Муромцевский район – один из административных районов Омской области, расположенный в центральной части региона. Его архивные фонды хранят более чем сто лет документального наследия, отражающего развитие сельского хозяйства, промышленности, культуры и общественной жизни района.

Исторический обзор

Создание архивного подразделения в Муромцевском районе связано с реформой архивного дела в Советском Союзе в 1930‑х годах. Первоначально документы хранились в районном отделе народного комиссариата просвещения, а в 1950‑х годах было образовано отдельное архивное отделение администрации района. С момента основания архив неоднократно переезжал, расширял штат и модернизировал оборудование.

Ключевые вехи развития:

1. 1953 г. – открытие первого архивного помещения в здании бывшего сельсовета.
2. 1978 г. – переезд в новое здание по адресу: ул. Советская, 12, оснащённое системой микрофильтрации.
3. 2015 г. – запуск проекта «Цифровой Муромцевский архив» и оцифровка более 10 % фондов.
4. 2023 г. – внедрение системы ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Организационная структура

Архивный отдел Администрации Муромцевского муниципального района является самостоятельным подразделением, входящим в структуру местного самоуправления. По состоянию на 2026 год в отделе работают 12 человек, включая руководителя, специалистов по приёму документов, реставраторов и IT‑специалистов.

Схема подразделений:

• Руководитель архивного отдела – отвечает за стратегию развития и взаимодействие с органами государственной власти.
• Отдел формирования архивного фонда – принимает, регистрирует и классифицирует новые документы.
• Отдел обеспечения сохранности – занимается консервацией, реставрацией и переплетом архивных материалов.
• Научно‑справочный аппарат – готовит справки, отвечает на запросы граждан и организаций.
• Отдел информационного обеспечения – поддерживает электронный каталог, сайт и взаимодействие с ГИС УИАД.
• Отдел социально‑правовых запросов – обрабатывает запросы, связанные с трудовой, пенсионной и семейной документацией.

Состав архивного фонда

Фонд Муромцевского районного архива охватывает период с начала 20‑го века по настоящее время. По состоянию на конец 2025 года в фонде насчитывается более 1,8 млн единиц хранения, среди которых:

Особое внимание уделяется документам, связанным с:

• Коллективизацией и сельскохозяйственными реформами 1930‑х годов;
• Вкладом района в Великую Отечественную войну (мобилизация, тыловое производство);
• Развитие образования и культуры (школы, дома культуры, библиотеки);
• Экологическим и геологическим исследованиям в Омской области.

Услуги и возможности доступа

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Обычные запросы

• Выдача справок и копий документов (платно/бесплатно в зависимости от категории).
• Консультации по работе с архивными материалами.
• Помощь в составлении заявлений о предоставлении документов.

Научно‑исследовательские запросы

Для учёных, студентов и историков предусмотрена возможность получения доступа к оригиналам в читальном зале при наличии аккредитации. При необходимости архив может подготовить выписку или переписку в электронном виде.

Электронные сервисы

• ГИС УИАД – система удалённого доступа к оцифрованным материалам, работающая круглосуточно.
• Онлайн‑запись в читальный зал через форму на сайте.

Оцифровка и реставрация

В рамках проекта «Цифровой Муромцевский архив» в 2024‑2025 годах было оцифровано более 180 тыс. страниц, а также проведена реставрация 12 % старых бумажных дел, находившихся в плохом состоянии.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (в бумажном виде или онлайн) с указанием конкретных документов или тематики.
2. Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительские права) и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес (например, справка из учебного заведения).
3. Отправить заявку в архивный отдел по электронной почте archive@murom.omsk.ru или лично в приемную.
4. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 3‑5 рабочих дней).
5. При получении копий оплатить услуги согласно тарифному плану (копирование, сканирование, подготовка выписок).

Для исследователей, работающих над крупными проектами, архив предлагает пакетные условия и возможность получения доступа к онлайн‑базе данных на длительный срок.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить долю оцифрованных материалов до 35 % за счёт привлечения грантов и региональных программ.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Создать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра архивных снимков.
• Разработать образовательные программы совместно с школами и вузами Омской области, направленные на популяризацию архивного дела.

Архив Муромцевского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник исторической правды, позволяющий жителям района и исследователям со всей России понять, как формировалась их общая судьба. Современные технологии, профессиональная команда и открытая политика доступа делают архив ценным ресурсом для образования, науки и культуры.

Помните: каждый документ – это часть истории, а каждый запрос – шанс открыть новые грани прошлого.

Дата публикации: