Архив Восточного военного округа (ВВО) является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование архивных документов, формируемых в ходе деятельности штаба, управлений, соединений и воинских частей округа. Данная статья посвящена роли начальника архива, его полномочиям, а также организации архивного дела в структуре ВВО.

Исторический контекст и статус архива ВВО

Восточный военный округ был образован 20 сентября 2010 года в ходе военной реформы 2008–2010 гг. на базе Дальневосточного военного округа, а также частей Забайкальского и Сибирского округов. Штаб округа расположен в г. Хабаровск, ул. Серышева, 15.

С формированием ВВО возникла необходимость в консолидации архивных фондов преемственных округов. Архив ВВО стал правопреемником архивов Дальневосточного, частично Сибирского и Забайкальского военных округов. Это наложило на руководство архива специфические задачи по приему, систематизации и описанию документов разной хронологии и провенанции.

Должность «Начальник архива»: место в структуре управления

Начальник архива Восточного военного округа подчиняется непосредственно Начальнику управления документационного обеспечения и архивного дела Штаба ВВО (или соответствующему заместителю начальника штаба по документообороту). В штатном расписании Штаба ВВО данная должность, как правило, относится к категории офицерских (старшинского/офицерского состава) или гражданских специалистов высшей квалификации.

Основные функции начальника архива:

• Организационно-управленческие: планирование работы архива, составление отчетов, руководство подчиненным персоналом (архивистами, техниками, кладовщиками).
• Методологические: разработка инструкций по делопроизводству, номенклатур делам, срокам хранения; контроль за соблюдением правил регистрации, исполнения и оформления дел в подразделениях округа.
• Фондовые: обеспечение приема документов на хранение от штата, управлений, соединений и частей (в т.ч. расформированных); экспертиза документов на предмет исторической ценности; формирование научных справочных приборов (описи, пуказатели, картотеки).
• Обеспечение сохранности: контроль за соблюдением режима температуры, влажности, светового режима, пожарной безопасности и антитеррористической защиты в архивных помещениях.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов для нужд командования, судов, прокуратуры, ветеранов и граждан (в установленном законом порядке).
• Цифровизация: координация работ по сканированию фондов, внедрению электронных архивных информационных систем (ЭАИС), формированию электронных копий документов.

Нормативная база деятельности

Деятельность начальника архива и его подчиненных регламентируется пакетом нормативных правовых актов:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Указ Президента РФ от № 526 «Об утверждении Положения об архивах федеральных органов исполнительной власти».
3. Приказ Министра обороны РФ (актуальные приказы по архивному делу и делопроизводству, напр., Приказ Минобороны РФ от № 770 «Об утверждении Инструкции об архивном деле в Вооруженных Силах РФ» и последующие изменения).
4. Внутренние уставы и инструкции Штаба ВВО.

Специфика фондов архива ВВО

Фонды архива Восточного военного округа уникальны своим географическим и историческим охватом. Они содержат документы, отражающие:

• Оборону Дальнего Востока и Приамурья (с периодов Гражданской войны и интервенции 1918–1922 гг.).
• Деятельность ОКДВА (Особого Краснознаменного Дальневосточного войска), Дальневосточного фронта, Приамурского группировки войск.
• Подготовку и проведение Маньчжурской стратегической наступательной операции 1945 г. (Советско-японская война).
• Содержательную службу войск на Дальнем Востоке в послевоенный период, в т.ч. периоды напряженности (Данский остров, о. Дамаский).
• Реформу 2008–2010 гг. и формирование современного ВВО.
• Участие частей округа в выполнении задач по обеспечению безопасности РФ, в т.ч. в ходе специальной военной операции (с 2022 г.).

Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (военную, особой важности и т.д.), осуществляется строго в соответствии с законодательством о гостайне и приказами Минобороны. Начальник архива несет личную ответственность за режим секретности.

Контактная информация и обращение в архив

Официальные контактные данные конкретного должностного лица (ФИО начальника архива) как правило, не публикуются в открытых источниках в целях безопасности и защиты персональных данных военнослужащих/гражданских лиц. Обращения адресуются по официальному наименованию органа управления.

Основные каналы связи для получения справок и информации:

• Телефон справочной Штаба ВВО: Единый справочный телефон Минобороны РФ / Штаба ВВО (обычно начинается на +7 (4212) или федеральный код). Примечание: точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте Минобороны РФ (structure.mil.ru) или через горячую линию Минобороны.
• Официальный сайт Минобороны РФ: Раздел «Обращения граждан» (электронный приемная);
• Госуслуги (ЕПГУ): Подача запроса на предоставление архивной справки (услуга Минобороны).

Порядок получения архивных справок (для ветеранов, родственников, судов)

Начальник архива рассматривает входящие запросы в установленные законом сроки (обычно до 30 дней, в сложных случаях — до 60 дней). Для получения справки необходимо предоставить:

1. Заявление с указанием цели запроса.
2. Копию паспорта заявителя.
3. Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос от имени родственника).
4. Документы, подтверждающие факты службы (военный билет, справки из части, наградные листы — если имеются).

Ответ направляеться официальным письмом с подписью начальника архива (или уполномоченного лица) и печатью Штаба ВВО.

Перспективы развития: цифровая трансформация

Современный этап работы архива ВВО неразрывно связан с проектом «Цифровой архив» Минобороны РФ. Ключевые задачи начальника архива в этом направлении:

• Массовое сканирование фондов с приоритетом документов личного состава (личные дела, служебные списки, наградные листы).
• Внедрение технологий распознавания текста (OCR) для полнотекстового поиска.
• Интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) Министерства обороны.
• Обеспечение удаленного доступа уполномоченных пользователей (военно-прокуратуры, суды, центральный аппарат Минобороны) к электронным копиям дел.

Начальник архива Восточного военного округа, это ответственный руководитель, обеспечивающий непрерывность исторической памяти округа и правовые интересы государства и граждан. Его работа требует высокой профессиональной компетенции в области архивистики, знания военной истории Дальнего Востока, навыков управления персоналом и владения современными информационными технологиями. Несмотря на закрытость персональных данных должностных лиц, архив ВВО функционирует в правовом поле РФ и открыт для взаимодействия с гражданами и организациями в порядке, установленном законодательством.

Данная статья носит справочный характер и составлена на основе общедоступной информации о структуре Вооруженных Сил РФ, законодательстве об архивном деле и истории Восточного военного округа. Конкретные ФИО текущего начальника архива являются служебной информацией.