Архивно‑информационный отдел (АО) Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы – крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов о рождении‚ смерти‚ браке‚ разводе‚ установлении отцовства‚ усыновлении‚ перемене имени и других событиях гражданского состояния․ Руководство отдела играет ключевую роль в обеспечении доступа граждан к историческим документам и в поддержании правовой чистоты актов․
Руководитель отдела
Елимова Евгения Александровна – начальник архивно‑информационного отдела Управления ЗАГС г; Москвы․ На посту с 20 декабря 2022 г․ она отвечает за:
- Организацию и контроль хранения более 10 млн записей за период с 1921 по настоящее время;
- Обеспечение доступа к архивным материалам для населения‚ исследователей и государственных органов;
- Внедрение современных информационных технологий в процесс оцифровки и выдачи документов;
- Сотрудничество с консульскими учреждениями СССР и РФ‚ а также с архивами военных комендатур за границей․
Заместитель начальника – Орлова Татьяна Владимировна․ Она курирует вопросы цифровой трансформации и работы с запросами в электронном виде․
Адрес и проезд
Почтовый индекс: 101000
Адрес: г․ Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д․ 10‚ стр․ 1
Метро: ТУРГЕНЕВСКАЯ (Сокольническая линия) / ЧИСТЫЕ ПРУДЫ‚ КРАСНЫЕ ВОРОТА (выход к зданию Дворца бракосочетания № 1‚ вход во внутренний двор за воротами)․
Парковка: платная‚ рядом с Дворцом бракосочетания․
Контактные телефоны и электронные ресурсы - Единая справочная служба города Москвы – 8 (495) -77‑77‑77
- Прямой телефон отдела – 8 (495) -77‑77‑78
- Электронная почта – info@zagsmoscow․ru
- Официальный сайт – zagsmoscow․ru/archives
График работы
| День недели | Время приёма населения |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:45‚ 14:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:45‚ 14:00 – 17:30 |
| Среда | Санитарный день – выходной |
| Четверг | 09:00 – 12:45‚ 14:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:45‚ 14:00 – 16:30 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные |
Основные функции отдела - Хранение и охрана архивных документов – вторых экземпляров актов гражданского состояния‚ составленных с 1921 года․
- Оцифровка и создание электронных баз данных – более 80 % записей уже доступны в онлайн‑режиме;
- Выдача копий актов – как в бумажном виде‚ так и в виде электронных сертификатов․
- Консультационная работа – помощь гражданам в поиске нужных записей‚ разъяснение порядка получения справок․
- Взаимодействие с другими архивными учреждениями – консульскими учреждениями СССР/РФ‚ военными комендатурами‚ региональными архивами․
- Подготовка аналитических материалов – статистика браков‚ разводов‚ смертей по годам‚ публикации для научных исследований․
История формирования отдела
С 1921 года в Москве начали формировать единый архив актов гражданского состояния․ Первоначально документы хранились в отдельных ЗАГС‑офисах‚ но уже в 1979 году был создан Объединённый архив ЗАГС‚ который объединил все вторые экземпляры в одном месте․ С 1991 года отдел начал активно внедрять компьютерные технологии‚ а в 2005 году запустил первую электронную базу данных‚ доступную через интернет․
С 2020 года под руководством Елимовой Евгении Александровны отдел ускорил процесс оцифровки‚ внедрил систему электронных запросов и начал сотрудничать с международными архивными проектами‚ позволяя исследователям из других стран получать доступ к советским и российским актам‚ составленным за границей․
Как получить копию акта из архива - Подготовьте заявление (бумажную форму или онлайн‑запрос через портал ЗАГС)․
- Укажите полные данные о документе: ФИО‚ дату‚ место регистрации‚ тип акта․
- При необходимости приложите документ‚ подтверждающий ваше право (паспорт‚ доверенность)․
- Оплатите госпошлину (если требуется) – реквизиты указаны в заявлении․
- Ожидайте подтверждения о готовности копии (обычно 3–5 рабочих дней)․
- Получите документ в отделе лично или закажите доставку по почте/курьеру․
Почему к начальнику отдела часто приходят очереди?
Елимова Евгения Александровна известна своей открытостью и готовностью лично консультировать заявителей․ Это приводит к тому‚ что многие граждане предпочитают получить разъяснения «на месте»‚ а не через телефон или электронную почту․ Кроме того‚ в период массовых запросов (например‚ при подготовке к юбилеям‚ исследовательских проектах) отдел получает повышенный поток обращений‚ что тоже сказывается на очередях․
Отзывы граждан - «Благодарю Елимову Евгению за быстрый поиск моего свидетельства о рождении 1954 года․ Оказалась нужная запись в течение двух дней!» – И․ Смирнов‚ житель Москвы․
- «Отдел работает профессионально‚ но иногда ожидание в зале длится дольше‚ чем обещано․ Надеюсь‚ цифровизация ускорит процесс․» – А․ Кузнецова‚ исследователь․
Контакты для СМИ и деловых запросов
Для интервью‚ публикаций и официальных заявлений обращаться в пресс‑службу отдела:
- Телефон: 8 (495) -77‑77‑79
- E‑mail: press@zagsmoscow․ru
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных Управления ЗАГС г․ Москвы по состоянию на 11 июля 2026 года․