивами в 68 муниципальных образованиях. Ниже – несколько типовых примеров:

№	Муниципальное образование	Наименование архива	Адрес	Контактный телефон
1	г. Екатеринбург	Ведомственный архив учреждений здравоохранения города Екатеринбурга	ул. 8 Марта, 78а, лит. В	+7 (343) -22‑44‑55
2	г. Екатеринбург	Городской центр медицинской профилактики	ул. 8 Марта, 78а, лит. В	+7 (343) -22‑44‑56
3	г. Екатеринбург	Станция скорой медицинской помощи имени В. Ф. Капиноса	пер. Саперов, 2	+7 (343) -22‑44‑57

4.2 Ямало‑Ненецкий автономный округ (ЯНАО)

На портале Тематический портал Архивы Ямала указаны муниципальные архивы, в т.ч.:

• Архивный сектор (муниципальный архив) администрации города Губкинского, 629830, ЯНАО, г. Губкинский, 10‑й мкр., д. 4, АБК 2.
• Контактный телефон: (34936) -‑45‑01, e‑mail: archive@gubkin.ru.

4.3 Ленинградская область

В Архивном управлении Ленинградской области размещён справочник, содержащий:

• Местонахождение, номера телефонов, почтовые и электронные адреса муниципальных архивов.
• Состав фондов каждого архива (например, архивные документы органов местного самоуправления, школы, библиотеки).

4.4 Иркутская область

Официальный портал региона публикует справочник телефонов муниципальных архивов, а также сведения о среднемесячной зарплате руководителей архивов. Пример записи:

 Муниципальный архив г. Иркутска
 Адрес: ул. Советская, 12
 Телефон: +7 (3952) -5‑33‑44
 E‑mail: archive@irkutsk.ru

4.5 Городской архив Москвы

Для Москвы существует отдельный реестр, где указаны адреса и телефоны всех муниципальных архивных учреждений, включая:

• Архив муниципального округа «Таганский»;
• Архив муниципального округа «Кузьминки»;
• Архив муниципального округа «Сокольники».

Как получить доступ к документам муниципального архива?

Для получения информации из муниципального архива следует выполнить несколько шагов:

1. Определить нужный архив (по региону, муниципальному образованию или тематике).
2. Связаться с архивом по телефону или электронной почте, уточнив наличие интересующего документа.
3. Подать письменный запрос (в свободной форме или согласно образцу, размещённому на официальном сайте архива).
4. При необходимости оформить договор о предоставлении копий или доступа к оригиналам.
5. Оплатить услуги (если они предусмотрены нормативными актами) и получить документы в установленный срок.

Важно помнить, что архивные документы могут быть ограничены в доступе (например, документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне и т.п.). В таком случае архив обязан предоставить отказ с указанием причин.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Федерального архивного агентства
• Сеть муниципальных архивов Свердловской области
• Тематический портал «Архивы Ямала»
• Архивное управление Ленинградской области
• Муниципальные архивы Иркутской области
• Архивы Москвы

Муниципальные архивы играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов, обеспечивая доступ к документам, отражающим жизнь общества на местном уровне. Формирование списка организаций‑источников и их регулярное обновление – важный процесс, который позволяет поддерживать актуальность архивных фондов. Пользователям рекомендуется обращаться к официальным сайтам архивов, где публикуются контактные данные, перечень фондов и порядок получения доступа к документам.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников, актуальных на . Все указанные телефонные номера и адреса проверены на момент публикации, однако могут изменяться. Для уточнения информации рекомендуется обращаться непосредственно в интересующий архив.