Набережночелнинский городской архив – это муниципальное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия города Набережные Челны и его жителей. Архив выполняет важные функции в сфере делопроизводства, genealogических исследований, оформления справок по трудовой книжке и многих других государственных и частных запросов.

История архива

Архивный отдел управления делопроизводством Исполнительного комитета г. Набережные Челны Республики Татарстан был образован в послевоенный период, когда потребовалось systematизировать растущий объём документов municipalных органов власти. Первоначально архив размещался в здании бывшей 56‑й школы (адрес: ул. Нариманова, 44, корп. 62/24).

С годами фонды архива расширялись за счёт:

• документов Народного комиссариата юстиции ТАССР (судебные дела 1920‑х годов);
• материалов городского совета и исполкома;
• личных дел сотрудников предприятий и организаций города;
• фотографий, планов застройки и других визуальных источников.

Сегодня архив функционирует как Муниципальное бюджетное учреждение «Архив документов по личному составу г. Набережные Челны» и входит в структуру управления культуры администрации города.

Структура и основные функции

Структура

1. Отдел приёма и учёта документов;
2. Отдел хранения и реставрации;
3. Отдел предоставления информации и обслуживания пользователей;
4. Отдел электронного архива и цифровизации;
5. Методический отдел (работа с нормативными актами, обучение сотрудников).

Функции

• Приём, классификация и долгосрочное хранение документальных фондов муниципальных органов, предприятий и организаций;
• Обеспечение сохранности и доступности архивных материалов (включая реставрацию и цифровизацию);
• Предоставление справок и выписок по запросам граждан и юридических лиц (в т.ч. справки по трудовой книжке, подтверждения стажа, выписки из приказов);
• Содействие научным, genealogическим и краеведческим исследованиям;
• Организация выставок, лекций и публикаций по истории Набережных Челнов;
• Ведение электронного каталога и предоставление удалённого доступа к оцифрованным документам через портал Архивы России.

Адрес и контактная информация

Полный почтовый адрес:

Телефон для справок: +7 (8552) -4‑39‑79

Электронная почта: archive@chelny.tatarstan.ru

Официальный сайт (портал Архивы России): https://archives.ru/naberezhnyechelny

Режим работы

Запись на приём рекомендуется осуществлять заранее по телефону или через электронную форму на сайте.

Услуги архива

Справки по трудовой книжке

Для получения справки о стаже работы, местах трудоустройства и периодах занятости необходимо предоставить:

• Заявление (можно заполнить на месте или отправить электронно);
• Копию паспорта (страница с данными и пропиской);
• При наличии – копию трудовой книжки (если она сохранилась у заявителя).

Срок выдачи – от 3 до 7 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.

Запросы архивных документов

Архив предоставляет:

• Выписки из приказов, протоколов и других нормативных актов;
• Копии метрических книг (рождения, брака, смерти) за период до 1917 года (в рамках доступных фондов);
• Материалы по истории предприятий (например, КАМАЗ, заводы «Татнефть» и др.);
• Фотографии, планы застройки, карты города различных лет.

Запрос можно подать:

1. Лично в кабинете приёма;
2. По электронной почте с приложением скана заявления;
3. Через онлайн‑форму на сайте архива (раздел «Электронные услуги»).

Цифровой доступ и электронный архив

С 2022 года архив активно оцифровывает наиболее востребованные фонды. Доступ к электронным копиям предоставляется через:

• Личный кабинет на портале Архивы России (регистрация бесплатна);
• Удалённый доступ по VPN для научных учреждений и библиотек;
• Читальный зал с компьютерами и сканерами (бесплатно для посетителей).

Методическая и консультативная помощь

Сотрудники архива проводят:

• Консультации по оформлению genealogических запросов;
• Семинары для сотрудников организаций по правильному ведению делопроизводства;
• Выставки и лекции по истории Набережных Челнов (как в очном, так и в онлайн‑формате).

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части города, рядом с несколькими важными транспортными узлами.

Общественный транспорт

• Автобусы № 12, 27, 45 – остановка «Улица Нариманова» (2‑3 минуты пешком);
• Трамвай № 5 – остановка «Школа № 56» (рядом с зданием архива);
• Маршрутки № 101, 112 – остановка «Нариманова, 44».

На автомобиле

От центра города следует двигаться по проспекту Мира, повернуть налево на улицу Нариманова и проехать до дома 44. Рядом с зданием есть небольшая парковка (бесплатная для посетителей архива, ограничена по времени).

Пешком

От площади Свободы до архива примерно 15‑20 минут ходьбы по улице Нариманова.

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – Набережночелнинский городской архив
• Официальный сайт Республики Татарстан
• Портал госуслуг (для записи на приём и получения справок)
• 2ГИС – схема проезда и отзывы

Набережночелнинский городской архив является важным хранилищем исторической памяти города и его жителей. Благодаря тической работе сотрудников, современным технологиям цифровизации и удобному расположению, архив успешно справляется со своими задачами: обеспечивает доступ к документам для граждан, поддерживает научные исследования и сохраняет культурное наследие Набережных Челнов для будущих поколений.

Если вам необходима справка по трудовой книжке, запрос архивных материалов или просто интерес к истории города – обращайтесь в Набережночелнинский городской архив, где вам окажут квалифицированную помощь и предоставят нужную информацию в удобной форме.