Архивное дело на Черноморском флоте имеет вековую историю, неразрывно связанную с становлением российского морского могущества на юге страны. Должность начальника архива Черноморского флота эволюционировала от управдела штаба флота до руководителя современного филиала федерального архива. В данной статье рассматривается исторический контекст, правовая база, структура подчинения и ключевые фигуры, стоявшие у истоков и развитии архивного фонда флота.

Исторический ретроспективный обзор

Императорский период: от Канцелярии к Главному Морскому Штабу

В XVIII–XIX веках документооборот флота централизовывался в Главном Морском Штабе. Важную роль в систематизации дел сыграл Александр Данилович Меншиков (в исторических источниках упоминается как «Меньшиков, бывший сухопутный генерал»), назначенный императором Николаем I начальником Главного Морского Штаба. Почти 20 лет он курировал вопросы учета и хранения документов, заложив основы архивной работы флота.

В структуре управления Черноморским флотом и портов существовал Штаб главного начальника, в состав которого входили канцелярии и архивы, накапливавшие приказы, журналы походов, планы укреплений Севастополя и Одессы.

Советский период: Архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ)

После 1917 года архивы флота были национализированы. В 1940-е годы формировался Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ), впоследствии разместившийся в Гатчине (Ленинградская область). Именно сюда эвакуировались и сохранялись самые ценные фонды Черноморского флота во время Великой Отечественной войны.

Ключевые фигуры военного времени:

• Вице-адмирал Филипп Октябрьский — Командующий Черноморским флотом (1939–1944), чьи приказы и директивы составляют «золотой фонд» архива обороны Севастополя 1941–1944 гг.
• Дивизионный комиссар Николай Кулаков — Член Военного совета ЧФ, подписавший множество операционных документов.

В послевоенное время архивную работу на местах курировали кадровые органы флота. Исследователь В. Ярыгин в труде «Кадровые органы Океанского ракетно-ядерного флота» отмечает, что работа в архиве привела к пониманию необходимости системного описания истории кадрового органа ВМФ, датируемой 11 декабря 1698 года.

Современный этап: Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

Сегодня основным хранилищем документов флота является РГАВМФ (г. Гатчина). Директор архива (на текущий момент) входит в редколлегии ведущих научных журналов: «Записки по гидрографии», «Самарский архивист», «Вопросы истории, естествознания и техники», «Фундаментальная и прикладная гидрофизика», «Морской сборник», «На русских просторах» и серии книг «Наука побеждать». Награжден медалью «300 лет Российскому флоту» (1996) и другими государственными наградами.

Архивный отдел на Черноморском флоте (Севастополь)

Непосредственно на территории флота (г. Севастополь) функционирует Архивный отдел (филиал Центрального архива Министерства обороны РФ / архива Военно-Морского Флота г. Гатчина). Это структурное подразделение, обеспечивающее текущий документооборот и хранение дел последних лет до их перевода в федеральное хранение.

Статус и подчинение

• Ведомственная принадлежность: Министерство обороны Российской Федерации.
• Организационная структура: Филиал Центрального архива МО РФ (ЦА МО РФ) — Архив ВМФ (Гатчина).
• Место нахождения: г. Севастополь (исторически — здания штаба флота).

Функции начальника архивного отдела

Начальник этого отдела (в штате — начальник архива / начальник архивного отдела штаба) несет персональную ответственность за:

1. Формирование архивных фондов структурных подразделений флота (штабов, бригад, дивизионов, береговых частей, учебных заведений).
2. Обеспечение режима секретности (работа с гостайной, воентайной, ДСП).
3. Подготовку дел к перечислению в РГАВМФ (Гатчина) по истечении сроков хранения.
4. Информационно-справочное обслуживание командания флота, судов, ведомств (запросы на пенсию, награды, служебные характеристики).
5. Цифровизацию и внедрение ЭАСУ (единых автоматизированных систем управления архивами).

Связь с руководством флота

Архивный отдел находится в операционном подчинении Начальника штаба Черноморского флота и функциональном, Главному архиву МО РФ / РГАВМФ.

В разные годы Командующие флотом (официально — Командующий Черноморским флотом), чьи приказы формируют архивный фонд, были:

• Александр Викторович Витко (2014–2018, архивировано ).
• Игорь Владимирович Осипов ( – ), ранее, начальник Военного института ВМА.
• Текущее руководство (по данным на 2026 г.) осуществляет оперативное управление через Штаб флота.

Штабные структуры, документы которых попадают в архив:

• Районные штабы (например, начальник районного штаба, командир 41-й бригады ракетных кораблей).
• Бригады десантных кораблей (командиры 97-й бригады и др.).
• Подводные силы (исторически изучались Ю.М. Ничиком и В.Р. Захаром).

Фонды и ценнейшие комплекты документов

В ведении архивного отдела Севастополя и РГАВМФ Гатчины находятся фонды:

Доступ к документам и контакты

Для получения информации из архива Черноморского флота необходимо обращаться по иерархии:

По вопросам личного состава, пенсий, наград (свежие дела, до 25-летней давности)

Архивный отдел Черноморского флота (Севастополь)
Филиал ЦА МО РФ (Архив ВМФ г. Гатчина).
Режим работы уточняется по телефонам штаба флота или на официальном портале МО РФ («Календарь воина», «История ведомства»).

По историческим, научным, генеалогическим запросам (дела старше 25–30 лет)

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)
Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, ул. Кратовская, д. 22.
Сайт: rgavmf.ru (Электронная библиотека исторических документов — ЭБИД).
Услуги: оформление архивного запроса, поиск информации, получение копий документов, ознакомление с описями фондов.

Перспективы развития архивного дела на флоте

Современный этап характеризуется переходом на безбумажные технологии. Начальники архивов флота решают задачи:

• Создания электронных архивов с юридически значимой электронной подписью (КЭП).
• Интеграции с ЕАСУЗ «Архив» Министерства обороны.
• Массовой цифровизации фондов Великой Отечественной войны для проекта «Память народа» и «Подвиг народа».
• Подготовки к юбилеям: 240-летию Черноморского флота (2023), 80-летию Победы (2025) — публикация сборников документов (серия «Наука побеждать»).

Должность начальника архива Черноморского флота — это не просто хранитель бумаг, а ключевой специалист, обеспечивающий правовую защищенность интересов флота, сохранение исторической памяти и документальное подтверждение морского суверенитета России. От канцелярии Меншикова и штаба вице-адмирала Октябрьского до современного серверного хранилища в Гатчине и архивного отдела в Севастополе — преемственность поколений архивистов остается фундаментом боевой готовности и славы Черноморского флота.

Материал подготовлен на основе открытых данных Министерства обороны РФ, РГАВМФ, Википедии и исторических источников. Актуально на 10 июля 2026 г.