Позиция начальника архива в любой региональной структуре архивного дела – это ключевая управленческая роль‚ от которой зависит сохранность‚ систематизация и доступность исторических документов. В Липецкой области эта должность имеет особое значение‚ поскольку регион обладает богатым архивным фондом‚ включающим материалы от дореволюционного периода до новейшей истории.

Исторический контекст формирования архивной службы Липецкой области

Первый руководитель архива Липецкой области – Козлова Людмила Николаевна. Она была назначена исполняющей обязанности начальника в 1958 году‚ когда в регионе было создано Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области». С тех пор архив прошёл несколько этапов реорганизации‚ в т.ч. объединение с архивом новейшей истории и создание ОКУ (Областного казенного учреждения) в текущем виде.

• 1958 г. – создание архива и назначение первого руководителя.
• 1990‑е годы – переход к цифровым технологиям‚ внедрение электронных каталогов.
• 2022 г. – виртуальная выставка «Герои живут среди нас!»‚ посвящённая бывшему директору Ю. И. Чурилову‚ Герою Советского Союза.
• 2024 г. – участие в расширенном заседании коллегии Федерального архивного агентства в рамках юбилея архивной службы Калужской области.

Основные функции и обязанности начальника архива

1. Организация хранения и учёта документов – контроль за соблюдением нормативов ФАА (Федерального архивного агентства) и региональных регламентов.
2. Разработка и внедрение информационных технологий – модернизация электронных каталогов‚ создание виртуальных выставок‚ автоматизация процессов приёма и выдачи документов.
3. Контроль за соблюдением законодательства – обеспечение исполнения Закона РФ «Об архивном деле»‚ а также регионального приказа от  г. о контроле за соблюдением законодательства в архивной сфере.
4. Координация работы архивных подразделений – взаимодействие с Управлением ЗАГС и архивов Липецкой области‚ архивным управлением администрации города Липецка‚ а также с другими региональными и федеральными архивными структурами.
5. Обеспечение доступа к документам – организация публичных и научных исследований‚ проведение выставок‚ публикаций и образовательных программ.
6. Управление персоналом – подбор‚ обучение и аттестация архивных работников‚ формирование команды профессионалов.
7. Бюджетирование и финансовый контроль – планирование расходов‚ привлечение грантов и субсидий‚ контроль за их целевым использованием.

Текущий руководитель – кто занимает пост?

На момент 10 октября 2026 года должность начальника управления архивов Липецкой области занимает Королева Светлана Александровна. Она одновременно является директором ОКУ «Государственный архив Липецкой области» и активно участвует в региональных и федеральных мероприятиях‚ связанных с архивным делом.

Ранее пост занимали:

• Елена Анатольевна Астафурова – директор ОКУ‚ участвовала в открытии документальных выставок.
• Тамара Владимировна Милованова – директор ОКУ «Государственный архив новейшей истории Липецкой области»‚ выступала с докладами о внедрении новых ИТ‑решений.

Структура управления архивом в регионе

Система управления включает несколько ключевых подразделений:

Ключевые проекты и инициативы‚ реализуемые под руководством начальника

5.1 Виртуальная выставка «Герои живут среди нас!»

Запущена в апреле 2022 года‚ посвящена бывшему директору архива‚ Герою Советского Союза Ю. И. Чурилову. Проект продемонстрировал возможности цифровых технологий в архивном деле и привлек более 10 000 онлайн‑посетителей.

5.2 Внедрение новых информационных технологий

Инициатива‚ возглавляемая Тамарой Владимировной Миловановой‚ включала:

• Создание единой электронно‑документальной системы (ЭДО) для всех подразделений архива.
• Автоматизацию процессов приёма‚ классификации и выдачи документов.
• Разработку мобильного приложения для поиска архивных материалов.

5.3 Участие в федеральных мероприятиях

В 2024 году представители архива‚ включая Светлану Александровну Королеву‚ принимали участие в расширенном заседании коллегии Федерального архивного агентства‚ посвящённом 105‑летию архивной службы Калужской области. Это позволило обменяться опытом и получить новые рекомендации по развитию регионального архивного дела.

Контактные данные Государственного архива Липецкой области

Для обращения к архиву‚ подачи заявок на исследование или получения справок можно использовать следующие реквизиты:

• Адрес: 398000‚ г. Липецк‚ ул. Папина‚ 2б
• Телефон: +7 (4742) -5‑33‑44
• Электронная почта: info@archivelipetsk.ru
• Официальный сайт: archivelipetsk.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)

Перспективы развития должности начальника архива

С учётом глобального перехода к цифровой обработке исторических данных‚ роль начальника архива будет всё более ориентирована на:

1. Развитие искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
2. Создание облачных хранилищ с открытым доступом к общественно значимым документам.
3. Укрепление межрегионального сотрудничества (обмен фондами‚ совместные выставки).
4. Повышение уровня публичного участия через образовательные программы в школах и вузах.
5. Усиление правовой защиты архивных материалов от утраты и незаконного доступа.

Начальник архива Липецкой области – это не только администратор‚ но и хранитель культурного наследия региона. От его профессионализма зависят сохранность уникальных документов‚ их доступность для исследователей и граждан‚ а также способность архива адаптироваться к современным технологическим вызовам. Текущий руководитель‚ Светлана Александровна Королева‚ продолжает традицию своих предшественников‚ сочетая строгий контроль за соблюдением нормативов с активным внедрением инноваций‚ что делает архив Липецкой области одним из самых динамично развивающихся региональных архивов России.

Дата публикации: 10 октября 2026 г.