Центральный архив войск национальной гвардии (ЦА ВНГ) — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и использование архивных документов‚ формируемых в ходе деятельности органов управления‚ военных частей‚ организаций и учреждений войск национальной гвардии Российской Федерации. Начальник этого архива несет персональную ответственность за выполнение возложенных на учреждение задач в сфере архивного дела‚ документационного обеспечения и информационной безопасности.

Правовой статус и подчиненность

Должность Начальника центрального архива войск национальной гвардии является служебной должностью федеральной государственной гражданской службы (или военной должностью в зависимости от штатного расписания и решения руководства) и входит в систему Главного штаба войск национальной гвардии РФ.

• Прямое подчинение: Обычно начальник архива подчиняется Начальнику управления документационного обеспечения и архивного дела Главного штаба ВНГ (или заместителю Начальника Главного штаба‚ курирующему данный блок вопросов).
• Нормативная база: Деятельность регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ Федеральным законом «О Российской национальной гвардии» (№ 226-ФЗ)‚ Уставом войск национальной гвардии‚ типовым положением об архиве федерального органа исполнительной власти‚ а также внутренними приказами и распоряжениями Командования ВНГ.

Основные функции и полномочия

В компетенцию Начальника центрального архива ВНГ входит широкий спектр задач‚ которые можно разделить на несколько ключевых блоков:

Организационно-управленческие

1. Управление деятельностью архива‚ руководство подчиненным персоналом (архивистами‚ техниками‚ сотрудниками оцифровки‚ охраны и т.д.).
2. Разработка и утверждение локальных нормативных актов: положения об архиве‚ инструкций‚ планов работы‚ графиков приема посетителей.
3. Обеспечение исполнения приказов и распоряжений Командования ВНГ‚ Главного штаба‚ а также требований Росархива и Генеральной прокуратуры РФ.

Формирование и сохранность архивных фондов

• Прием документов: Организация приема на хранение дел из управлений Главного штаба‚ территориальных органов‚ военных частей и учебных заведений ВНГ по истечении сроков хранения в делах текущего и промежуточного архивов.
• Экспертиза документов: Проведение актуализации сроков хранения‚ экспертизы ценности документов для определения категорий хранения (постоянная‚ длительная, до 10‚ 30‚ 50‚ 75 лет) и выявления подлежащих уничтожению.
• Обеспечение условий хранения: Контроль за соблюдением микроклиматических параметров (температура‚ влажность)‚ светового режима‚ противопожарной безопасности‚ антибиологической защиты в хранилищах.

Научно-справочная работа и доступ к информации

• Создание и ведение научных справочных аппаратов (описания‚ указатели‚ картотеки‚ базы данных) для обеспечения поиска документов.
• Обеспечение доступа к архивным документам для органов ВНГ (служебное пользование) и граждан (гражданское пользование) в порядке‚ установленном законодательством и внутренними нормами.
• Подготовка архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов для ветеранов‚ правопреемников‚ судов‚ следственных органов и пенсионных фондов (подтверждение стажа‚ участия в боевых действиях‚ награждений‚ факт службы).
• Работа с запросами в рамках Федерального закона «О предоставлении гражданам информации о деятельности государственных органов» (№ 59-ФЗ).

Цифровизация и электронное документооборот

Современный этап развития архива неразрывно связан с переходом на цифровые технологии. Начальник архива курирует:

• Массовую оцифровку фондов (сканирование‚ распознавание текста‚ формирование электронных копий).
• Внедрение и сопровождение автоматизированных систем архивного учета (АСАУ) и систем электронного документооборота (СЭД).
• Обеспечение информационной безопасности электронных массивов данных (защита от несанкционированного доступа‚ резервное копирование‚ хранение на защищенных контурах).

Методическое руководство и контроль

• Методическое руководство архивами (делопроизводствами) территориальных органов‚ военных частей и организаций ВНГ.
• Проведение проверок состояния делопроизводства и архивного дела в подведомственных структурах.
• Организация обучения и повышения квалификации архивистов и секретарей-делопроизводителей войск национальной гвардии.

Требования к кандидату на должность

Кандидат на должность Начальника центрального архива ВНГ должен соответствовать высоким квалификационным требованиям:

Специфика архивных фондов ВНГ

Центральный архив ВНГ формируется из документов уникального содержания‚ что накладывает отпечаток на работу Начальника:

• Документы управления: Приказы‚ директивы‚ распоряжения Командования и Главного штаба ВНГ‚ протоколы совещаний‚ планы строительства и развития войск.
• Оперативные и служебно-боевые документы: Журналы учета служебных происшествий‚ планы оперативно-служебной деятельности‚ отчеты о выполнении задач по охране общественного порядка‚ терроризму‚ охране важных гособъектов.
• Кадровые документы: Личные дела военнослужащих и сотрудников ФГГС (взаимодействие с Центральным архивом Министерства обороны и Росархивом по вопросам хранения фондов реорганизованных структур, ВВ МВД‚ ОХРАНА МВД).
• Документы по воспитанию и обучению: Дела учебных заведений ВНГ (учебные планы‚ аттестации‚ выдача дипломов).
• Материально-техническое обеспечение: Документы по вооружению‚ военной технике‚ инженерию‚ инфраструктуре.

Взаимодействие с внешними структурами

Начальник архива представляет ведомство в межведомственных комиссиях и рабочих группах:

• Федеральное архивное агентство (Росархив): По вопросам госучёта уникальных документов‚ включения в Госфонд РФ‚ лицензирования архивной деятельности‚ проведения государственных проверок.
• Российский государственный военный архив (РГВА) / РГАЭ / ГАРФ: По вопросам передачи документов постоянного хранения (старше 75 лет) в государственные архивы.
• Пенсионный фонд РФ (СФР)‚ МВД‚ МО‚ Следственный комитет: По запросам на подтверждение стажа‚ льгот‚ участия в ЧВК/БВ.
• Общественные организации ветеранов: Поисковые работы‚ подготовка памятных изданий‚ музеевых экспозиций.

Перспективы развития и вызовы

На современном этапе Начальник центрального архива ВНГ решает стратегические задачи:

1. Цифровая трансформация: Перевод 100% входящего документооборота в электронный вид‚ создание «Цифрового архива» с возможностью удаленного доступа уполномоченных пользователей по защищенным каналам связи.
2. Обратная конвертация: Оцифровка массивов бумажных фондов за прошлые годы (особенно фондов ВВ МВД и Охраны МВД‚ перешедших к ВНГ в 2016 г.) для снижения нагрузки на хранилища и ускорения выдачи справок.
3. Защита персональных данных: Внедрение средств защиты информации (СЗИ) сертифицированных классов при обработке биометрических и иных чувствительных данных личного состава.
4. Архивные технологии: Применение ИИ для автоклассификации документов‚ распознавания рукописного текста старых фондов‚ предиктивной аналитики состояния бумажных носителей.

Должность Начальника центрального архива войск национальной гвардии является ответственным управленческим постом‚ сочетающим функции администратора‚ юриста‚ архивиста-технолога и менеджера по информационной безопасности. От профессионализма лица‚ занимающего этот пост‚ зависит не только сохранность исторической памяти и правовой основы деятельности ВНГ‚ но и скорость и качество предоставления социально значимых услуг ветеранам‚ действующим сотрудникам и гражданам‚ а также эффективность управления войсками в режиме реального времени через качественный документооборот.

Примечание: Конкретные ФИО лица‚ занимающего данную должность на текущий момент (октябрь 2026 г.)‚ относятся к сфере внутреннего ведомственного пользования и‚ как правило‚ не публикуются в открытых источниках в целях обеспечения информационной безопасности. Официальные обращения в архив направляются через Управление документационного обеспечения и архивного дела Главного штаба ВНГ РФ.