Муниципальный (областной) архив Белгородской области – это государственное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней. Архив находится по адресу: г. Белгород, ул. Мокроусова, 14, 308024. Руководителем учреждения является Субботин Павел Юрьевич.

Исторический контекст создания архива

История архивного дела в Белгородской области уходит в XIX‑е века, когда в рамках Российской империи начали формироваться государственные архивные учреждения. Современный Государственный архив Белгородской области (ГАБО) был основан в 1990‑х годах после распада СССР, получив статус областного государственного казенного учреждения (ОГКУ). С 2010‑х годов архив активно расширяет свои функции, в т.ч. открывая Государственный архив новейшей истории Белгородской области (ГАНИБО), где хранятся документы послевоенного периода и современной эпохи.

Ключевые вехи развития

• 1992 г. – официальное открытие ГАБО.
• 2005 г. – создание отделения по новейшей истории (ГАНИБО).
• 2018 г. – запуск онлайн‑каталога и личного кабинета для подачи запросов через портал gosuslugi.ru.
• 2022 г. – открытие современного читального зала с климатическим контролем.
• 2026 г. – проведение серии выставок, посвящённых истории Белгорода и Белгородской области.

Структура и основные подразделения

Архив делится на несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических документов – хранит архивные материалы XIX‑XX вв., включая земельные реестры, судебные протоколы, переписные листы;
2. Отдел новейшей истории (ГАНИБО) – документы послевоенного периода, советского периода, а также материалы 1990‑х годов.
3. Отдел фотографий и визуального наследия – более 150 000 фотоснимков, плакатов, карт.
4. Отдел генеалогических запросов – помогает частным лицам в поиске предков, оформлении справок.
5. Отдел публичных мероприятий и выставок – организация экспозиций, лекций, семинаров.

Режим работы и контактные данные

Приём граждан по личным вопросам: 11:00 – 13:00 каждый вторник.

Контактная информация:

• Адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14
• Телефон: 8 (4722) -490
• Факс: 54‑90‑94
• E‑mail: oblgosarchivyandex.ru
• Телефон доверия о фактах коррупции: 8 (4722) -5‑01‑91

Услуги, предоставляемые архивом

Поиск и выдача документов

Граждане, юридические лица и исследователи могут получить:

• Копии документов (в бумажном виде или в электронном формате PDF).
• Справки о наличии/отсутствии документов.
• Экспертные заключения по использованию архивных материалов в научных и публицистических работах.

Генеалогические услуги

Для тех, кто ищет предков, архив предлагает:

• Консультацию профессионального генеалогa.
• Поиск в переписных листах, метрических книгах, списках призывников.
• Подготовку справок для оформления наследства, получения гражданства и т.п.

Онлайн‑сервис «Личный кабинет»

Через единый портал госуслуг можно:

• Подать запрос на получение документов без личного посещения.
• Отслеживать статус выполнения запроса.
• Получать электронные копии в личном кабинете.

Выставки и публичные мероприятия

В 2026 году архив провёл несколько масштабных выставок, среди которых:

• «История создания и развития города Белгорода» – экспозиция архивных документов, карт и фотографий.
• «Гражданская служба в Российской империи» – редкие документы о работе государственных органов XIX века.
• «Новейшая история Белгородской области» – материалы о Великой Отечественной войне, послевоенном восстановлении и современной эпохе.

Все выставки сопровождаются лекциями экспертов, мастер‑классами по работе с архивными материалами и интерактивными зонами для школьников.

Как подготовиться к посещению архива

1. Заранее оформить запрос. Через портал gosuslugi.ru укажите точные реквизиты интересующего документа (год, тип, архивный фонд).
2. Подготовьте удостоверение личности. При личном визите нужен паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
3. Уточните наличие платных услуг. Копирование, сканирование и подготовка справок могут быть платными – уточняйте стоимость у сотрудника.
4. Соблюдайте правила поведения в читальном зале. Запрещено использование мобильных телефонов без режима «вибрация», питание и напитки.
5. Учтите профилактические работы. В период с 20 по 31 июля 2026 г. читальный зал был закрыт для санитарных работ – проверяйте актуальный график на официальном сайте.

Перспективы развития и цифровизация

В ближайшие годы архив планирует:

• Оцифровать более 70 % фондов до 2030 года, чтобы обеспечить удалённый доступ к документам.
• Разработать мобильное приложение с геолокацией архивных объектов в Белгородской области.
• Увеличить количество интерактивных выставок, используя дополненную реальность (AR) для визуализации исторических событий.
• Расширить сотрудничество с учебными заведениями: проводить практику для студентов‑историков, археологов и библиотекарей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти документы о предках, живших в начале XX века?

Для начала следует запросить переписные листы 1910‑1915 гг. в отделе исторических документов. При необходимости генеалог может помочь уточнить адрес проживания, что ускорит поиск.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. После одобрения запроса архив сканирует документ и загружает PDF‑файл в ваш личный кабинет на портале госуслуг.

Как оформить запрос от юридического лица?

Юридическое лицо должно предоставить доверенность и уставные документы, подтверждающие полномочия представителя. Запрос подаётся через личный кабинет организации.

Какие документы доступны для публичного просмотра без предварительного запроса?

В читальном зале доступны фонды, открытые для публичного доступа: газеты, журналы, карты, фотографии XIX‑XX вв. Список открытых фондов публикуется на официальном сайте архива.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Телефон горячей линии: 8 (4722) -490
• Электронная почта: oblgosarchivyandex.ru
• Факс: 54‑90‑94
• Личный кабинет на gosuslugi.ru – подача запросов онлайн.
• Социальные сети: официальные страницы в ВКонтакте и Telegram (актуальная информация о выставках и графике работы).

Муниципальный (областной) архив Белгородской области – это живой хранитель регионального наследия, открывающий свои двери как для профессиональных исследователей, так и для простых жителей, желающих узнать больше о своей истории. Благодаря постоянной цифровизации, расширению спектра услуг и активной публичной работе архив становится доступнее, а его фонд – более ценным ресурсом для будущих поколений.

Если вы планируете исследовать историю Белгорода, оформить генеалогический запрос или просто посетить интересную выставку – архив ждёт вас по адресу ул. Мокроусова, 14, г. Белгород. Не забывайте проверять актуальный график работы и предварительно оформлять запросы, чтобы ваш визит прошёл максимально комфортно.