Муромцевский архив (официально — Архивный отдел Администрации Муромцевского муниципального района) является ключевым учреждением архивной службы на территории Муромцевского района Омской области. Он выполняет функции по сохранению документального наследия муниципалитета, обеспечению прав граждан на доступ к архивной информации и методическому руководству ведомственными архивами района.

Административно-территориальный контекст

Муромцевский район расположен в северной части Омской области. Административным центром является рабочий посёлок Муромцево. Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Муромцевского муниципального района и входит в единую архивную сеть Омской области, подчиняясь методическому руководству Главного архивного управления Омской области (исторически — Государственному архиву Омской области).

• Субъект РФ: Омская область
• Район: Муромцевский муниципальный район
• Административный центр: п. Муромцево
• Статус учреждения: Архивный отдел Администрации (муниципальный архив)

Правовая основа и статус

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Омской области «Об архивном деле в Омской области».
3. Уставом Муромцевского муниципального района.
4. Положением об Архивном отделе Администрации Муромцевского муниципального района.

Архив является организацией-источником формирования архивного фонда района. Он осуществляет государственную (муниципальную) функцию по управлению архивным делом на местном уровне.

Основные функции и полномочия

Согласно предоставленной информации с официальных порталов («Архивы России», сайт Администрации Муромцевского района), на Архивный отдел возложены следующие ключевые задачи:

Организационно-методическая работа

• Оказание организационно-методической и практической помощи организациям-источникам комплектующих архивный фонд района.
• Контроль за состоянием делопроизводства и формированием архивов в учреждениях и организациях района (ведомственные архивы).
• Разработка и утверждение архивных реквизитов, номенклатур дел, сроков хранения документов.

Обеспечение сохранности и учета документов

• Выполнение комплекса работ по обеспечению сохранности, учета и хранения документов архивных хранилищ;
• Создание и ведение научной справочной аппарата (описей, путемников, указателей, баз данных).
• Организация противопожарной охраны, санитарно-противоэпидемического режима и обеспечения необходимого микроклимата в хранилищах.

Информационно-справочное обслуживание

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
• Обеспечение доступа к архивным документам в порядке, установленном законодательством (в т.ч. генеалогические запросы, подтверждение стажа, льгот и прав на жилье).
• Публикация архивных документов, участие в выставочной и издательской деятельности.

Состав архивного фонда

Фонд Архивного отдела Муромцевского района формируется за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Советы депутатов, Администрации, Исполкомы прошлых лет).
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций района (колхозы, совхозы, промышленные предприятия, школы, больницы и др.).
• Личных фондов известных земляков, ветеранов труда и войны.
• Документов ЗАГСов района (акты гражданского состояния), после истечения сроков хранения в самих ЗАГСах (обычно 100 лет).

Важно: Документы дореволюционного периода и раннесоветского времени, имеющие особую историческую ценность, как правило, централизованно хранятся в Государственном архиве Омской области (г. Омск, ул. Третьяковская, 1) и Историческом архиве Омской области. Муниципальный архив хранит преимущественно документы советского и современного периода деятельности районных органов и организаций.

Руководство и контакты

Начальник Архивного отдела Администрации Муромцевского муниципального района отвечает за выполнение возложенных на архив задач. Актуальные контактные данные (адрес, телефон, email, часы приема посетителей) рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Муромцевского района или на портале «Архивы России».

Взаимодействие с архивной сетью региона

Муромцевский архив не работает изолированно. Он входит в иерархическую систему:

1. Федеральный уровень: Росархив.
2. Региональный уровень: Главное архивное управление Омской области / Государственный архив Омской области (методическое руководство, прием ценных фондов, межархивное сотрудничество).
3. Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации Муромцевского района (прямое управление фондами района, работа с ведомственными архивами).

Совместно с Историческим архивом Омской области (который занимается документами политической истории, репрессий, общественных организаций) Муромцевский архив участвует в региональных проектах. Например, в 2019 году Исторический архив представлял проект «Спасти Человека», затрагивающий историю репрессий, в т.ч. на территории северных районов области, куда входит Муромцевский район.

Современные вызовы и перспективы развития (на 2026 год)

На современном этапе перед Архивным отделом стоят задачи цифровизации и повышения доступности:

Цифровая трансформация

• Перевод научной справочной аппарата в электронный вид (создание электронных описей).
• Цифрование наиболее востребованных фондов (дело ЗАГС, личные дела, фонды администрации) для удаленного доступа.
• Интеграция в Автоматизированную информационную систему архивного дела Омской области (АИС «Архив Омской области») и федеральную систему «Архивы России».

Работа с гражданами

• Оптимизация приема обращений через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) — заказ справок, запись в читальный зал.
• Расширение перечня предоставляемых в электронном виде услуг.
• Патриотическое воспитание: использование архивных документов для подготовки к юбилеям Победы в ВОВ, истории района (выставки, публикации в местной газете «Муромцевские вести», соцсетях).

Кадровое и материально-техническое обеспечение

Сохранность фондов напрямую зависит от состояния зданий хранилищ. Актуальными остаются вопросы капитального ремонта помещений архива, оснащения современными системами пожаротушения, климат-контроля и обеспечения архивистов необходимым программным обеспечением для электронного документооборота.

Практическое руководство: как получить справку в Муромцевском архиве

1. Определите тему запроса: подтверждение стажа (трудовая книжка утеряна/не полная), место рождения/смерти/брака (ЗАГС), проживание, репрессии, награждение.
2. Соберите документы: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не о себе), доверенность (если через представителя).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично в часы приема посетителей (адрес уточнять на сайте админ. района).
   • Почта (заказное письмо с описью вложения и обратным конвертом).
   • Электронно, через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или официальный сайт Администрации района.
4. Оплатите госпошлину: за выдачу архивной справки взимается госпошлина (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ и законами области; льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов и др. категорий).
5. Сроки: Законодательно установлен срок выдачи справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях может быть продлен).

Муромцевский архив Омской области — это не просто место хранения старой бумаги, а активный центр документирования истории малой родины. Он обеспечивает правовые интересы жителей района (пенсионное обеспечение, жилищные права, восстановление утраченных документов) и сохраняет память о поколениях муромцевцев — от колхозников и фронтовиков до современных строителей района.

В условиях перехода к «цифровому архиву» главной задачей на ближайшие годы остается сохранность подлинников и одновременное создание удобных электронных копий для удаленной работы исследователей, генеалогов и обычных граждан, ищущих свои корни на муромцевской земле.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Муромцевского муниципального района и законодательства Омской области. Актуальность контактных данных и реквизитов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.