Должность начальника Центрального архива Министерства внутренних дел (МВД) России является ключевой в системе обеспечения сохранности и использования документационного наследия ведомства. Данная статья подробно рассматривает правовой статус‚ полномочия‚ квалификационные требования‚ а также важный исторический контекст‚ связанный с реформой внутренних войск и созданием Росгвардии.

Исторический контекст: Два архива, две истории

Крайне важно различать два архивных фонда‚ которые часто путают из-за исторической преемственности:

• Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ) — до 2016 года хранил документы воинских частей и учреждений внутренних войск. В 2016 году внутренние войска были исключены из состава МВД и вошли в состав Федеральной службы войск национальной гвардии (Росгвардия). Соответственно‚ архив стал структурным подразделением Росгвардии (Управление по делам архивов ФСВНГ РФ / Центральный архив Росгвардии). Сведения о нем содержатся в открытых источниках (например‚ на портале EHRI и в справочнике «Архивы России»).
• Архивное дело самого МВД (полиция‚ органы внутренних дел‚ миграция‚ лицензирование и т.д.) — ведется системой архивов Главных управлений МВД по субъектам РФ и центрального аппарата. Единого физического «Центрального архива МВД» по образцу ЦАМО (Минобороны) в текущей структуре ведомства не существует как самостоятельного федерального казенного учреждения. Функции центрального методического управления и хранения наиболее ценных фондов центрального аппарата выполняются архивами структурных подразделений Аппарата МВД и специализированными хранилищами.

Примечание: В международных каталогах (например‚ портал EHRI) может фигурировать наименование «Central Archive of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation»‚ что часто является историческим наименованием именно архива внутренних войск (ЦАВВ МВД) или собирательным образом для архивной системы ведомства.

Правовой статус и квалификационные требования

Должность заведующего архивом (начальника архивного отдела) ведомства регулируется Единым квалификационным справочником должностей руководителей‚ специалистов и служащих‚ утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от № 338н (раздел «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов»).

Основные требования к кандидату:

1. Образование: Высшее профессиональное образование по профилю «Архивоведение»‚ «Документоведение»‚ «История» или смежным гуманитарным направлениям.
2. Стаж: Наличие стажа работы на специалистских должностях в архивах (обычно не менее 3–5 лет) или стажа государственной гражданской службы.
3. Знание законодательства: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ Закон «О государственной тайне»‚ нормативные акты МВД‚ правила учета и хранения документов;
4. Навыки: Организация архивных процессов (учет‚ описание‚ хранение‚ комплектование‚ использование)‚ внедрение электронных систем управления документами (СУД)‚ работа с запросами граждан и организаций.

Ключевые функции начальника архива

Независимо от того‚ речь идет об архиве центрального аппарата МВД или об архиве территориального органа‚ круг задач руководителя стандартнен и включает:

• Стратегическое управление: Разработка планов комплектования фондов‚ приобретения документов‚ их научной обработки (описания‚ систематизации).
• Обеспечение сохранности: Контроль за соблюдением режима температуры‚ влажности‚ светового режима‚ пожарной безопасности‚ антитеррористической защитой объектов хранения.
• Работа с секретными и конфиденциальными документами: Организация доступа к материалам‚ содержащим государственную тайну‚ сведения о частной жизни (персональные данные)‚ оперативно-розыскную информацию. Это специфика МВД‚ отличающая его от гражданских архивов.
• Методическое руководство: Координация работы архивов подчиненных структур (ГУ МВД по регионам)‚ проведение проверок‚ обучение кадров.
• Информационное обслуживание: Обеспечение прав граждан на получение архивных справок (социально-правового характера: стаж‚ награды‚ репрессии‚ служба во внутренних войсках/полиции)‚ взаимодействие с судами‚ прокуратурой‚ следственными органами.
• Цифровизация: Внедрение электронных инвентарей‚ создание цифровых копий ценных фондов‚ интеграция в АИС «Архивы России» и ведомственные информационные системы.

Известные руководители (по открытым источникам)

В открытых справочниках («Архивы России. Адреса‚ телефоны‚ правильные названия») и на сайтах ведомств фиксируются следующие лица‚ возглавлявшие смежные структуры:

Важно: Конкретное ФИО текущего руководителя архивного подразделения Аппарата МВД РФ (центрального уровня) не публикуется в открытом доступе так широко‚ как ФИО директоров федеральных государственных архивов (ГАРФ‚ РГВИА‚ РГАЭ)‚ так как это внутренняя структурная единица ведомства. Для получения актуальных данных необходимо обращаться к Управлению по делам архивов и документационному обеспечению Аппарата МВД РФ.

Порядок обращения и получения справок

Гражданам и организациям‚ заинтересованным в документах‚ хранящихся в архивах системы МВД (включая исторические фонды внутренних войск)‚ необходимо соблюдать следующую процедуру:

1. Определение места хранения:
   • Документы по службе в внутренних войсках (до 2016 г.) → Центральный архив Росгвардии (г. Подольск‚ Московская обл. / г. Санкт-Петербург — филиалы).
   • Документы по службе в полиции/милиции‚ органах МВД‚ миграции → Архивы ГУ МВД по субъекту РФ (по месту службы) или Архив Аппарата МВД (по центральным структурам).
2. Подача письменного заявления с указанием цели запроса‚ реквизитов документа‚ подтверждающего личность/родственные связи (для социально-правовых запросов).
3. Сроки рассмотрения: Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней для сложных запросов).
4. Режим читальных залов: Обычно пн.–пт. 09:00–17:00/18:00 (уточняется по телефонам конкретного архива). Пример режима из справочника: пн.–пт. 09:00–20:00‚ сб. 09:00–14:00.

Контактная информация (справочно)

Поскольку единого «Центрального архива МВД» как отдельного юрлица в реестре ФГУ нет‚ приводятся контакты ключевых структур:

• Управление по делам архивов ФСВНГ РФ (Центральный архив Росгвардии / бывш. ЦАВВ МВД):
  • Адрес: 142117‚ г. Подольск‚ Московская обл.‚ ул. Кленовая‚ д. 5 (основной корпус).
  • Сайт: rosgvard.ru/activity/archives/
• Аппарат МВД России (Управление по документационному обеспечению и архивному делу):
  • Адрес: 109012‚ г. Москва‚ ул. Житная‚ д. 16 (Здание Аппарата МВД).
  • Телефон справочной/приемной: +7 (495) -29-50-00 (единый номер МВД).
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — хранит фонды центральных органов НКВД-МВД более ранних периодов (до 1950-х гг. в части политической истории‚ репрессий): ул. Большая Пироговская‚ 17‚ тел. +7 (499) -46-08-05.

Перспективы развития архивного дела в МВД

На текущий момент (2026 год) основные векторы развития‚ определяющие работу начальников архивов ведомства:

• Полный переход на электронное документооборот (ЭДО): Формирование «цифровых архивов» для обеспечения быстрого доступа к справкам о стаже‚ наградах‚ личных делах сотрудников.
• Десекретификация и публикация исторических фондов: Работа с фондами 1917–1991 гг.‚ связанными с историей органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МВД‚ в рамках программ «Архивы — обществу».
• Интеграция в ЕГИССО и Госуслуги: Автоматизация выдачи архивных справок через портал Госуслуг (например‚ справка о стаже службы для пенсии).
• Кадровый голод: Необходимость подготовки архивистов‚ владеющих как классической архивистикой‚ так и IT-технологиями (XML/EAD‚ базы данных‚ OCR-распознавание).

Должность начальника архива центрального уровня МВД России — это позиция высокой ответственности‚ требующая сочетания юристической компетентности‚ архивистской экспертизы и управленческих навыков. Главная сложность заключается в специфике фондов: сочетание оперативно-розыскной тайны‚ персональных данных граждан и исторического наследия. Понимание структуры, разделения архива внутренних войск (ныне Росгвардии) и архивов самой системы полиции/МВД, является ключевым для правильной адресации запросов и эффективного взаимодействия с ведомством.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (Приказ Минздравсоцразвития № 338н‚ ФЗ № 125-ФЗ)‚ данных справочников «Архивы России»‚ портала EHRI и официальных сайтов МВД РФ и Росгвардии. Актуальность сведений о конкретных должностных лицах требует верификации на момент обращения.